基于读者决策采购的高校图书馆资源建设策略研究
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65·工作研究·高校图书馆读者决策采购模式探索与实践 ——以国防科技大学图书馆为例周雅琦 牛 宇(国防科技大学图书馆 湖南长沙 410073)摘 要:文章介绍了国防科技大学图书馆读者决策采购模式的实践历程,并以“科图云借”服务为例,分析了基于图书电商平台的读者决策采购模式的注意事项,提出高校图书馆可通过构建读者决策采购数据监测闭环;依据数据分析结果优化服务配置;统筹引导经费预算与经费控制;构建多样性的读者决策采购体系等方式实现读者决策采购模式的发展。
关键词:读者决策采购;文献资源建设;高校图书馆;科图云借 中图分类号:G253.1;G258.6 文献标识码:AExploration and Practice of Patron-Driven Acquisition Mode in University Library: Taking the National University of Defense Technology Library as an ExampleAbstract This paper introduces the practical process of the patron-driven acquisition model in the National Universityof Defense Technology Library. This paper analyzes the precautions of patron-driven acquisition operation based on book e-commerce platform, taking “Ketu cloud borrowing” service as an example, The author puts forward the development strategy of patron-driven acquisition in university library from the following aspects: building patron-driven acquisition data monitoring closed loop; optimize service according to the data; coordinating and guiding budget and control of funds; build a diversified patron-driven acquisition service system, etc.Key words patron-driven acquisition; document resources construction; university library; ketu cloud borrowing* 本文系2021年湖南省中青年人才库课题“红色阅读空间与红色阅读推广研究”(项目编号:XHYB1047);2021年湖南省中青年人才库重点课题“基于高校图书馆学术资源深度聚合的智慧知识服务研究”(项目编号:XHZD1017)研究成果之一。
图书馆事务管理中的资源策略与采购图书馆作为一个知识传播和文化交流的场所,承载着重要的社会功能。
在图书馆的运营过程中,资源策略和采购是至关重要的环节。
本文将从图书馆资源的策略性规划、采购流程和资源的评估与更新等方面,探讨图书馆事务管理中的资源策略与采购问题。
首先,图书馆在资源策略中需要进行长期规划和定期评估。
资源策略不仅仅是对图书馆的藏书进行分类和编目,更重要的是要根据用户需求和社会变革,制定长远的发展目标。
图书馆需要根据不同类型的读者,如学生、教师、研究人员等,制定不同的资源策略。
例如,对于学生群体,图书馆可以加大对教材和参考书的采购力度,以满足他们的学习需求;对于研究人员,图书馆可以增加科研文献和专业期刊的订阅,以支持他们的科研工作。
其次,图书馆在资源采购过程中需要遵循一定的流程和标准。
资源采购不仅仅是单纯地购买图书或期刊,更重要的是要充分考虑到资源的质量、版权、价格等因素。
图书馆可以通过与出版社和供应商建立长期合作关系,获得更好的采购条件。
在选择资源供应商时,图书馆需要综合考虑供应商的信誉度、服务质量和价格水平等因素。
同时,图书馆还应该加强与用户的交流,了解他们的需求,以便更好地进行资源采购。
