各类报关单的填写规范及注意事项

各类报关单的填写规范及注意事项

一般进出口报关单：

一、此类报关单的填写规范：

报关单的主要信息填写：

●报关单属性：进口/出口；有合同手册/无合同手册：

●备案号：即审核通过的合同手册，可以从合同列表进行选择，也可以直接输入已经存

在的合同手册编号。

●进出口时期：进口日期走车的填写实际货物的进口日期，走船的填写提单入库日期；

出口日期不要进行填写；

●申报日期：填写实际的申请日期，由电脑自动根据系统日期进行生成；

●进出口岸：填写系统实际的进出口口岸，可以直接输入口岸代码；

●预申报编号：系统自动生成，1-6位，保留；7-10位：企业EDI号；11-12位：主管

关区口岸的后两位，13位：年份的最后一位，14位：进出口报关单区分，出口+50，15-19位：顺序号。

●海关编号：海关分配的号码，接收到海关审核通过后的正确回执后，由系统自动填入。

●提运单号：船运单填写舱单中的提单号，车单填写境内车牌；

●经营单位：从经营单位基础表中得来。

●货主单位：可以不从单位表中来，由用户自己填写，走手册的报关单自动从合同手册

中带出；

●申报单位：从经营单位基础表中得来，填写有实际报关权的单位代码。

●运输方式：按照的运输方式进行填写，可利用代码进行输入；

●运输工具：船运单填写舱单中的船名+航次，一般与提运单号相关联，格式为：船名/

航次，车单填写司机纸条形码，格式为：@+13位的司机纸条形码。

●成交方式：CIF/C&F/FOB，可用代码进行选择。

●件数：填写实际报关的件数。

●包装种类：填写实际报关的包装种类，可预先存入系统。

●结汇方式：根据企业的实际情况，填写实际的银行结算方式，可利用代码进行输入；

●运抵国/起运国：填写实际报关的动抵国或起运国；

●许可证编号：目前大多数的报关单不需要进行填写，只有走许可证的报关单才能够进

行填写；

●批准文号：进口不填写内容，出口填写出口结汇单号（即核销单号）；

●指运港/装货港：填写实际报关的动抵国或起运国；

●许可证号：出口报关单需要许可证号，进行商品和数量的检测，但不是必须。对于报

关行用户不进行关于出口许可证的检测。

●贸易方式：它决定征免性质、征减免方式、统计编码等，可用代码进行选择。

●纳税方式：一般为“地方”，可用代码进行选择。

●合同号：有合同手册的报关单由电脑自动从合同手册中带出，无合同手册的填写实际

的合同号，让企业自行决定；

●随附单据：由明细商品决定，为代码，如A，打印时为A所表示的名称，一般规定进

口商检用A，出口商检用B。

●货内境源地：全部规定填写“44079”江门；

●保费率（单价、总价）：如果为率：输入百分数，如：3%输入0.03。

●杂费率（单价、总价）：如果为率：输入百分数，如：3%输入0.03。

●总金额：明细商品中金额的总和，由系统计算后自动填入。

●装卸口岸：填写实际报关的现场口岸，可填代码。

●报关员：填写实际递单的报关员的报关卡的后六位代码；

●集装箱号：必须在单击后小望远镜按钮在跳出的“集装箱录入窗”中进行输入，直接

输入集装箱号及类型，存盘即可。

●备注：前30位为麦头，然后后30位为相应的随附单据的编号。

●统计编码：用于报关后各种数据的分类统计，与海关无关，大多数报关单会自动根据

报关单类型自动带出。

●转厂客户：料件深加工转入和成品深加工出口需要输入转厂客户，一般的进出口报关

单无需填写。

●余料结转合同手册：预料转进和预料转出需要输入结转合同手册号，一般的进出口报

关单无需填写。

●系统自动显示字段：预申报编号、申报日期。

●转关标志：只有是走车的转关报关单才需要填写，出口转关单全部作报前报关，进口

需进行选择，是“提前报关”还是“直转报关”，此栏决定以后几栏的填写。

