酒店办公室文员岗位职责

酒店办公室文员岗

位职责

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酒店总经理办公室文员岗位职责

[ 管理层级关系] 直接上级: 总经理

[ 岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作, 分别轻重缓急, 优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿, 并按规定移交校对; 及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能, 做好保养工作, 保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作, 保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作, 注意经常保持室内环境的整洁。