库存管理的现状分析,加强库存管理的对策,库存管理要点

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企业库存治理问题分析与改善

摘要

企业面临的竞争环境日趋严峻,而库存是企业的重要资产,库存管理的重要性不言而喻。

存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。库存管理主要是记录入库、出库、盘点等库存具体信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点状况,提升库存管理效率。

本文对库存管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、强化企业库存管理的对策进行研究,进一步说明库存管理对企业的重要性。

目录

摘要 (1)

前言 (3)

一、我国库存管理的现状分析 (4)

(一)库存管理的主要形式 (4)

(二)库存管理存在的问题 (6)

二、强化库存管理对策 (8)

〔一〕严格执行财务制度规定 (8)

〔二〕采纳ABC控制法 (8)

〔三〕强化存货采购管理 (8)

〔四〕采纳ERP等先进的管理模式 (9)

三、库存管理应特别注意的问题 (10)

〔一〕库存管理应注意的问题 (10)

〔二〕有效的人工管理 (11)

结束语 (12)

参照文献 (13)

前言

企业置留存货的原因一方面是为了确保生产或销售的经营必须要,另一方面是出自价格的合计,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最正确结合,这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般状况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用状况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业假设要坚持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提升存货的流转速度和总资产周转率,才干最终提升企业的经济效益。

一、我国库存管理的现状分析

(一)库存管理的主要形式

1. 委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。

2. 协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过假设干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使假设干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

3. 轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行严密制定前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采纳类似传送带的轮动系统,而是“在必须要的时候,按必须要的量生产所必须的产品〞,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳作、实现企业资源优化配置、全面提升企业经济效益的管理模式。

准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式,也称“卡片〞制度,是在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与

供应商之间,采纳固定格式的卡片为凭证,由某一环节依据自己的节奏,逆着生产流程方向,向上一个环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。

5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽〞,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存〞。由日本索尼公司首先采纳。

6. 无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键随时可以发挥庞大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都储存在条件优良的仓库中,以防止其损失,延长其储存年限。无库存的储备,是仍然坚持储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。

7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。

〔二〕库存管理存在的问题

1. 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一

大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2. 内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私作弊的可能性。

3. 流动资金占用额高。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。

4. 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所必须要的合理存货储备量。

5. 管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

二、强化库存管理对策

〔一〕严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。