电大信息管理概论形成性考核答案

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一、名词解释

1、信息:信息是物质

形态及其运动规律的体现,它普遍存在于自然界,人类社会和人的思维之中。

2、信息的共享性:信

息的共享性是指信息能同

时为多个使用者所利用,它不会因为使用者的增加而

使每个使用者获得的信息

减少。

3、管理:通过计划、

组织、指导、协调和控制,使所管辖范围内的一切资

源得到充分利用,以达到预定目标的活动。

4、经济信息:反映社

会经济活动并为经济活动

服务的信息。

5、经济信息系统:由

经济信息源、经济数学方法、经济信息处理器、经济信息处理器、经济信息管理者、经济信息用户构成的综合体。

二、问答题

1、信息的三个层次是

什么?各自回答什么问题?

答:信息的三个层次是

语法信息,语义信息和语用

信息。

语法信息所回答的问

题是:事物存在的方式,运

动状态或变化是什么。语义

信息所回答的问题是:事物

的这种存在方式或运动状

态的含义就什么。语用信息

要解决的问题是:信宿所收

到的信息含义是什么价值

或效用。

2、信息的作用有哪几

个方面?学习指导P15 问

答题第10题

1)帮助人们提高对事

件的认识,减少活动的盲目

性。2)是人类社会一

切有组织活动的纽带。

3)构成生产力的一个

要素。4)是世界的第

三要求与资源5)是管

理活动的核心

3、管理的基本职能有

哪些?经济管理管理分为

哪几个屋次?

答:基本职能:目标,

计划,组织,指导,协调和

控制。

层次分为:高层管理,

也称战略管理;中层管理,

也称战术管理;基层管理,

也称事务管理。

4、信息在经济管理中

的作用有哪些?

1.信息是企业活动的

基础 2.信息是管理的

工具 3.信息是经营决

策的依据 4.信息是提

高经济效益的重要保证

5、经济管理对信息系

统的要求是什么?学习指

导P32 问答题第15题

答:可归纳为及时、准

确、适用、完整和经济五个

方面。信息处理及时性包括

两层意思:一是信息的收集、

记录要及时,二是信息的加

工、检索、传递要快。

信息处理准确性,首先

是原始数据要准确;第二是

要进行正确的加工处理;第

三是传递要准确,排除传递

中的干扰,保持信息的真实

性。

信息处理适用性,包括

数量适当、格式易懂、针对

性强、直接可用等方面的要求。

信息处理完整性,主要是要使各级管理人员掌握

与工作和决策有关的、全部主要的信息,以便其进行全面的、综合的分析与权衡,作出科学的、正确的决策。

信息处理经济性,信息处理工作必须从实际出发,对所采用的方法和技术手

段进行技术上、经济和运用上的可行性分析,要讲经济效益,信息的及时性、准确性、适用性和完整性,必须建议在经济性上的基础上。

6、经济活动中一般有

哪几种流?信息流起到什

么作用?学习指导P32 问

答题第7题

答:在经济活动中,一般有物流、货币流、人员流、事务流和信息流。

信息流主要指信息的

流动。信息流总是伴随着其它流而产生,并以此来调节和控制其它流的数量、方向、速度,使之按一定的目的和规则运动。其它流是单向不可逆的,信息流则要求有反馈,是双向运动的。

7、为什么说信息是企

业活动的基础?学习指导

P32 问答题第10题

答:任何企业,不论是

生产经营活动,还是管理活

动,都是构成企业的六要素

的活动。这些要素的运动形

成两种主要流:物流和信息

流。物流体现了企业的基本

业务活动,是企业最基本的

运动过程。但是,企业物质

的每个运动都离不开信息,

信息流引导、指挥着物流,

规划和调节物流的目标、方

向、数量、速度,使物质按

一定的目的和规则有效的

运动。信息流在整个企业的

活动中起主导作用,它的通

畅与否不仅决定生产活动

能否正常进行,而且决定管

理活动是否有效。企业整个

生产经营过程,始终贯穿着

信息的传递与处理,信息是

企业活动的基础。

作业2

一、名词解释

1、信息工作:一切单

位为满足生产、经营、决策

与科学研究的需要而进行

的信息活动。

2、信息工作评价:对

信息产品和价格进行衡量

或对信息进行效率和效益

分析,从而检测工作实际效

果。

3、信息管理:对信息

资料的整理、加工、排序、

保存等系列工作。

4、信息安全:贮存的

信息资料要妥善管理,做到

不被破坏或丢失,保证信息

资料的完好、安全。其安全

性包括防尘、防潮、防失真

和保密等,使信息资料不因

自然或人为因素而遭到破

坏,失去价值。

5、信息政策:信息政

策是国家机关和社会团体

根据需要制定的有关发展

或管理信息事业的方针、原

则和办法,它是调整国家信

息实践活动并借以指导、推

动整个信息事业发展的行

动指南。

二、问答题

1、影响信息工作的两

大因素是什么?学习指导

P46 问答题第2题

答:影响信息工作的两

大因素是社会信息形态和

企业信息意识。企业信息意

识在信息需求及获取信息