合同管理部岗位职责〔共5篇〕
第1篇：合同管理部岗位职责
合同管理部：
部门目的
使公司合同的使用和管理标准化。
部门职责
1〕按照公司管理规定，负责公司合同的使用和管理；2〕按照公司的销售政策，审核合同签定的合规性； 3〕定期对空白合同的使用情况进展核查；
4〕按公司规定，收取现金和支票，并根据合同到帐实际情况进展下单； 5〕及时将所收款项交出纳入；
6〕将所有已签合同录入电脑以便于查寻；
7〕对到期合同进展整理并提早一个月交客户效劳部安排跟进续单工作； 8〕已签合同的整理和归类，交财务管理。
部门考核
合同使用和管理是否标准。
第2篇：合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度
岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责：
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度施行细那么，年度工作方案和年度工作总结；
2、加强内外联络、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；
3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联络，确保工作有序进展；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作；
5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛搜集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；
2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程本钱；
4、5、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络；
协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作，工程完工后编写本钱分析^p 报部长审核；
6、7、8、归档管理预结算的文件资料；
工程结算款的追收，催促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛搜集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；
2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，承受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；
3、4、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术标准、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的搜集、整理、保管整齐、齐全、传
递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；
2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书搜集。及时，准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；
负责对文件编制目录和一览表，对文件进展标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；
5、6、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建立工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供给合同的签订与管理、归档；
2、3、4、5、负责对施工合同的发放及工程部的合同交底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；负责工程工程的统计工作；负责完成上级交给的其它工作任务。
第3篇：合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度
岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责：
一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度施行细那么，年度工作方案和年度工作总结； 2、加强内外联络、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联络，确保工作有序进展；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。
二、预、结算员岗位职责 1、广泛搜集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作； 2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程本钱； 4、5、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络；
协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作，工程完工后编写本钱分析^p 报部长审核； 6、7、8、归档管理预结算的文件资料；
工程结算款的追收，催促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。
三、投标员岗位职责 1、广泛搜集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，承受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、4、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责 1、负责技术标准、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的搜集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书搜集。及时，准确的提供资料。3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；
负责对文件编制目录和一览表，对文件进展标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录； 5、6、配合本部门其别人员工作；完成领导交给的任务。
五、合同管理员 1、负责建立工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供给合同的签订与管理、归档； 2、3、4、负责对施工合同的发放及工程部的合同交底，并处理相关记录；负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；负责工程工程的统计工作；
