Excel知识点总结69574

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第一部分知识点小结

一、启动与退出EXCEL

启动:双击桌面的快捷图标; “开始→运行”命令,输入excel 退出:ALT+F4

二、EXCEL窗口组成

1、工作簿:就是EXCEL文件,如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx

2、名称框:显示单元格名称(列号+行号)

3、FX:插入函数按钮,用于计算

4、编辑栏:用于编辑单元格内容

5、列标签:指A B C……,

6、行标签:指1 2 3……,

共有1048576行,16384列

7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮

8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块

9、工作表标签:指SHEET1 SHEET2……,共255张

三、单元格和数据操作

1、单元格选定:单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行,单击列标签选择一列。

2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号

3、特殊数据输入:如序号型数字001,0371,先输入英文单引号,再

输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字

4、删除数据:选中数据,按del

5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击

6、行列插入:单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入,列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。

7、删除行列:方法同上。

8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标记处拖动,配合CTRL则是复制

9、合并单元格:先选中要合并的单元格,开始选项卡“合并与居中”

选中要合并的单元格,按CTRL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格”

四、文件创建、保存、打开、关闭

同WORD

Excel文件加密:同上。

五、工作表操作

1、工作表操作:

1)添加工作表:右击工作表标签→插入→工作表

2)删除工作表:右击标签→删除

3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名

4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL 可复制

5)设置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印

6)设置工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色

7)工作表的选取:

单个:单击标签

多个:Shift+单击标签

所有:右击标签→选定全部工作表

六、格式化单元格

方法、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式:

七、记录单

我们可以利用记录单来管理数据,如添加记录、删除记录、查询记录等。

1、数据记录单的添加:选择【文件】选项卡中的【选项】命令,

在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】,并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】,然后在下拉列表中选中【记录表】,单击【添加】按钮

八、冻结窗格

当记录过多时,拖动垂直滚动条后,前两行的标题和字段就看不到了,这很不便于我们以后的输入和查阅,我们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目的。

冻结窗格:被冻结部分不随页面滚动而改变,常用于冻结数据表的标题行列。

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!