婚礼督导师的职责
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婚礼督导师培训讲义之一----婚礼督导师的职责(下)
(2010-01-26 01:08:17)
对婚礼督导师的要求
婚礼督导师他们熟知婚礼的整个流程,并能够起到和新人家人及酒店的协调与沟通的作用。例如,就餐当中破碎的玻璃杯怎样签单,最佳的座位摆放效果,下一步婚礼环节的准备情况等。而且,他还应该是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。
作为一名婚礼督导师,最重要的素质是什么?
“经验和临场应变能力。”
婚庆晚宴是整个婚礼庆典环节中极为重要的一环。周详的准备功夫和临场应变两者缺一不可,若控制不当不但会易生混乱,而且会阻延整个晚宴的进度,经验丰富的婚礼现场督导师不但可以配合司仪控制整个婚礼的流程,为新人处理整个婚宴细节,如场地布置,音响设备,换装时间,不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间和整个婚宴流程,务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行。让新人可安心的以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。
督导师应该是全方位的人才,对督导师
的要求应该是分五方面:
1.仪:做为一个婚礼庆典当天指引新
人礼仪动作规范的指挥者,首先对自己的礼
仪和仪表要规范,服装要正式,动作要规范。
如站立、行走、手势、眼神、距离。
2.专:做为婚礼庆典当天现场所有仪
式环节的衔接者,对婚礼的各个部分,程序、
包括道具应有专业的理解和协调能力。
3.言:做为婚礼庆典当天现场的主要
协调者,应具备相当强的语言能力和沟通能
力。
4.敏:做为婚礼庆典当天现场的全场
总负责,应具备相当强的反应能力和预知能力,果敢机敏,反应迅速。要有预知风险和解决风险的能力。
5.聚:做为婚礼庆典当天现场的全场执行人,为保证婚宴的顺利进行,必须和整个团队密切合作。和所有有关人员密切配合。把大家凝聚在一起,共同完成整个仪式。
对婚礼督导师的理解
1,彩排:告诉新人仪式过程中的注意事项。
2,贴身引导:虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记庆典仪式的细节,督导师在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导式的服务贯穿整场婚礼,包含敬酒部分。
3,礼仪服务:诸如开香槟、传递话筒、递送交杯酒、蛋糕掀口布仪式、为新娘整理婚纱裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。
4,仪式准备工作:为婚礼庆典仪式作先期的准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好酒杯并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。
5,协调:婚礼督导师作为婚礼庆典仪式现场的总指挥,必要时需向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各项目负责工作人员的工作。
婚礼督导师的职责
1.婚礼前职责:
与新人确认服务项目;
确认婚礼形式出详细策划书;
与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)
2.婚礼前确定酒店配合项目:
灯光、音响、舞台、背板;
桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
3.婚礼前一天职责:
提醒新人酒店所需物品准备到位;
负责与婚庆公司统一协调各项服务准备是否到位;
负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)
与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒摆放);
4.婚礼当天职责:
负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒……);
安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
与音响师确认音乐播放程序;
与司仪确认仪式程序及时间;
协助来宾就坐等候仪式开始;
安排来宾候场迎接新人;
负责协调仪式中各项工作人员的配合;
提示新人准备候场;
指挥灯光、音响到位;
安排礼仪程式用品到位;
确认特效环节程序;
配合主持人协调再次入场程序。
陪同新人完成敬酒仪式
婚礼结束后配合司仪、新人整理现场
婚礼督导师敬酒环节
在婚礼庆典酒宴进行一段时间之后,就会有宾客想公开对新人表达祝贺之意,敬酒活动于是展开,并且会在男傧相安排之下,陆陆续续进行。
而此时的督导师在婚礼酒宴敬酒的过程中也将发挥重要的作用。
首先是必须熟知新人酒宴中男女双方来宾的座位分布,引导新人及男女傧相按照预定的次序依次进行敬酒活动。
就如同种种历史久远的礼仪一般,敬酒时,也有若干礼节应该加以遵循。例如:比较尊贵的来宾在接受敬酒的时候不必喝酒,只须坐在座位上,微笑面对敬酒者。而此时督导师必须以先导的作用来引导客人,如“各位女士,各位先生,两位新人来向各位来宾敬酒”以此引导来宾做好准备。
在场面盛大的婚宴上,务必准备麦克风,让每一个向新人敬酒的宾客都有麦克风可使用,让宾客就着麦克风向新人敬酒。你会发现,把整个婚宴敬酒过程录影保存下来,是个不错的主意。因为经由录影,如此重要的一件人生大事将得以留下弥足珍贵的记录,并在日后带给你许多的乐趣。
婚宴上每一次敬酒时间不宜超过3分钟。因此,应该避免东扯西拉没完没了。你的态度可以严肃,也可以机敏谐趣。不过,最重要的是及时为新人摆脱来宾的纠缠和无休止的喝酒。
对于比较难缠的来宾可以通过各种方式帮助新人摆脱。
1.可以请每桌来宾共同举杯为新人庆贺。
2.告诉来宾新人还有很多来宾需要敬酒,请来宾配合。
3.告诉来宾男女傧相可以代表新人陪同来宾喝酒,让新人完成此桌的敬酒活动。
婚礼督导师注意事项
1.时注意与新人沟通交流,多问、多答、态度热情。
2.对新人的询问准确回答、并随时出现在新人身边。
3.随时注意婚礼现场的突发情况,保证婚礼顺利进行。
4.以总指挥的身份要求自己,注意协调所有现场人员,机智敏捷应付所有突发情况。
5.特别留心婚礼酒宴上的用火安全问题:婚礼仪式进行过程当中,密切关注明火使用,如发现蜡烛、冷烟火倒塌或绢花被引燃等突发情况,应在第一时间采取灭火措施;婚礼仪式结束后,应在第一时间灭掉所有明火。
6.大型婚礼目前会有多名督导师的出现,可以申请使用步话机进行统一的调度指挥。