●运输工具编号：只有是走车的转关报关单才需要填写，只需要填写司机薄的海关编号。

●转关申报单位：填写实际的申报单位，可从经营单位基础表中得来。

●转关集装箱号：必须在单击后小望远镜按钮在跳出的“集装箱号录入窗”中进行输入，

其中有部分资料已从前面所填内容提取，直接输入相应信息，退出存盘即可。

报关单的商品明细编辑：

报关单中的明细商品，可以通过点击增加按纽，也可以直接点击编辑按纽直接进行编辑增加。编辑商品明细时，分两种情况：

●无合同手册：商品从商品表中来，自动取得包括商品编码、名称、规格型号、第一第

二法定单位等；

●有合同手册，进口报关单：商品从合同料件中来，自动取得包括商品编码、名称、规

格型号、第一第二法定单位、产销国、币制、征减免方式等；出口报关单：商品从合同成品中来，自动取得包括商品编码、名称、规格型号、第一第二法定单位、产销国、币制、征减免方式等。

二：此类报关单的注意事项：

●仔细认真，数据要准确；

●遵循《海关法》中报关单的填制规范；

●注意“现场海关”的选择，否则在现场则找不到该单；

●注意出口日期不动，进口日期必须要填；

●报关员一栏必须要持有报关证的人员名字；

●货运报关单时，注意“@”转关符号必填；

●运输工具栏填写“船名/航次”；

●最好利用回车键进行逐项进行填写，不要漏项；

●注意一定要进行报关单的内部检测；

●要填写转关资料，则在“运输工具”一栏必须符合“@+13位的司机纸条形码”，如

果是进口转关的报关单，在“转关标志”一栏必须进行先择，而且不能够进行错选；

●如果是走车的转关单，不管有没有集装箱，在转关资料的“转关集装箱号”一定进行

输入；

●如果是转关走车的报关单要修改集装箱号，则必须先将“转关集装箱号”中的内容删

除，不然将有可能会导致报关单的资料与转关单的资料集装箱号不一致的情况；

●“包装种类”最多只能够打三个汉字；

●“备注”栏的每一栏只能只能输入17个汉字，如果客户已经开通润讯的BP机报关

信息查询系统，且想通过BP机知道报关单的情况，则必须在“备注”栏的第一栏顶格先输入，然后再输入备注栏的其它内容，格式为：“bp+6位BP机号码”或“BP+6位BP机号码”。

●“备注”栏的第二栏是输入相关随附单证的号码，如果随附单证的号码是同一个，且

只有后几位不同里，从第二个号开始可以只输入不同的几位数字，中间可以用“/”

或“，”隔开，例如：B：440782021234/2345/3456

转厂/转料报关单：

此类报关单的填写规范及注意事项：

此类报关单的填写与一般的报关单的填写差不多一致，只需要注意以下几点就行了：

●每个EDI公司转厂单只能打自己本公司的报关单，对方厂方的报关单不能够在本EDI

公司的电脑上进行申报；

●必须先申报进口报关单，有了进口报关单的海关编号才能申报出口报关单；

●转厂及转料单的进口报关单，“提运单号”及“运输工具”不需要进行填写；

●转厂及转料单的出口报关单，“提运单号”不需要进行填写，“运输工具”则直接填

写相关的进口报关单的海关编号，在前加上“68”，格式为：转入68+进口报关单的海关编号；

●注意转厂/转料报关单的商品明细的选择，如果是货物转进（即别人转厂到本厂，则

自己需要输入的是进口报关单），则报关单属性是“进口”，这个时候在“明细信息”

里，只能够从合同中调入料件而不能调入成品，所以在进行“明细商品编辑”时，要在报关单的录入界面的功能键“其它”内进行选择“增加成品信息”，这样在“明细信息”里就能够从合同直接调入成品信息了，相反如果是料件转出，则需要选择“增加料件信息”；

●此类报关的“贸易方式”与“征免性质”由于企业的报关员根据自己的实际情况进

行填写，例如：转厂，贸易方式是0654，征免性质为000，余料结转，贸易方式是：0657，征免性质是000等；

●此类报关单的“转厂客户”及“余料结转合同号”都可以不用填；