Word知识点(可编辑修改word版)
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W o r d知识点
一、文档创建与编辑
1、启动文字处理软件 Microsoft Word:
“开始”菜单—>“程序”—>Microsoft Word;
2、Word 窗口界面:标题栏是显示目前打开的文档名;菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单;工具栏包含许多常用工具按钮;格式栏主要用于字体格式等编排;状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。
3、文字内容的输入:
输入文字时 Word 能自动换行,直到段落输入结束,才按回车键(段落换行);按退格键(B a c k s p a c e)删除插入点左边的内容,按删除键(D e l e t e)删除的是插入点右边的内容。
4、编辑文本:
(1)文本选定,当编辑操作时必须遵循“先选取,后操作”的步骤。选定长文本时,选将光标定位在文本第一个字前,按下Shift 键,同时光标定位在文本的最后一个字后面。
(2)撤消和重复:发生误操作时可以撤消前面所做的 100 步操作,按一下撤消上一步操作,如恢复原样,可按重复按钮。
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1、剪切
2、复制
3、粘贴
4、撤消
5、重复
在“编辑”菜单中有以下命令:
命令快捷键命令快捷键
剪切C t r l+X重复Ctrl+Y
复制C t r l+C全选C t r l+A
粘贴C t r l+V清除Del
撤消Ctrl+Z
5、W o r d文档扩展名是.do c
二、文字段落格式
1、文字格式(字体、字号、字体颜色等)设置:单击“格式”菜单下的“字体”选项。新建文档默认的字体是宋体,字号是五号。中文字号从初号到八号,文字的尺寸从大到小;以磅为单位的字号从 5 磅到 72 磅,文字的尺寸从小到大。
2、段落格式(行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等)设置:单击“格式”菜单下的“段落”选项。
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1、字体
2、字号
3、加粗
4、倾斜
5、下划线
6、两端对齐
7、居中
8、右对齐
9、分散对齐10、字体颜色
3、格式刷:
4.分栏
三、艺术字
1、插入艺术字:单击“插入”菜单“图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。
2、设置艺术字:选定艺术字单击右键选“设置艺术字格式”,或单击“格式”菜单中的“艺术字”选项。
四、图片处理
1、插入图片:单击“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”(OFFICE 自带的图库)或“来自文件”;
2、设置图片格式:单击“格式”菜单中“图片”命令,或在图片上单击右键选择“设置图片格式”;“颜色和线条”选项卡设置图片的边框,“大小”选项卡设置图片的尺寸“,版式”选项卡设置图片与文本之间的排列关系。
1、嵌入型
2、四周型
3、紧密型
4、裁剪
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3、裁剪图片利用“裁剪”按钮。
4、层叠组合:(1)文本框是以图形对象方式使用,作为存放文本的容器,
可以放置在页面上的任何位置,并可调整大小。(2)组合:要同时选择多个图形对象时,要按Shift 键进行选择。
五、表格设计
1、创建表格:(1)单击“表格”菜单“插入”中“表格”项(2)单击工具栏上的“插入表格”按钮(3)绘制较复杂的表格单击工具栏上的“表格和边框”按钮。
第一个是表格和边框按钮,第二个是插入表格按钮。
2、调整行高列宽:(1)自动调整:选择“表格”菜单中“自动调整”;(2)拖动调整:在行或列边线上拖动鼠标调整;(3)精确调整:单击“表格”菜单中“表格属性”命令,然后单击“行”或“列”选项卡,输入特定的值。
3、插入行列:单击“表格”菜单“插入”中的“行”或“列”。在表格的末尾加一行单击最后一行的行结束标志,按回车键。
4、删除:要删除行、列或单元格,单击“表格”菜单中的“删除”项,或按工具栏“剪切”按钮;要删除行列内的文本内容,选定后可按Del 键。
5、合并单元格:选定要合并的单元格,单击“表格”菜单中“合并单元格”选项。
合并单元格按钮
拆分单元格按钮
6、拆分单元格:选要拆分的单元格,单击“表格”菜单中“拆分单元格”选项。
7、设置表格边框和底纹:单击“格式”菜单下的“边框和底纹”选项
六、编排打印
1、列表编排:单击“格式”菜单的“项目符号和编号”选项。
2、分栏:单击“格式”菜单的“分栏”选项。
3、设置页面的大小、方向、页边距:单击“文件”菜单的“页面设置”项,选择“纸型”选项卡设置页面大小和方向,选择“页边距”选项卡设置上下左右边距。
4、页眉页脚:单击“视图”菜单下的“页眉页脚”项。
5、页码:单击“插入”菜单下的“页码”项。
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1、新建
2、打开
3、保存
4、打印
5、打印预览