英文申请信格式标准
英文书信通常由下列五个部分组成：
a 信头（heading）包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小
到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在
城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方，可以
写1～3行。
通常有下列两种定法：（a）月、日、年（美式）：如august 15, 200__ （b）
日、月、年（英式）：如15th august, 200__ ，月、日的后面用逗号,年份后面不
用标点。
b 称呼（salutation）指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在日期
下一两行，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号，一般用dear…或my dear…
开头。
c 正文（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文一般在
称呼下方隔两行处开始写，正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。
最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如“best wishes”等
e 签名（signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打
写机打出的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度
而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。在签
名的上方可根据写信人和收信人的关系写sincerely yours/yours sincerely（用于长
辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级），
注意开头字母要大写，末尾要用逗号。
申请信
申请信写法：
开头：说明写信目的(申请原因)，信息来源，对所申请工作或学校的认识，自己
的打算。
主体：着重介绍自己的背景(教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长等)。求职信
先介绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍自己受
教育程度。总之，要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。
结尾：表达自己的愿望，如希望得到面试机会等，语气要自信而坚定。
一、英文求学申请信的格式和正文内容(application for admittance)
英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头(写信人的地址和写信日
期)、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.
求学申请信一般包括如下内容:
1. 简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;
2. 说明所申请的专业和希望入学的时间;
3. 请学校寄入学申请表和有关资料;
4. 请学校介绍入学条件和要求;
5. 若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;
6. 信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.
三、英文求学申请信正文部分的行文技巧
正文部分一般可以从三个方面组织内容: 1. 用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知
申请信息等
入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备何时入学等;
2. 主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣
等,旨在给
对方留下深刻的印象.即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基本情
况,强调自己具备充分的申请资格.
3. 结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体段与
结束段之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济
能力等.
二、英文求学申请信的写作要求
1. 应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;
2. 申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;
3. 应写得简明流畅,言简意赅.
附:求学申请信样信正文部分
dear sir or madam:
i am writing to apply for a place in the ma program in economics of your university for the 2003-2004 academic year.
i am presently a fourth-year student at the department of economics, beijing university. in the past three years, i have done well and have received quite
a number
of scholarships and honors. when i graduate and take my bachelors degree in june 2003, i wish to work for my masters degree in economics at your graduate school.
i would be grateful if you could send me an application form for graduate admission and a financial aid form as well as information about your university.
i
am looking forward to hearing from you soon. yours sincerely, l
i ming
dear sir or madam,
i write this letter to apply for the position that you have advertised in＿＿
＿(信
息来源) of ＿＿＿(信息发布日期). not only do i have the qualifications for this job, but i also have the right personality for a ＿＿＿(职位名称).＿＿＿(原因之一). on the other hand, ＿＿
＿
(原因之二).
i would be very grateful if you grant me a personal interview. if you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at＿＿＿(电话
号码).
thank you for considering my application. i am looking forward to meeting you.
yours
sincerely,
li
ming
