word excel格式刷的使用方法及技巧

格式刷的使用方法及技巧

word中‘格式刷’的使用技巧

一、复制文字格式

1．选中要引用格式的文本。

2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。

而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。

小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。在使用Word 排版时，当遇到大量的重复格式的段落需要设置时，我们可以借助格式刷来完成这个工作，最初时，对于word格式刷的使用，我也不太清楚，后来在一次与同事交流过程中，知道了格式刷的具体使用方法。

word中格式刷的使用方法：

假定段落1已经排好版，现在要将同样的格式运用到其它段落中，可以按下面的步骤进行：

（1）将光标定位到段落1中；

（2）在工具栏中单击格式刷；

（3）用鼠标选定其它段落或文字，则其它段落的文字格式将与段落1的格式是一模一样的；

（4）若要对多个段落设置同样的格式，可以将光标定位到已设置好的段落中，然后双击格式刷，则格式刷可以无限次地使用，直到再次单击格式刷为止(或按Esc键)。

Excel中‘格式刷’的使用技巧

不管是微软的office还是金山的wps，一直都“格式刷”工具按钮。下面我们以金山wps2012为大家讲解怎么正确使用“格式刷”的方法及使用技巧。

格式刷：顾名思义是用来快速复制格式用的，像刷子一样，刷一下来进行格式的快速复制。

一、格式刷的使用方法（以wps2012表格为例）：

1、首先，先使用格式刷进行格式复制。选中需要复制格式的单元格或是某一行某一列，然后点击“格式刷”，此时鼠标变成十字型右击多了一个刷子图标，说明格式刷使用并复制成功；

2、然后，再点击需要修改的单元格或是某一行某一列即可完成格式复制。

二、格式刷使用技巧：

1、使用“格式刷”完成格式复制后，可以使用鼠标拖动的方法进行多个单元格或多行多列进行格式粘贴，如：复制B2单元格后，再C2单元格中点击鼠标左键不放拖动到C20，这样，C2到C20的单元格格式就和B2完成一样了。

2、多个不相连位置之间使用格式刷方法。前面用过“格式刷”大家可能都应该注意到了，点击“格式刷”后只能进行一次格式粘贴，如果要进行多个不相连位置之间的操作怎么办呢？

只需要在复制格式时双击“格式刷”（记住，是双击），在粘贴格式时就可以在任意位置进行了，只有在按也“Esc”键时才能取消此操作。