新员工入职工作指导手册
１目得
本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快得熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作得效率而进行编制。
２入职审批
应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》
３入职通知
３。1应聘者面试离开后公司决定录用得,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备得内容:
3、1.1报到得时间、地点与公司接待人员姓名;
3、1。2《新员工入职引导说明》中“第1与第2部分内容"。
3。2公司当即能决定录用得,应下发《录用通知书》给应聘者;
3。3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。
4 入职手续办理
4、1验瞧新员工身份证(可网络查询);
4、２验瞧新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4。3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址与电话;
4、４向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;
4。5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》、
4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。
5 入职培训
原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训、
5。1入职培训内容分为(二天时间):
5、1。1企业文化、企业规章制度培训;
５。1.2商务礼仪培训;
5、1、3心态意识培训;
5、1、4培训内容考试、
6 员工档案得建立
6。1新员工入职所填写与上交得资料一定要齐全,档案需包括:
6。1。1填写完整得《职位申请表》;
６、1。2审批手续完整得《入职审批表》;
6、1.３新员工得身份证复印件2份;
6.1。4学历证、资质证复印件各1份;
6、1.5入职体检结果1份等。
６、２新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中得《员工信息汇总表》。
7 新员工入职情况监控与管理
7、1办理入职手续得工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核;
7。2每月2５日前,调整公司《每月人力编制表》得相关数据,并交部门经理审核。
12 其她事项
１2。１对本手册中未说明得程序,请与人力资源部沟通协调;
12、2附件:《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》
入职工作流程图
入职审批表
新员工入职引导说明
员工姓名: 岗位:
部门: 入职时间:
1 新员工入职档案须包括以下资料(以下原件入职当天必须交人力资源部查验) 1。1 免冠半寸近照6张
１。2身份证复印件2张
1.3 学历证复印件(高中以上学历必须提供)
1、４相关岗位资质证书复印件
1。5省内居民户口:失业证原件及复印件两份
１。6省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份
２体检
2、1体检地址:
2、2体检时间:周一至周六上午8点至１0点半
2。２体检要求:体检当天请空腹,请带本人身份证原件。
2 入职需填列及签署文件
2。1劳动合同一式二份
2。2 劳动合同约定事项二份
2.３承诺书一份
★以上文件需全部备齐方可入职。
3 工作时间
3、1 标准工作制: ０８:30-12:0０1３:0０-—１7:30。
3、2保安因工作性质得关系,工作时间不固定,实行三班倒,每天工作时长累计不超过8小时或
周工作时长累计不超过44小时。
３。3 食堂员工实行不定时工时制,根据公司实际情况决定上下班时间。
4 迟到(含早退)
4。1 迟到处理:迟到1至６0分钟,每迟到1分钟从当月奖金中扣款１元;
4。2迟到超过60分钟得按旷工半天处理、
5 旷工
5、1旷工半天书面警告一次,按当日日工资得1。5倍标准从当月绩效奖中扣除。
５。2 旷工一天书面警告一次,按当日日工资得3倍标准从当月绩效奖中扣除、
５。３试用期内迟到超过5次(含)、旷工一天、请假超过１5天、合同期内连续旷工三天或全年累计旷工６天,按自动离职处理,公司有权解除与其签订得劳动合同、停止购买社会保险。
6请假
６、1 员工申请假期需至少提前一天申请,申请假期超过3天(不含3天)得,需提前7天申请。
请假人须填写“假期申请单”,由部门负责人或分管领导签字批准后,交人力资源部备案。6。2 因特殊情况不能事先申请且请假天数在3天(含3天)以内得,应以电话或其它方式知会部门负责人或分管领导,申明请假事由,在得到批准后方可休假。并在事后第一个工作日补办请假手续,否则按旷工处理。
6。３员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具得病情证明,无病情证明得按事假处理,凡弄虚作假开假病情证明得一经查出按旷工处理。
7 饭卡
７、１员工办理完入职手续后即发放饭卡一张(收卡人: );
7.2 员工离职后需把饭卡交回人力资源部,遗失或未交回者,将从工资中扣除10元工本费。
8 工资
7.1每月得30日发放上月２１日至本月20日得工资、入职一个月后,可到中信银行办理工资卡(将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部)。
9 离职
8。1试用期员工离职需提前一周,合同期内员工需提前三十日以书面形式通知公司,否则需赔偿公司违约金,违约金为当月工资。
8。2 入职时间不满一周离职得,不予核算工资。
入职员工签字:
时间:
承诺书
公司人力资源部:
根据国家劳动法及公司人事制度规定,新员工入职应与公司签定劳动合同并购买五险,因此要求新员工入职一月内必须提交如下资料:１、免冠半寸近照６张;2、身份证复印件２张;3、学历证复印件1份(高中以上学历必须提供),高中及以下文凭必须在《职位申请表》“教育背景”中详细填列;4、相关岗位资质证书复印件1份;５、①省内居民户口:失业证原件及复印件两份;②省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份、以便如期办理劳动合同
