物资盘点管理方法
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物资盘点管理方法
根据物资盘点周期和盘点形式的不同,物资盘点管理办法可分为定期盘点法和动态盘点法两种。
1.1 定期盘点法
定期盘点法又称全面盘点法、一齐盘点法,是指仓库管理人员定期对库存货物进行盘点的方法。一般情况下,由仓储主管领导会同其他仓管人员按月度、季度、年度对库存货物进行一次全面的清查盘点。
定期盘点能够对库存货物进行全面盘点,因此盘点的准确率高,可减少盘点工作中的错误;缺点是盘点时必须停止仓库作业,并且占用大批员工从事盘点工作。
根据盘点工具的不同,定期盘点法又可分为盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法三种,具体说明如图1所示。
盘点单盘点法
◎以物料盘点单记录结果的盘点方法
◎盘点单盘点法在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,
容易有漏盘、重盘、错盘的
情况发生
盘点签盘点法
◎采用一种特别的盘点签,盘
点后贴在实物上,经复核后
撕下
◎盘点签盘点法对于物料的盘
点与复盘核对相当方便,对
紧急用料仍可照发,临时进
料也可以照收,核账与做报
表均非常方便
料架签盘点法
◎以原有的料架签作为盘点的
工具,当盘点计数人员盘点
完毕即将盘点数量填入料架
签上,待复核人员复核无误
后即揭于原有料架签而换下
不同颜色的料架签,之后清
查部分料架签未换下的原
因,而后再依料账顺序排列,
进行核账与做报表图1 定期盘点方法说明图
1.2 动态盘点法
动态盘点法是指仓库管理人员经常性、不定期地对库存货物进行盘点,它主要包括永续盘点法和循环盘点法两种。
1.永续盘点法
永续盘点法也称账面盘点法,它是按库存货物的种类、规格设置存货明细分类账,逐日逐笔登记存货收入、发出的数量和金额,并及时地结出存货结存的数量和金额。
永续盘点法在应用过程中的的主要特征及优缺点如图2所示。
图2 永续盘点法主要特征及优缺点
2.循环盘点法
(1)循环盘点法简介
循环盘点法,是指按照物资入库的先后次序,对物资逐区、逐类、分批、分期、分库、循环不断地进行盘点。保管人员每天按照计划盘点一定量的在库物资,直至把全部库存物资盘点完毕,再继续开始下一循环。
循环盘点法是在仓库管理人员的日常工作中进行的,盘点时不必停止仓库作业,可减少停工的损失,其盘点程序如图3所示。
图3 循环盘点法盘点程序示意图
(2)循环盘点法的分类
常用的循环盘点方法有分区轮盘法、分批分堆盘点法、最低存量盘点法三种,具体内容如图4所示。
图3 循环盘点方