此外,图书馆还需要定期对已有资源进行评估与更新。
随着时间的推移,一些图书或期刊可能已经过时或失去了参考价值。
因此,图书馆需要建立起资源评估的机制,定期对馆藏进行审核和整理。
在评估过程中,图书馆可以根据资源的使用率、借阅次数、用户反馈等指标,对资源的质量和价值进行评估。
对于一些过时的资源,图书馆可以考虑进行淘汰或置换,以保持馆藏的时效性和质量。
最后,图书馆还可以通过合作与共享来拓展资源。
资源的采购和管理是一个相对昂贵和复杂的过程,图书馆可以通过与其他图书馆或机构合作,实现资源的共享和互补。
例如,图书馆可以与其他高校图书馆建立合作关系,共享图书馆的馆藏资源,以减少资源采购的成本。
同时,图书馆还可以利用数字化技术,将部分资源进行数字化处理,实现资源的在线共享和远程访问。
图书馆新书采购流程与策略在图书馆建设和管理中,新书采购是一个重要的环节。
合理的采购流程和策略能够保证图书馆的藏书品质和读者需求的匹配。
本文将围绕图书馆新书采购展开论述,介绍采购的基本流程和常用的采购策略。
一、新书采购流程图书馆新书采购流程一般包括需求调查、选题策划、预算申报、图书选购、订购流程以及验收入库等环节。
1. 需求调查需求调查是为了了解读者的需求和图书馆的发展方向。
通过与读者或相关院系、专业进行沟通,收集读者对新书的需求和建议。
此外,也可以从图书馆的借阅情况、专业排名、教学科研需求等方面进行调查,以便制定合理的采购计划。
2. 选题策划基于需求调查的结果,图书馆可以确定采购的主题和方向。
例如,针对某专业的新课程设置,可以采购相关的教材和参考书;或者根据读者的需求,采购热门图书或畅销书。
选题策划要根据图书馆的实际情况和读者群体进行合理的决策。
3. 预算申报根据选题策划的结果,图书馆需要进行预算申报。
预算申报需要综合考虑各方面因素,包括采购数量、预算、价格、经费来源等。
通过与图书馆管理层进行有效沟通,确保预算得到充分支持。
4. 图书选购在预算申报通过后,图书馆可以根据预算和选题策划的结果进行图书选购。
图书选购需要根据市场情况、读者需求、价格和质量等综合考虑。
此外,可以通过与图书供应商进行洽谈,争取到更好的价格和购书条件。
5. 订购流程图书选购确定后,图书馆可以通过各种途径进行订购,例如与供应商签订购书协议、在线订购等。
在订购时,要注意保留相关的订单信息和购书凭证,以备验收时使用。
6. 验收入库图书订购完成后,需要进行验收入库。
验收入库环节可以确保所购图书的质量和数量的符合要求。
验收入库需要严格按照图书馆的规定进行,包括检查图书的损坏情况、配送数量等。
二、新书采购策略除了采购流程外,图书馆还可以根据实际情况采取不同的采购策略。
1. 多渠道采购图书馆可以通过多种途径进行图书采购,包括与供应商洽谈、与其他图书馆合作采购、参与图书展销会、在线采购等。
基于“你选书我买单”活动的馆藏建设研究作者:吴凤君来源:《现代经济信息》2019年第12期摘要:“你选书我买单”活动加大了读者在文献资源建设中的话语权,让读者积极参与到图书馆的文献资源建设中,成为图书馆藏资源建设的重要形式,本文对“你选书我买单”活动进行了详细分析,进而提出改进“你选书我买单”活动的方法及措施。
关键词:文献采购;读者决策采购;馆藏建设中图分类号:G25 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0435-01“你选书,我买单”是读者决策采购的形式之一。
最具有代表性、典型性、示范性和推广意义的“你选书,我买单”活动是内蒙古图书馆的“彩云服务”。
该馆自主开发了“公共文化服务体系中读者、书店、图书集‘借、采、藏’一体化服务管理平台”(简称“彩云服务平台”),整合、集成了图书馆和书店的资源与服务,提供资源共享、联合编目、图书外借等动态数据。
这一活动调动了读者阅读的主动性,破解了图书馆“买非所用”的难题。
一、“你选书我买单”活动分析我校为医学院校,馆藏以医学图书为主。
医学书籍价格贵,购书经费紧张,每年新增册数少。
为满足师生教科研需要及个性化信息需求,图书馆自2017年起开展“你选书我买单”活动。
1.选购类别情况图书馆以读者为中心,将购书主动权交于师生,中标供应商来校展览图书,开展了全校师生“你选书我买单”活动。
图书馆开展5次活动,师生选购的医药卫生专业图书占全部图书的49.5%;社科类图书排名前四的分别为:语言文学类、历史地理类、经济类、哲学宗教类。
从表中可以看出师生选购的图书类别不均衡。
