大型活动年会通知模板

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关于XXXXXXXXXXXX暨总结表彰大会

工作安排的通知

XXXXXXX【2014】5号

集团各部门、各(子)分公司:

XXXX年新春佳节即将到来,同时庆祝公司成立XX周年,总结成绩,表彰先进,集团公司决定召开XXXX年大型年会,现将年会当天相关安排通知如下:一、主办单位:集团办公室

协办单位:集团工会、总裁办、人力资源中心、企业文化部、各子(分)公司行政管理部及相关部门

二、时间: 2014年XX月XX日周四(农历XXXXXXXX)下午XXXXX

三、地点:XXXXXXXXX

四、年会议程:

1.齐唱团队歌曲“XXXXXXX”;

2.播放“XXXXXXX”;

3.播放“XXXXXXX大事记”;

4.集团公司董事长XXXXX做“XXXXXXXXX年度发展规划报告”;

5.为集团优秀团队、优秀个人颁奖;

6.迎春文艺演出;

五、年会就餐及班车安排:

(一)参加年会第一批人员安排:XXXXXX各子(分)公司就餐时间:1月23日上午10:20准时开餐

发车时间:XXXXX上午11:00准时出发

注:因此次年会乘坐班车人数较多,公司班车承载量有限,望各位开私家车的同事尽量捎带其他参会同事到年会现场。

年会结束后,车辆值班线路如下:

1号车

2号车

3号-17号车集团、各分子公司

其它地方员工请自行解决

六、相关要求:

1.各(子)分公司行政办公室负责人为该公司年会工作第一责任人,负责人员组织、会场纪律、卫生、安全等工作,同时积极配合集团办公室做好员工纪律、卫生及安全工作,配合安全保卫部做好车辆停放、入场等工作。同时负责年会会后场地卫生的清理及检查工作。

2.全体与会人员,需保持良好的精神面貌,遵守会议纪律、服从工作人员安排。

望各部门领导、同事积极配合相关活动安排,确保年会安全、有序进行。

特此通知!

二〇XXX年XXXXXX日