综合办工作职责

综合办工作职责

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综合办工作职责

(综合办主任岗位职责)

1、负责处理公司日常行政事务，综合协调公司各部门之间的工作，承上启下，沟通信息，发挥“参谋、助手、服务”的作用。

2、负责组织安排公司部门工作会议及其他会议的会务工作，编发会议纪要，对纪要执行情况进行督促和检查。

3、根据公司管理的需要,按月编发本部门工作计划，收集编发其它部门工作计划，并对计划实施情况进行跟进检查和考评。

4、负责公司行政公文的起草、编号、打印、收发、登记、传阅、批办、催办、归档工作，做好文书（含电子文档）档案的立卷、归档等工作。

5、负责公司各项规章制度、岗位职责的编写、发布，督促实施并组织检查考评。

6、负责企业文化建设，塑造、维护、发展和传播企业文化。

7、负责公司的文件资料打印，外来人员的接待，以及与政府、经开区管委会等相关部门的联系等工作。

8、做好公司人力资源的开发和储备工作。根据公司发展的需要，负责员工招聘、录用、签订劳动合同、岗前培训，合理人员配置，建立人事档案，及时为公司提供各类人才。

9、负责员工考勤管理，按月编制员工考勤表、考勤汇总表。

10、组织实施员工绩效考核。

11、负责公司的法律事务，收集与公司经营有关的法律法规。经常与公司法律顾问沟通联系，为公司领导决策提供建议，确保公司日常经营活动合法合规。

负责起草和审定公司日常经营过程中对外签订的各项合同，对合同内容符合法律和公司规定负责。

12、负责公司有关证照的年审工作。

13、负责办理员工的社会保险。

14、负责公司小车的调度管理，确保合理用车、安全用车。

15、负责对公司招待用的烟、酒、茶叶等进行日常领用登记管理。

16、负责公司食堂采买工作，与财务科一起做好采买费用管理、核算工作。

17、负责公司办公楼的卫生管理，确保办公楼公共卫生的清洁。

18、负责办公固定资产和用具的维修，负责日常办公用品的采购、发放；严格控制行政办公经费支出。

19、根据董事长、总经理指示，参与或负责重大活动的组织和接待工作。

20、日常管理活动的原始记录、报表等内容真实、数据准确、记录清晰，报表及时上报，未拖延，按月整理装订成册。

21、办公室环境整洁，办公物品摆放有序，电器设备管理到位。

22、完成公司交办的其他工作任务。