***集团公司2012年营销年会策划方案
指导：**** 策划：欧阳** 协助：***\****\**
批准：审核：拟制：
本案简述
本方案是针对****集团公司2012年营销年会所做的指导方案，实际操作还需要进一步细化和实际推动。年会时间是2011年12月2日——5日，共四天，地点在厦门翔鹭酒店和总部厂区，参会人员是代理商、经销商、公司中高层领导、营销中心全体人员、媒体嘉宾、公司内部其它部门相关人员。年会主要内容四个部分，即会议、培训、参观（订货会）、晚会，本方案对这四个内容做了细化和说明。
本方案主要阐释有三大部分：年会流程说明及其细化、年会各环节工作安排及其要求和年会物资需求罗列说明，基于以上三部分，将年会工作人员分成11个小组，即接待组、会议组、培训组、车辆组、宣传组、文案组、后勤组、晚会组、参观组、物资组、结算组。方案中，着重确立的核心工作是12月3日的营销会议和培训，12月4日的公司总部参观。
基于本方案的分析说明，年会筹备工作依此展开、推进。但是实际的运作遵从公司和领导的安排。
详细内容核对了解，请参阅本方案及咨询营销中心策划团队。
目录
一、年会目的和意义说明 (04)
二、年会的基本概况信息 (04)
三、年会的主题及其释义 (05)
四、年会前主要工作说明 (06)
五、年会工作人员分组及工作说明 (08)
六、年会的主要节点及其控制说明 (10)
七、年会主要项目的费用预估 (32)
八、年会的其它说明和相关附件 (32)
一、年会目的和意义说明
1、总结2011年营销成绩；
2、展示2012年营销规划；
3、沟通、融合总代和分销，促进来年发展；
4、提供营销运营思想和技巧的学习
二、年会的基本概况信息
1、举办时间：2011年12月02日——12月05日（4天）
2、举办地点：厦门翔鹭大酒店、***有限公司厂区
3、参与人员：代理商、经销商、公司中高层领导、营销中心全体人员、媒体嘉宾、公司内部其它部门相关人员
4、主要议程：会议、培训、参观（订货会）、晚会（见表）
时间项目活动地点备注
12月2日全天报到厦门翔鹭酒店D门大巴小车接送
12月2日晚上欢迎晚宴厦门翔鹭酒店中庭
12月3日上午营销大会厦门翔鹭酒店AB厅重点项目
12月3日下午营销培训厦门翔鹭酒店AB厅外请培训大师
12月3日晚上休息厦门翔鹭酒店注意外出事项和跟踪人员返回12月4日上午到公司总部（参观合影）扶茂工业区工业区西区大巴车送到公司12月4日中午在公司总部参加宴会工业区西区
12月4日下午参观工业区订货会工业区重点项目
12月4日晚上看晚会工业区东区含用餐
12月5日全天送客户返回厦门翔鹭酒店大巴小车接送
备注说明以上活动安排以实际情况为准，请留意相关通知。
三、年会的主题及其释义
★荣浴** 赢运中国★（具体阐述和效果图见下面）
2011年，领导、经销商、供应商、员工齐心协力、并肩作战，一路披荆斩棘，荣誉披身，凯旋归来。这些荣誉来之不易，值得我们在一起举杯同庆，共攘未来。“荣誉”谐音“荣浴”，巧妙地体现行业的特征。
荣誉之上，揽望中国。2012年公司有着不一样的运势和前景，勇者出征，铁甲啸傲，公司有着赢得更高成绩的豪迈和自信。“中国”，表明
2012年的市场。
四、年会前主要工作说明
年会前主要工作安排情况表
时间项目对接人备注说明
10月04日—10月31日一般性物资采购领用（不含宣传品）具体见清单
10月12日—10月18日全公司内部年会工作会议召开提早安排工作
10月04日—10月17日年会主题确定宣传品急需设计
10月04日—10月25日年会主题图案设计急需重视
10月04日—11月25日年会宣传措施推行（含年会VCR）微博、短息、户外、平面、网络10月04日—11月25日年会内部节目的确认排演
10月07日—10月31日年会出席人员名单提供、邀约总代、分销、导购、意向客户10月07日—11月10日酒店布置广告公司签约部分物资、节目需要外部支持10月10日—11月17日车辆（大巴）租赁交通路线拟制20辆 1天
10月10日—11月18日年会手册设计
10月12日—10月28日媒体出席名单提供先确认后正式发邀请函
10月13日—11月07日内部工作人员培训指导针对年会的接待要求培训、演练10月15日—10月31日内部参观路线确定要有线路图
10月15日—11月05日厂区用餐安排方案确定提供名单给对方
10月10日—11月05日仓库部分礼品、宣传册确认、补充数量确认是否是年会要用的，如笔10月10日—11月15日年会销售部工作人员确认及工作安排
10月17日—11月17日酒店签约（会场、用餐、住宿）酒店布置设计路线交通进出等
10月17日—11月17日培训讲师聘请签约名师
10月17日—10月30日年会厂区宣传品设计制作造内部氛围，含相关主题展示10月18日—11月26日展厅（新品）宣传品设计制作
11月01日—11月18日酒店房间住宿安排名单要尽早确认
11月01日—11月24日年会烟酒水的采购跟踪、保管发放
11月01日—11月15日参会人员发函邀请接待确认
11月07日—11月30日年会厂区氛围布置设计科设计
11月10日—11月25日订货会现场新品安装布置要进行解说员招募和培训、演练11月11日—11月25日厂区参观彩排至少2次
11月12日—11月18日交通路途中用水安排确定
11月12日—11月25日年会领导发言稿撰写会议、晚宴
11月20日—11月28日展厅、营销中心内部修补、装饰
11月20日—11月29日晚会表演节目的落实台上艺术团承包台下市场部负责11月20日—11月30日厂区内部清洁、安保工作尤其是参观区域及沿途路线保洁11月20日—11月30日年会酒店现场物品预订、到位清单见表
11月20日—11月30日年会酒店现场工作人员彩排一定要彩排
11月28日—12月01日酒店氛围布置相关酒店确认工作11月22日前定11月29日—12月01日核心工作小组成员进驻酒店名单于11月20日前确认
11月30日—12月01日酒店需求物资运送酒店并清点核实提前打包
11月30日—12月01日酒店相关电脑办公设备调控确认手提、打印、投影仪
