工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
