业务跟单人员的工作流程规范
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业务跟单人员的工作流程规范(电子商务除外)
客户
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前线业务
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接洽
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酌情报价(调整部分)
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获取订单(移交处理)业务部分转跟单部分
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订单制作(按原有制作方式操作):必须与前线业务确认相关订购品种的详细信息,确保下达的订货信息准确无误。
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备货(要求:具体备货状况应及时与前线沟通,同时协助前线共同解决各种货物相关问题)↓
发货(根据客户要求,以快、准、全的准则完成此步骤)
(快:发货及时)(准:目标地址、订货品种准确)全:(争取新货、返修货全面处理)↓
货款回笼(根据前期与客户之约定货款到期前及时跟进,保持与财务部本的沟通,杜绝因款的事情与客户产生不必要的纷争)
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质量跟踪(货物发出后,应及时与客户沟通。与客户确认收货与验货。完成交易手续)
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货款到位(财务核实,完成交易)
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日常工作:
(除上述流程外,一下日常工作要求)
1、实时了解公司的产品价格与库存。做到随时问,即时答。
2、跟进了解曾有交易但量少、没单、交易时差较长客户的实际状况,通过沟通打消客户的
疑虑,解决客户的产品问题,争取少量的上量,没单的下单,一个月订一次货改为每周订一次货……)维护客户!
3、接待来自各方客户的投诉与建议,及时上报和解决相关问题,务求令客户满意。藉此建
立起公司良好的行业信誉。
4、完整记录客户交易资料,按期上报。为日后公司制定合理的销售方向奠定基础。
5、对于资料外的新客户,应了解清楚其需求后,及时通知区域主管统筹安排,避免价格、
区域上的内耗和冲突。
备注:公司将制定相关的奖惩制度,以团队为核心的奖罚制度。细则以公告方式宣布。