物资盘点管理方法

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物资盘点管理方法

根据物资盘点周期和盘点形式的不同,物资盘点管理办法可分为定期盘点法和动态盘点法两种。

1.1 定期盘点法

定期盘点法又称全面盘点法、一齐盘点法,是指仓库管理人员定期对库存货物进行盘点的方法。一般情况下,由仓储主管领导会同其他仓管人员按月度、季度、年度对库存货物进行一次全面的清查盘点。

定期盘点能够对库存货物进行全面盘点,因此盘点的准确率高,可减少盘点工作中的错误;缺点是盘点时必须停止仓库作业,并且占用大批员工从事盘点工作。

根据盘点工具的不同,定期盘点法又可分为盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法三种,具体说明如图1所示。

盘点单盘点法

◎以物料盘点单记录结果的盘点方法

◎盘点单盘点法在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,

容易有漏盘、重盘、错盘的

情况发生

盘点签盘点法

◎采用一种特别的盘点签,盘

点后贴在实物上,经复核后

撕下

◎盘点签盘点法对于物料的盘

点与复盘核对相当方便,对

紧急用料仍可照发,临时进

料也可以照收,核账与做报

表均非常方便

料架签盘点法

◎以原有的料架签作为盘点的

工具,当盘点计数人员盘点

完毕即将盘点数量填入料架

签上,待复核人员复核无误

后即揭于原有料架签而换下

不同颜色的料架签,之后清

查部分料架签未换下的原

因,而后再依料账顺序排列,

进行核账与做报表图1 定期盘点方法说明图

1.2 动态盘点法

动态盘点法是指仓库管理人员经常性、不定期地对库存货物进行盘点,它主要包括永续盘点法和循环盘点法两种。

1.永续盘点法

永续盘点法也称账面盘点法,它是按库存货物的种类、规格设置存货明细分类账,逐日逐笔登记存货收入、发出的数量和金额,并及时地结出存货结存的数量和金额。

永续盘点法在应用过程中的的主要特征及优缺点如图2所示。

图2 永续盘点法主要特征及优缺点

2.循环盘点法

(1)循环盘点法简介

循环盘点法,是指按照物资入库的先后次序,对物资逐区、逐类、分批、分期、分库、循环不断地进行盘点。保管人员每天按照计划盘点一定量的在库物资,直至把全部库存物资盘点完毕,再继续开始下一循环。

循环盘点法是在仓库管理人员的日常工作中进行的,盘点时不必停止仓库作业,可减少停工的损失,其盘点程序如图3所示。

图3 循环盘点法盘点程序示意图

(2)循环盘点法的分类

常用的循环盘点方法有分区轮盘法、分批分堆盘点法、最低存量盘点法三种,具体内容如图4所示。

图3 循环盘点方