浅议会计管理信息系统与ERP的关系
摘要：企业在应用ERP系统之后,使得许多工作都是在此环境下完成的,改变了原有的记录方式。会计信息系统是企业最重要的模块之一,企业采用ERP系统之后如何调整原有的会计信息系统,使之适应系统的需要,为企业更为方便的提供财务方面的信息,这是至关重要的。
关键词：内涵；区别；联系；融合
一、ERP系统与会计信息系统的内涵
ERP系统（企业资源计划系统）是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP是一种企业内部所有业务部门之间、企业同外部合作伙伴之间交换信息的系统；是集成供应链管理工具、技术和应用系统；是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段；是为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案，帮助企业在激烈的市场中赢得竞争优势。简而言之，ERP系统是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内、外业务流程的解决方案。
会计信息管理系统是在会计信息化环境下，对其组织中的价值运动进行会计核算、实施会计管理的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，通过对会计要素进行确认、计量、记录和报告，进行会计核算，并通过会计核算和其他有关信息，对财务活动进行预测、决策、计划（预算）、控制、分析考评和监督，实施会计管理的信息系统。[1]
二、ERP系统与会计管理信息系统的主要区别与联系
（一）两者的区别
ERP系统是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部，所有的业务、管理、财务系统都集成在一起，通过ERP软件来实现物流、资金流、信息流的统一。会计信息系统使会计人员从财务账册中解放出来，但并不能从根本上提高财务信息质量问题。两者的具体区别主要有以下几个方面：
1．集成化程度不同
ERP系统采用的集成管理技术，远远超出了会计管理信息系统的范围，它是针对整个价值链的管理。ERP系统以生产制造为中心，财务及成本是这个大系统的一个子系统。虽然财务子系统占整个系统的比例不是很大，但它与其他子系统却是高度集成的。ERP系统所有的数据都从生产等业务开始，财务与生产、采购、销售、库存等环节是紧密联系的，做到了无缝连接。像ERP系统中的财务部分，采购是从填制采购订单时开始的，在开进库单和送货进库时，系统都自动进行账务处理，自动生成记账凭证传到财务部，财务人员可以自动审核、记账，也可以人工干预，但数量、种类等必须与采购部门和仓库一致，这就保证了账务处理的一致，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的经营情况，全方位
地反映、控制和优化企业的资源。
会计管理信息系统以财务软件为中心，在财务处理的基础上，加上采购、固定资产、销售等部分，是由一个财务软件扩充到销售、采购各部分的，整个系统并不平衡，由于是逐渐扩充的结果，很容易拘泥于原有的设计框架!以财务为中心，缺乏全局的考虑，各个子系统之间并不能完全做到紧密连接和信息集成。会计管理信息系统的子系统虽然也注意了信息的共享，但更多的是属于一种各单项管理集合的离散型管理软件，各个子系统一般仅围绕自身业务处理进行设计，子系统间仅通过访问有关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思想。
2．信息采集方式不同
在传统的会计信息系统下，无论是手工还是基计算机，系统通常都是根据各自不同的目标和分工去实施各自不同的信息采集、处理和报告职能的，在客观上造成从不同侧面采集同一事件的信息，由于同一事件不同方面的信息由不同的信息系统分别负责，也就是说基本依靠手工录入或部分的数据导入，这就可能导致这些信息不能满足企业决策所需的对同一事件综合化的信息要求，既使整个信息系统的采集成本增加，又存在决策效率低下的弊端。
ERP系统下，会计信息采集功能已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门，这些部门所采集的信息通过系统各业务流程上的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出，也就是说ERP财务系统的信息源与业务系统完全一致，其惟一性确保了财务信息的真实、实时、完整，使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。
（二）两者的联系
1．会计信息系统是ERP系统的一个子系统
会计信息系统在ERP系统中属于财务、会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成本控制、利润中心等管理会计信息"以及企业外部主管机关所要求的会计报表（包括总分类账、应收应付款、财产及合并作业）和财务资金调度、投资理财、出纳等作业的管理。一般独立的会计信息系统子系统则是由总账子系统、会计报表子系统、购销存子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、应收应付子系统构成的会计核算模块和领导查询子系统、财务分析子系统、决策子系统、其他管理子系统构成的管理与决策支持系统，这与ERP系统的财务会计信息系统的功能模块是基本一致的，而ERP系统下的会计信息系统更侧重于管理会计。
2．ERP系统是整合性的会计信息系统
ERP 系统是一个整合信息系统，它运用工作流程技术，以流程为主轴整合
了企业内部各个功能的作业，配合及时供补和作业流程最佳化的设计，使企业流程运作流畅无碍，减少流程中重复、闲置和等待等无附加价值的作业，以缩短作业处理时间，有效运用企业资源，迅速响应市场需求。[2]
三、ERP系统与会计信息系统的融合
进入20世纪90年代以来，ERP系统以及实施ERP系统管理的思想如火如荼的发展起来。市场上开发ERP软件的企业也越来越多。国外比较著名的有SAP、QAD、EMS等，国内的一些大的软件开发商金蝶、用友公司也相继走上了研发ERP软件的道路。据统计，我国对ERP软件以及相关财务软件的使用占到了企业软件需求的90%左右，可以看出我国是一个使用ERP系统很大的市场。同时，也提出了我国企业在应用ERP系统与会计信息系统融合问题是一个亟待解决的问题。
由于国内外ERP系统开发思想的不同，导致融合点是不同的。国内的ERP软件设计思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP软件包括成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等，这种情况下两个信息系统不能很好的融合在一起。
西方的ERP软件的设计思想是面向流程的，即不存在独立的财务模块，如成本核算模块或者预算管理模块，而是把相关的财务信息集成到各个业务中去，如果需要财务信息就从各个业务中提取相关数据，并进行处理。以SAP软件为例，这是一个基于ERP管理的软件。它的主要模块有：销售与分销、生产计划、物料管理、管理会计、财务管理以及人力资源管理。企业进行采购业务时才采购，模块不仅要输入采购品种、采购数量、供应商、支付方式、运输方式，还要计算出采购成本、运输成本。这些会计信息随着业务的完成录入在采购模块中，但企业在年终核算成本时再从各个业务流程中提取数据，进行总结。
ERP系统与会计信息系统融合的步骤主要分为三大步：第一，重新定义和理解基础财务数据产生规则。一些管理会计的基础概念中西方存在不同的理解和定义，我们在使用西方ERP软件时要明白其各项概念数据的来源，并依照中方会计的理解和规则进行微调，使之适应我国的使用习惯。第二，分析系统财务业务流程。根据SAP模型中的事件驱动流程链，对系统中的各项业务流程进行分析，并且自动分录与实际业务相关的规则。第三，优化与重构管理会计体系流程。根据西方设计SAP的思想并且结合我国在会计处理上的习惯，对原有规则和体系进行调整和优化，使之真正实现财务与业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化。[3]
[1]单招祥，赵男男. 会计管理信息系统讲义[M],湛江:广东海大寸金学院会计系，2015.（29,44）
[2]卢新国，浅议ERP系统与会计信息系统的关系[D],盐城:盐城工学院，2005
