生产档案要求细则与分类
1. 归档内容
各场站在生产运行过程中产生的档案，归档内容详细内容见附件1：《风电企业科技文件归档范围与6大类档案分类及保管期限划分表》
2. 归档时间及要求
各场站在生产运行过程中产生的档案，每季度定期由兼职档案员按照标准整理规范，进行移交。移交要求正本一套，扫描件一套，各场站自行保存复印件。嘉峪关档案员接收并定期入库。各场站同时完善借阅登记制度及借阅登记表，及时登记借阅的资料，对保存在场站的副本进行规范化管理与保存。
3.总体要求
3.1分类与组卷
3.1.1分类标准详见附件1，同一内容或问题的文件材料可组成一卷，一卷装不下时，可按问题细分的方法组成多卷。不同载体的文件一般应分别组卷，分类存放。
3.1.2 每一卷内容为三部分。第一部分为卷内目录，放在首页。第二部分为档案内容，放在目录后。第三部分为备考表，放在最后。
3.1.3卷内目录
卷内目录主要包含括档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数/页号、备注等内容，每页行数为15行（样式见表2）。
序号用阿拉伯数字从1依次标注，应依次标注文件在卷内排列的顺序，各案卷之间序号不连续。
文件题名，填文件标题的全称。对文件标题不明确、不准确、不完整的、应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。
文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。
日期，应填写流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。填写形成文件的年、月、日要求是8位数，如：2012.05.12
页数/页号，按件装订的，应按件填写每份文件的页数。
责任者,应填写文件形成的单位的全称或规范的简称。
2 备注，应根据实际情况填写与这条目文件有关需要说明的信息。 3.1.4 案卷的整理 3.1.4.1卷内文件页号
卷内文件均以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编在右下角或标题栏外右上角；成套图纸或印刷成册文件，不必重新编页号；各卷之间一般不连续编页号。 3.1.4.2案卷装订
文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。单份文件装订卷要按卷内文件目录次序排列，并在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章,档号章序号栏与卷内目录序号对应。整卷装订卷内不同尺寸文件要统一折叠成A4幅面；不得有金属物（不锈钢钉除外），装订时要求装订边和下边对齐，无倒页，不漏订。
字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或复印），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。
较厚的案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18cm ，装订结实、整齐、美观。 归档文件应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。档号章样式如下：
档 号 序 号 10
10 35
15
3.1.5卷内备考表（样式见表3）
卷内备考表应填写案卷文件的总件数和总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。备考表排列在卷内文件之后，不编写页号。立卷人和检查人应分别签署姓名和时间。
4. 电力生产档案的编号
第6大类电力生产目录号用年度号标识。例如2015年产生的运行日志，运行日志分类号为611（分类号见附件1），档号就为2015-611-001。（001为流水号，如2015年运行日志比较多，一卷组不完，那下一卷就是2015-611-002，以此类推。）
示例：
0 0 0 0－0 0 0－0 0 0
案卷流水号（001－999标识）
分类号
年度号
3
4
附件1
风电企业科技文件归档范围与6大类档案分类及保管期限划分表 6大类 电力生产
分类号 类目名称 归档范围
（主要归档文件）
保管期限 文件来源/
归档单位
备注 6 电力生产 60 综合
生产部门 600
总的部分 电力业许可证（电力生产） 永久 电监会、生产部门 电监会令（第9号） 601
生产准备
生产准备部门成立文件 10年 生产准备部门 生产准备大纲、计划及报批文件 30 生产人员培训计划、教材
10年 602 观测与监测 全厂沉降观测、水文、气象、环保、
观测（监测）记录与报告
30 相关单位、生产部门
61 生产运行 610
综合
具有发电管理职能的部门
611
运行记录
运行日志、交接班记录、工作票、
操作票等
10年
含试运行和生产考核期
612 发电记录 发电记录 613 调度日志
614 运行技术文
件 方案、措施、专题总结 30年 615 设备缺陷管
理 设备缺陷及处理记录 10年
含试运行和生产考核期
62 生产技术 620 综合
具有生产技术管理职能的部
621
指标分析
月度运行技术经济指标统计与分析
10年
5
分类号 类目名称
归档范围
（主要归档文件） 保管期限 文件来源/
归档单位
备注
报告
门
年度运行指标统计与分析报告、专题总结
30年
622 运行系统图 风机布置图
30
具有生产技术管理职能的部门 风机编码明细
10年
含试运和生产考核期
系统图 623 技术监督 技术监督文件 10年 具有生产技术管理职能的部门 624
可靠性管理
10年
625 并网安全性评价 机组并网运行安全性评价文件 10年 电监会 626 技术规程 运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等 30年 规程制定部门 63 物资管理 630 综合
631 设备及备品备件采购 设备与备品备件采购招投标、询价文件、合同文件
30年 具有物资管理职能的部门 632 物资管理台
账
物资进、入库清单、库房管理台账等
10年 64 技改与检修 640
综合
检修总结
30年 641 检修与维护
设备定期维护检修记录、设备更换
零部件记录、设备异常、缺陷处理记录
30
具有设备检修维护职能的部门 缺陷处理记录指全年检、班年检、特检
642 技改项目
重大、小型技改文件、设备变更文
件等
30
具有生产
技术、质量监督管理职能的部
