兴城市水泥有限责任公司规章制度汇编
基
本
管
理
制
度
兴城市水泥有限责任公司
二0 一三年三月一日
一、 组织结构 二、 部门职能 三、 领导岗位职责 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 十三、 十四、
十五、
十六、
十七、
规章制度管理规定 文件管理制度 学习培训制度 检查落实制度 工资管理制度 行政管理制度 人事管理制度 财务管理制度 业务管理制度 信息管理制度 商品管理制度 营运管理制度 卖场管理制度 工作报告制度 附：兴城市水泥有限责任公司文件分类目录
注：本手册为兴城市水泥所有机关人员，基层组长以上干部的必学内容，人事部培训列入公司培训计
划。
本手册共十五本，各部门、各卖场、公司主要领导存档各一套，由人事部负责登记领用，列入移交、丢
失赔偿单价50元。
.1.
一、组织结构
总经理正、副董事长
.2.
二、部门职能
1、总经理办公室
①总经理及公司文件打印、复印、分发、文件存档；
②总经理文件管理、文件的上传下达；
③跟进落实董事长、总经理安排的各项工作；
④跟进落实会议上安排的各项工作；
⑤协助总经理落实各项工作；
⑥整理每天、每周、每月各部门工作报告材料。
2、行政部
①日常行政管理（办公秩序、考勤、卫生、通讯、水电房租）；
②安全（顾客、员工、财产安全）；
③耗品管理（办公用品、经营用品、低值易耗品）的采购、保管工作；
④后勤保障（水电维修、装修施工）；
⑤车辆管理；
⑥外联工作；
⑦行政费用支出的预算使用或监督使用与核算；
⑧负责公司印章管理及各单位印章使用情况监督管理。
3、人力资源部
①人力需求规划、招聘，调动，辞退员工、管理劳动合同、处理劳动争议；
②管理指导、落实培训工作，组织岗前、岗中培训；
③企业文化建设，岗位培训制度建设工作。
④干部任聘与员工调动管理。
4、销售营运
①营运部是各连锁店的主管部门，完成公司对连锁店的各项工作任务目标。
②指导、检查各店落实公司的规章制度和工作要求；
③对店铺经营、卖场作业进行检查、指导、管理；
④落实营销计划、提高销售；协调各连锁店与商品业务部等部门的关系；
⑤制定连锁店统一规范，落实门店各项考核指标；
⑥协调解决各店实际工作中的问题；
⑦负责连锁店发展工作；
⑧负责全公司的服务及售后服务工作。
5、财务部
①编制财务报表做好财务帐目；
.2.
②凭证费用审核管理；
③沟通税务部门工作，按章纳税；
④做好成本核算、财务分析与控制。
⑤严格规范财务手续和程序；制定财务制度，稽查财务问题；
.3.
⑥审核一切收入支出单据，并进行统计分析；
⑦审查分析，发现并解决问题；
⑧财务平衡、效益核算分析工作；
⑨负责现金收入与收银管理工作。
6、物流信息部
①审核、登记各种商品物流票据，做好票据管理；
②统计汇总物流管理报表；
③审核销售单据、审核卖场商品帐务；
④负责盘点及盘点分析、库存分析、商品结构分析等工作；
⑤管理计算机信息系统。
7、商品业务部
①完成商品采购计划和毛利润目标；
②审定进货渠道、商品质量及商品价格；
③制定营销活动计划及组织实施，调整商品结构；
④组织销售，指导配送，确保卖场商品不缺不压；
⑤进行商品结构调整，指导卖场销售和陈列，解决卖场销售工作中的各项问题；
⑥对利润和销售业绩负责，协同卖场管理考核理货员或导购员；
⑦淘汰更新商品、淘汰更新供应商；
⑧做好商品配送工作，处理滞销、返厂商品；
⑨做好各种合同、资料管理，确保各项费用应收尽收。
三、领导岗位职责
1、负责落实本部门职能和各项工作任务。
2、本部门工作计划及组织落实，负责本部门工作总结。
3、本部门组织管理、日常工作指导及检查落实，规范本部门各项工作。
4、沟通协调相关部门工作。
5、规范本部门各项工作、制定规章制度，解决实际问题，提高管理效率、提升管理效益、
勤奋学习、创新工作。
6、工作日清、周清、月清，建立表格化管理。
7、深入实际的沟通交流，创造开心、愉快工作氛围。
8、对本部门工作负责和人员管理。
9、向总经理报告工作，提出有利于公司的意见和建议。
四、规章制度文件管理规定
根据统一的规划，现将公司规章制度建设的各种汇编、手册的编写与管理规定如下：
1、基本规章制度汇编：有关公司各项工作的基本要求和规定。
2、部门规章制度汇编：每个部门一本，取名《***部规章制度汇编》。
3、卖场规章制度汇编：各店长一本。
4、规章制度汇编分册：各部门根据岗位内容不同，制定规章制度分册，分册应包括汇编中
.4.
相应的内容，并视情作出更细致，具体的要求和解释说明。
5、岗位上岗制度手册：管理岗位上岗手册可以独立编制，也可以是相应制度或制度汇编。
员工岗位每个岗位应有岗位上岗制度手册，把与该岗位员工工作有关
的制度汇编并作解释说明和方法说明。
6、岗位上岗技能手册：完成本职工作所必须的技能方法，规范要求、常见问题处理、基本
工作流程等，以辅导为主。
7、员工手册：进入芜湖市华杨水泥的每个员工都应了解、掌握的基本制度和要求。
8、服务手册：进入芜湖市华杨水泥的每个员工都要学习、掌握的基本服务要求。
9、专题材料：针对特定问题、事项而编写的学习材料，可以是自己编写，也可以是定期查阅
汇编。
10、培训讲义或教材：针对制度、文化、技能等编写的讲义或教材。
五、文件管理制度
1、文件类型包括：规章制度文件、日常工作文件、请示汇报文件、外联文件。
2、规章制度文件：
①规章制度文件是对某以事项的内容、流程、要求等进行规定。
②由部门、单位起草或修订，相关部门，单位协商讨论，报总经理签发。
③规章制度文件要装订成册，每月对新增、补充、修订的文件进行装订：《***年**
月***（部门或单位）规章制度汇编》。
④视情对一个部门、单位的制度进行集中整理在版。
⑤公司所有制度汇编、分册、手册等应送培训中心，公司档案室存档，总经理办公室主
要领导各一套，其他各部门、单位保存自己本部门全套文件，与其他部门有关的应抄
送相应部门。
⑥规章制度应予编号，编号方法
***［类别字］（***）［年号］**号［顺序号］。类别字由总办统一定义。
3、日常工作文件：
①日常工作文件包括：通知、通报、决定等。
②日常工作文件使用“芜湖市华杨水泥有限责任公司文件”，文件关键字由总经办制
定标准。
③日常管理文件由各部门起草，总经理签发。
④文件发放范围、份数、责任部门及联系人应予明确。
⑤文件解释落实工作由责任部门负责，负责联系人具体跟进。
⑥日常工作文件规定的事项长期有效的，可编入规章制度、分册等，也可视情改
