盘点的基础工作、意义与目的

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盘点的基础工作、意义 与目的
內容目录
1
盘点的意义与目的
2
盘点的基础工作
3
盘点作业的9项步骤
4
盘点的种类与方法
5
盘点结果评价与检讨
6
呆废料处理
盘点的意义与目的
了解企业的家底
正确核算企业的盈亏
强化企业管理水平
培养高素质员工
盘点的目的
有利于管理改善 有利于5S管理 有利于正常生产 有利于料帐调整 有利于会计核算
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2.Description of the company’s business
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CEO
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1.Description of the company’s products
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❖ 盘点数据不清,标识错误,敷衍了事的,对相关责任人警告 /记过处分.
❖ :”盘盈\盘亏报告表”未能按时交往厂部,盈亏数据相差 较大的(大件10件以上,小件50件以上),对部门主管及 相关负责人处以罚款50-500元.
盘点小组
复盘
会计部
行政部
人事部
会计部
总务部
采购部
客务部
生管部
初盘
货仓部
挫披峰
五金部
❖ 各部门盘点必须做到帐物相符,并在盘点后3天内做出” 盘点盈/亏报告表,并对盈亏做出合理解释交往厂部/会 计部,总经理批准后可按照实际盘点数登记入帐.
❖ 对发现部门或复盘盘点时,敷衍了事,数据不清或标识错 误的,将对相关责任人及部门主管进行警告,罚款并呈报 总经理.
处罚标准
❖ 未能按排好盘点工作,物品摆放凌乱的,对部门主管进行 警告处分.
盘点中作业
单据整理
储存场所的 清理
盘点前准备
决策准备
人员准备
环境准备
盘点工 具准备
盘点前指导
• 明确建立盘点 • 做好盘点前人 • 检查各个区位 • 准备盘点表 • 盘点要求
的方法
员的培訓工作 的产品陈列或 • 红，蓝色圆珠 • 盘点常犯错误
• 配合会计決算 • 做好盘点前人 仓库存货位置 笔
• 异常情况的处
二.盘点的基础工作
盘点会议
盘点资料
数据汇总
检讨及调账
盘点的作业流程
做好盘点基础工作
做好盘 点前准 备工作
盘点中 作业
盘点后 处理
盘点基础工作之一：盘点方法
盤點方法
以帳或物區分 以盤點區域區分 以盤點時間區分 以盤點周期區分
帳面存貨盤點 實物存貨盤點 全面盤點 分類盤點 即時盤點 停業盤點 定期盤點 不定期盤點
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❖ 行政部收到盘点表后到部门进行复盘,抽点比例不小于40%,抽 点时必须认真比较,核工业对数量,编者按号\品种\规格等,如发 现差异,除更正外,还要扩大抽查范围,发现重大差错则要求重新盘 点
❖ 复查合格后,部门要将所有盘点标签取下连同盘点表一起交往会 计部.
工作分派与责任追踪
❖ 初盘时,部门可按组或按产品分包给若干小组,再由小组 分给个人进行盘点.任何一个产品必须可以找到对应的 盘点人\复盘人\负责人.
储存场所的清理
仓库管理员在盘点前应 自行预盘，以便提早发
现问题并加以预防
• 储存场所关闭 前应通知各部
门预先领取需 要的物品
• 储存场所整理 整顿完成后才 能计数盘点
• 预先鉴定待料 ，废料，不良 品
• 帐卡，单据均 应该在盘点后 结清
• 在盘点前，对所有物料明确其所有权
单据整理
入库单 前期盘点单
进行盘点
员的组织工作 和编号是否与 • 计算器
理办法
• 库存资料必须 （人员调配、 盘点配置图一
• 盘点，复盘，
确实结清
分工）
致
监视人员必须
• 清除不良品并
经过培训
裝箱标示和作
账面记录
• 清除作业场所
死角
• 將各项设备、
备品及工具存
放整齐
盘点时间的确定
定期盘点
不定期盘点
Periodic counting Nonsked counting
Contents of the product, and please fill it out.
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80%
50%
30%
20%
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转库单
赠品单
退库单 变价单 出库单
报废单
盘点中作业
初盘作业
抽盘作业
复盘作业
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盘点 人员
1.初盘作业：货仓人员 2.复盘作业：盘点小组成员 3.抽盘作业：各盘点小组负责人
差异因素追溯
207
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2006
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清洗
工模部
机加工
总务部/维修部
装配
压铸部
喷油部/打磨部
各生产部门之产品
个人
盘点配置图
确定存货及产品陈列位置 根据存货位置编制盘点配置图
对每一区位进行编号 将编号坐城铁纸，粘贴在陈列架
右上角 分配责任区
盘点九项步骤
Biblioteka Baidu
盘点前准备
盘硬盘亏的 处理
盘点时间的 确定
决定盘点方 法
盘点工作分 派
差异因素追 查
盘点方法之二：盘点组织
制定盘点 制度
成立盘 点小组
制定盘 点计划
港星的定期盘点时间
❖ 月度盘点(帐面盘点),部分贵重物品. ❖ 年度盘点每年的三月三十一日及九月三十一日,施行实地盘点,停
业盘点
❖ 大盘点时要求在当日15:00前将所有物料\成品\半成品分类整 理摆放整齐,帖好盘点单在物品上,并将统计好的盘点表经部门主 管人员签名后交往行政部各复盘人.
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2005 2004 2003
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2002 2001 2000
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盘点时间安排 1. 财务决算前夕 2. 生产经营淡季
实行产品ABC管理的企业盘 点的频率安排
1. A类主要产品，每天或每周 盘点一次
2. B类产品，每二、三周盘点 一次
3. C类较不重要产品，每月盘 点一次即可
盘点工作分派
仓库管理人员参与初盘 抽调人员参与复盘和抽盘
盘点人员培训内容： 1、针对所有人员进行盘点 方法训练。其中对盘点的程 序、表格的填写必須充分了 解； 2、针对复盘和监盘人员进 行认识货品的训练
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2003
2004
2005
2006
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contents
•2006 statistics title
•2006 statistics title
90%
50%
15%
96%
70%
35%
2004 2005
2006
* 2006 Statistics agency statistics
(unit : %)
2004 2005
2006
* 2006 Statistics agency statistics (unit : %)
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