加强会计基础工作,提高会计核算水平

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加强会计基础工作,提高会计核算水平摘要:随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,大多数企业认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在企业经营管理中发挥越来越大的作用。

关键词:会计基础工作;会计核算;内控制度

中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-02

一、前言

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业管理工作的重要基础。强化会计基础工作,对提高企业经济效益,提高会计人员素质有着极为重要的作用。

会计基础工作对整个财务工作来说也是至关重要的,一定要踏踏实实的将会计基础工作做好,否则,如对会计基础工作重视不够,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。

二、当前我国会计基础工作现状

近几年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。当前我国会计基础工作的现状如下:

(一)会计核算方面的不规范

1.凭证填制不够规范。一些单位的会计基础不规范,尤其在凭证的填制方面存在着诸多的问题,如:摘要填写的不明确,不具体,对内容表达的不够精准;会计科目的明细科目写的不够全面,甚至有的连附件张数都不填写;对于凭证上相关人员的签章都不健全;以及对于凭证出现的错误,没有使用正确的方法进行订正或者调整。

2.会计账簿设置不够规范。对于企业会计账簿设置方面,一些单位并没有按照《会计准则》的规定对账簿进行规范化设置,例如:在账簿的封面没有按规定标单位名称以及账簿名称,账簿扉页上没有附启用表,或者没有在启用表上填写启用或建立日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名;当以上人员调动工作时,没有注明交接日期、接办人员或监交人员姓名,没有交接双方人员在启用表上签字确认。

3.报表编制不够规范。在会计报表的编制方面,较容易出现的问题有:财务会计报表没有按照登记完整、核对无误的会计账簿和其他相关资料编制,账表不一致;有的单位会计人员受他人授意、

指使,篡改报表有关数字的情况时有发生。

(二)会计监督中的不规范性

1.一些企业并没有按现金管理暂行条例的相关规定留存以及使用现金,甚至有些单位出现了坐支现金严重的现象;甚至有些单位之间运用大额现金进行收支,严重违反了现金收支范围的规定。

2.部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。餐费被填写成会议费且在会议费中列支;一些非办公用品的发票被填写为办公用品,会计人员列入办公用品支出,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。

3.对于原始凭证,有些上面并没有经办人的签字,就被会计人员办理了。

三、完善提高会计基础工作对策探讨

加强会计基础管理的工作是一项长期的任务,需要制定计划,分阶段、有次序地进行。我们一定要在思想上重视,实际工作中牢记点滴要点,全面加强会计基础工作,把根基扎牢,并且与时俱进,不断夯实,这样才能保证自己昂首屹立在未来经济变化带来的风雨中。

(一)提高认识,重视会计基础工作的规范化管理。各单位领导应高度重视会计基础工作,以身作则,带头执行相关会计制度,同时严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证,账簿记录、报表填制都要规范。从源头上控制,为会计数据的真实性提供保障。

(二)建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。建立健全内部财务管理制度。按照《会计基础工作规范》的要求,建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。要从源头上控制好,为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。

(三)规范会计核算的基础,积极施行会计电算化。现如今,随着计算机网络的普及和应用,会计电算化已经成为当前推动了各个单位管理手段的现代化的重要工具,越来越多的企事业单位已经认识到会计电算化的重要性。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为各单位提供及时准确的财务信息,对其发展起到一定的推动作用,对提高经济效益有一定的作用。会计电算化的出现不但在很大程度上为会计人员节省了时间,减少了精力,同时对工作效率的提升起到明显的作用。计算机操作的准确性较高,可以为各企业提供准确的信息。同时,单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。

(四)建立完善的内部控制制度,防止会计信息失真。完善的内部控制制度,是约束、规范企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。实施内部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠。一套完善的内部控制有助于防范会计信息失真的现象发生,

对于保证会计信息的真实性和准确性起到积极的作用。同时,内部控制制度需要企业从上到下,从管理层到员工的每一个人都要自觉遵守并良好的执行的。无论是管理者还是员工,必须自觉接受“受控、受限”的角色,自觉履行控制的责任。

(五)加强企业各方面的内部牵制制度。内部牵制是指对具体业务进行分工时,一项业务不能单独由一个部门或一个人完成,要有其他部门或人员参与进来,起到对其监督的作用。对于发现的问题,要采取适当的方法与有效的措施予以纠正,以免造成严重的影响。在内部牵制中,采取工作轮换制是一种很好的方法,这样不仅可以显露出各岗位出现的问题,更有利于员工掌握更多的知识,达到更好的牵制效果。工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,对每一员工在某一岗位的履职时间予以规定,超过履职时间一定要对其更换岗位,由其它员工担任此岗位的一种制度。根据岗位的重要性不同轮换的频率也是不同的,越是关键的岗位轮换的频率应越高,而相对不那么重要的岗位则可以减少其轮换的次数。在岗位轮换的过程中,便于发现岗位中存在的问题,同时也可以将管理中的不足显现出来,有助于管理者予以重视,并加强改进。

(六)加强对会计原始凭证的填写与保存。会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,