Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.
包装有限公司运作部内勤岗位说明书正式版
包装有限公司运作部内勤岗位说明书
正式版
下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
XX包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称：内勤岗位编码： B-0703
所在部门：运作部岗位等级：
岗位编制：直接上级：运作部经理
直属下级：无
适用工时制度: 8小时工作制工作班制：白班制
岗位描述
工作目标:
岗位工作概述
日常工作 1、审核订单，主要有：品名、价格、起订量、订单编号等。老产品参照产品明细表，新品参照报价单(需经相关权限核准)。
2、根据订单下《生产工作单》(注意事项：了解客户的付款方式，注意到期款，若为预付款，要款到下单或见付款底单传真件，未付款和有到期款的下单前需得到按权限批准后才可下单。《生产工作单》由销售代表审核后提交生产计划。)，填写《订单汇总表》。
3、签制版单，注意事项：版费为客户支付，需有客户订单，我司承担、预付的有公司领导审批过的《我司承担/预付版费申请表》，才可签字下版。
4、根据仓库在《产品出库单》上填具的实发数量开《成品送货单》：有到期款的发货前经公司领导批准再发货，发货前结清的需款到发货或见付款底单发货。《成品送货单》经司机签字后和《货物检验报告》一起随货同行。
5、根据《成品送货单》开具《货物放行单》给司机。
6、根据发货情况，每日更新销售日报，计算到期款和库存等。
7、登帐：每日订单、制版单输入用友系统，根据送货单、制版单登手工和电脑台帐。
8、单据传递：每日要把当天的订单、制版单、成品送货单、出库单以及相关的
记帐凭证交财务部签收。
9、每周一做《周回款计划》提交运作部经理、销售部经理、副总及财务。督促销售代表及时回款，并把销售代表填写的《回款单》传递给出纳。
10、定期查看发货情况,与客户核对无误后及时开具增值税发票，票开好要登记发票签收本，填制发票签收单，交销售代表签收，并监督收回发票签收单。
11、对帐：将财务提供的对帐函发给客户，协助销售代表和客户核对往来帐，确保销售报表的正确性。
12、每月5日前完成上个月的《销售月报》，交财务审核完后复印四份，一份交财务，一份交部门经理，一份交销售部经
理，一份自己备份存档。
13、每月月底前统计《月回款计划表》。每月5日前完成《逾期款明细表》、《公司核价与实际接单价格汇总表》、《应收帐款明细表》，交财务。
14、根据销售代表提交的CPP备库情况，统计《每月CPP备库表》，交部门经理、常务副总审核，在每月25前交物控;
15、根据销售人员的下月销售回款计划，每月月底前统计《每月销售回款计划表》，交部门经理、常务副总审核，在每月27前交计划和财务经理;
16、每月15日前计算销售代表、制版设计的奖金表由本人复核、销售部经理和财务审核后交人事行政部。
17、每月初写上月总结和本月计划交经理。
16、严格按照ISO9001：20xx质量体系文件要求作业。
客户管理 1、保管所有销售代表的客户资料;有新客户新业务时，及时让销售代表提供其营业执照、税务登记证、商标许可证、组织代码证、合同等资料备份存档。
2、新品制作的，根据制版单、报价单整理登记在《产品明细一览表》上，并在用友里添加相应的产成品。
其它 1、根据公司的要求，在每月10日前完成行政下发的对公司各部门的考核数据。
2、完成部门经理临时交待的工作。
3、与客户建立良好的合作关系。
权限与职责：
不符合要求的单据的退回权;
对优化流程的建议权;
归口管理的制度或文件:
各类归口的表单(生产工作单、制版单、成品出货单)
必须完成的日常报表:
销售日报表、销售月报表、回款计划表、奖金计算表等。
工作场所及是否出差：
办公室，基本不出差。
工作时间特征：
8小时行政班。
沟通：
经理、助理、财务、仓库、计划、司机。
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称定义指标值提供数据部门或岗位
1、工作单的准确和及时工作单的第一时间性和内容的准确无误经理/财务
2、报表的及时性与准确性财务/经理
3、数据录入的当天性财务
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机
工作轮换或替代岗位：
采购内勤、仓管员、统计
任职资格
1、22-35岁，女性;
2、全日制大专学历，统计财务类相关专业，计算机操作熟练;
3、掌握较好的统计知识，计算机应用知识，打字速度快，数字键盘盲打熟练;
5、两年经上工作经验，同等岗位一年工作经验;
6、较好的沟通能力、较强的计划与执行能力;
7、性格偏外向为佳，身体健康、手指灵敏、适应长时间面对电脑工作;
8、很强的责任感和服务意识，较好的亲和力;
