银行常用投诉处理话术

  • 格式:doc
  • 大小:24.53 KB
  • 文档页数:3

下载文档原格式

  / 3
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

银行常见投诉处理常用话术

突发事件处理:

1.客户投诉类型

◆好为人师型

表现特征:爱说教,表现自以为是

处理建议:倾听、鼓励对方多说、尽量认可对方

解决原理:让对方找到被认可的感觉

◆寻求尊重型

表现特征:无理取闹,没事找事,寻求发泄

处理建议:倾听、道歉、赞美、感谢对方

解决原理:让对方找到被尊重的感觉

◆小恩小惠型

表现特征:找茬,寻求便利,寻求好处

处理建议:坚持原则,我方给予解决方案,不让客户狮子大开口

解决原理:注意处理态度,委婉的拒绝客户的无理要求

◆恶意投诉型

表现特征:大吵大闹,骂骂咧咧,越是人多闹腾越欢

处理建议:隔离客户,冷处理,让客户完全发泄出来

解决原理:重复法——消磨对方情绪,找几个人多听他说几遍,说清楚了就好

2.客户投诉常用话术——理解、认可客户

◆服务用语:“这位先生(女士、阿姨、大爷),您的心情我能够理解。”

“如果是我,我也会象您一样。”

“是什么让您不满?”

“站在您这个角度,我非常理解您。”

“请您到这边来,让我来为您处理这件事情,好吗?”

“给您造成的麻烦请您原谅,我们会尽快处理这样事情”

3.投诉处理步骤——先对客户表示认可,建立同理心

隔离客户

端茶倒水

鼓励客户说,仔细倾听

用本记录客户语言,剥离情感,找到客户投诉事实

先处理心情,安抚客户情绪,当客户情绪不稳定时,切忌给出解决方案

后处理需求,给出客户解决方案,切忌让客户狮子大开口

当自己想向客户辩解时,缓30秒钟再说,因为你极有可能会改变主意。

当客户依然无法满足时,换一个人来进行解决

当无法满足客户时也不要拒绝客户,尽量寻找其他方法代替

给客户相应礼品作为补偿

跟进客户

4.投诉处理禁忌——让客户在大庭广众之下吵闹

客户说一句,我们解释一句

和客户辩论,证明我们是对的,客户是错的

在未安抚情绪的情况下提出解决方案

让客户提出条件

不坚持原则

5.客户投诉具备心态——工作与个人情感分开,客户在投诉银行,而不是我们个人

别被客户影响,保持平静心态逐渐影响客户。

6.了解客户想要的服务

(1)客户的需求分析:

现实需求——存、取钱,买卖基金,缴费等基础业务

潜在需求——营业网点美观、整洁、舒适

业务办理快速、快捷、高效

硬件完好、使用方便

员工服务主动、热情

客户生理需求得到满足

情感需求——满足客户被关爱、被重视、被尊重的感受

(2)让客户满意的服务:

提供附加服务——赞美客户,为客户准备信封及纸袋或者其他小礼品

让客户感动——帮助弱势客户,当客户汇款时告知可能出现的诈骗风险

想在客户前面——为客户出建议,提供帮助客户投资或者便于客户日后办理业务的产品(3)记住客户名字:和客户从业务关系(对立)转为伙伴关系(伙伴容忍度高)

(4)细节改善客户的情绪:

◆使用尊称

◆多说客气话

◆不吝惜道歉

◆多感谢客户

◆多赞美客户

◆主动关心

◆热情解答

◆主动协调

◆大堂经理随时拿几个号,给急需帮助的客户

相关主题