4、Office2003与Office2007完美共存
在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office2000，到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1、安装双版本Office软件
有一部分人，安装Office2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下，安装Office2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office2007和Office2003共存在一个系统中。
安装Office2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office 程序，并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2007了。
2、Office2003和Office2007打开文档优先级设定
当系统同时安装office2003和office2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？
开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)：
"C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\excel.exe"/regserver
其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office2003打开，同时Office2007也可从开始→程序中打开使用，两全其美。
然后在文件类型里找到xls，选高级，新建操作“使用MicrosoftOffice2007打开”，路径是07的excel的路径，其他的如法炮制，这样右击图标就有用07打开的选项了。
但选用07打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？
其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\OFFICE12\OfficeSetupController\setup.exe，右击选属性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007看看，是不是完美共存
啊？？
邮件合并MERGEFEILD数字货币日期百分数格式
1.修改插入域的格式：
在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD"name"\*charformat}
2.修改数据源的格式：
小数{MERGEFIELD"number"\#0.00}
货币{MERGEFIELD"number"\#￥###,##0.00}
电话{MERGEFIELD"phone"\####'-'####'-'####}
日期{MERGEFIELD"date"\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的,得出结果为小写"2007年10月29日"
日期{MERGEFIELD"date"\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写"二〇〇七年十月二十九日"
百分比{={MERGEFIELD"number"}*100\#0.00%}，备注：在域中再执行一次插入域，比较变
态，目前还没有找到更好的办法
3.含有选择条件的邮件合并：
例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)
NameBirthdate
Lili4/16/2007
xo2007-1-29
YuMar.15,2006
显示生日在4月份的人的名字和生日：
{if{MERGEFIELDBirthdate\@"MMMM"}="April""{MERGEFIELDName}{MERGEFIELDBir thdate}"}
{if{MERGEFIELDBirthdate\@"M"}="4""{MERGEFIELDName}{MERGEFIELDBirthdate}"}
4.此外，一些快捷建和傻瓜提示
Alt+F9域代码编辑快速切换
Ctrl+F9快速插入域，需要自己写入域代码
域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果域代码中"0"和"#"的区别，0不足位补0，#不足位补空格