师生选购的图书倾向于科普类医学、娱乐性为主。
u、v、z三类图书总和0.13。
2.选购图书借阅情况图书馆满足读者即时阅读需求,允许读者现场办理借阅,首次借阅率达到100%。
笔者以年为单位统计2016-2018年借阅率,自2017年开展“你选书我买单”两年来,借阅率明细提高,2018年借阅率比2017年高出4.4%,2017年比2016年借阅率高出25.4%,可见开展“你选书我买单”活动明显提高图书馆借阅率。
基于读者决策采购的图书馆文献采购模式崔倩【摘要】After a description of PDA, a foreign acquisition model of collection development, some measures that should be taken for improving the use of books were put forward according to the concepts of PDA, including estab-lishment of subject acquisition system, rearrangement of library position structure, normalization of reader recom-mendatory acquisition methods, and exploration of innovative PDA model that conforms the condition of China.%针对图书馆大量图书滞架造成资源浪费的问题,介绍了国外读者决策采购( PDA)采访模式:一种基于读者使用需求的馆藏资源建设模式。
通过分析国内读者参与采购方式的缺陷,提出借鉴PDA的服务理念,建立学科馆员采访制度、重组图书馆岗位结构、规范读者荐购方式、探索适合我国国情的PDA创新模式,以提高图书利用率。
【期刊名称】《中华医学图书情报杂志》【年(卷),期】2015(000)008【总页数】3页(P31-33)【关键词】读者决策采购;资源建设;读者需求;中文图书【作者】崔倩【作者单位】苏州卫生职业技术学院图书馆,江苏苏州 215009【正文语种】中文【中图分类】G253.1;R-058随着数字技术和网络技术的发展,虽然各种形式的阅读媒体冲击着纸质图书的阅读地位,但纸质图书的出版量却并未减少。
据统计,我国每年出版中文图书30余万种,其中新版图书近20万种。
用户导向视角下高校图书馆采购模式的创新随着数字化时代的来临,高校图书馆的采购模式也在不断地进行创新。
在过去,图书馆的采购决策主要由图书馆馆员或者学校的教师和教授来决定,而如今,图书馆采购模式正逐渐向用户导向的方向发展。
用户导向视角下的高校图书馆采购模式的创新,将更加符合用户的需求,提高图书馆的服务质量和用户满意度。
本文将从用户需求分析、采购决策机制、数字资源采购等方面,探讨用户导向视角下高校图书馆采购模式的创新。
一、用户需求分析在用户导向的图书馆采购模式下,首先要对用户的需求进行充分的分析。
传统意义上,图书馆的采购决策主要是由图书馆馆员根据学科建设和教学科研需求进行决策,而对于用户的具体需求并没有进行深入的分析。
在用户导向的视角下,图书馆需要更加深入地了解用户的需求,包括用户的学科特点、教学科研需求、阅读偏好等,以便更好地为用户提供所需的图书馆资源。
为了更好地了解用户的需求,图书馆可以通过开展用户调查、组织座谈会、分析借阅数据等方式进行用户需求分析。
通过这些方式,图书馆可以了解用户对于图书馆资源的需求,了解用户对于数字资源和纸质资源的偏好,从而为用户提供更加贴近实际需求的图书馆资源。
二、采购决策机制的创新在用户导向的图书馆采购模式下,采购决策机制也需要进行相应的创新。
传统的图书馆采购决策主要由图书馆馆员或学校的教师和教授来进行,而在用户导向的视角下,图书馆需要更加积极地与用户进行合作,共同参与采购决策。
一种创新的采购决策机制是建立用户参与采购的机制。
图书馆可以通过成立用户委员会或者用户建议委员会,邀请学生、教师等用户代表参与图书馆的采购决策。
用户委员会可以参与图书馆资源的选题、购买渠道的选择、采购预算的分配等方面的决策,在一定程度上提高用户对于图书馆资源的认可度和满意度,增强图书馆的服务定制性,更好地满足用户的需求。
图书馆也可以通过建立用户意见反馈渠道,鼓励用户对于图书馆资源提出建议和意见。
通过用户的意见反馈,图书馆可以及时调整采购策略,更好地满足用户的需求。