文档的输入和编辑

第3章 文档制作软件Word 2010 5
（1）插入文本

在插入状态下，将光标移动到想要插入文本的位置，然后输入内 容即可。注意要确保此时的输入状态是“插入”状态。 对单个字符，按退格键（ ← ）可以删除光标前的字符，按 Delete 键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首先利用前 面介绍的选定方法选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除 方法之一进行删除。 ①按←键或Delete键。 ②单击功能区“开始”选项卡下“剪贴板”组的“剪切”按钮。 ③在选定文字上单击右键，从弹出的快捷菜单中执行“剪切” 命令。
教材版本：武汉大学出版社 学段学科：大学本科非计算机专业
年级学期：一年级第一学期 微课名称： Windows 7 下的 Word
2010 文档的输入和编辑
教师姓名：李怀强 所在单位：河南财经政法大学
本节内容

输入文本 文本的编辑
第3章 文档制作软件Word 2010
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输入方式

键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等，通常我们都是 借助于键盘输入文本。 插入和改写。 插入改写切换：单击状态栏“插入”或“改写”按钮或按Insert键。 中/英文输入法切换组合键Ctrl+Space 中文输入法切换组合键Ctrl+Shift 全/半角切换组合键Shift+Space 中/英文标点符号切换组合键Ctrl+. 中/英文切换键Shift

输入状态


微软拼音输入法的使用

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第3章 文档制作软件Word 2010
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文档的输入从插入点处开始，即插入点显示了文本的输入位 置 不要用空格来调整段落缩进和对齐。 输入文字到达右边界时，不要使用回车键换行。 各种符号的输入



常用标点符号。在中文标点符号状态下，直接按键盘的标点符号 。例如，输入英文句号“.”，会显示为中文句号“。”，输入“\”会显示 为顿号“、”。可以按“Ctrl+.”实现中英文标点符号的切换。 一些特殊符号，像数字序号、标点符号、数学符号、希腊字母等 ，可以通过输入法状态栏的软键盘输入。 特殊的图形符号可以单击功能区“插入”选项卡下“符号”组的“符号” 按钮，在展开的下拉框中单击所需要的符号即可。
查找内容
替换内容
第3章 文档制作软件Word 2010
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在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，例如，删 错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操 作不太满意。这时，可以使用Word 2010提供的撤消与恢复 功能。其中“撤销”是取消上一步的操作结果，“恢复”则相反 ，是将撤销的操作恢复。 ①撤销操作

单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮 ，或按下Ctrl+Z组合键。 选择“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 ，或按下Ctrl+Y组合键。如 果没有进行“撤销”操作，不可以进行恢复操作。
② 恢复操作

第3章 文档制作软件Word 2010
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查找结果
第3章 文档制作软件Word 2010 8

利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本内容全部替 换掉，也可以在选定的范围内进行替换。

在如图所示的“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要 查找的内容(如：病毒），在“替换为”文本框中输入要替换的内容 （如：Virus），单击“全部替换”按钮，则所有符合条件的内容全 部替换。如果需要选择性替换，则单击“查找下一处”，找到后如果 需要替换，单击“替换”按钮；如果不需要替换，继续单击“查找下 一处”，反复执行，直至文档查找结束。
（2）删除文本

第3章 文档制作软件Word 2010
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① 短距离移动。

可使用“拖曳”的方法进行：选定文本，移动鼠标到选定内容上，拖 动虚线到达欲移动的目标处，释放鼠标。 可以采用剪贴板进行操作：选定要移动的文本内容；单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令或单击功能区“开始”选项 卡下“剪贴板”组的“剪切”按钮或使用快捷键 Ctrl+X；然后把插入点 置于要插入文本的位置；单击鼠标右键，选择“粘贴”命令或单击功 能区“ 开始” 选项卡下 “ 剪贴板 ” 组的“ 粘贴” 按钮或使用快捷键 Ctrl+V 。
第3章 文档制作软件Word 2010
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1. 选定文本




利用鼠标选定文本：用鼠标选定文本的最基本动作是“拖动”，即按 住鼠标左键拖过所要选定的所有文本区域，然后松开鼠标即可。 如果按住Alt键，拖动鼠标可以选取一个矩形块。 利用键盘选定文本：将光标移动到要选定的文字内容首部（或尾 部），按住Shift键不放，同时按 ←键、或↑键、或→键、或↓键， 直到选定所要的文本内容。 利用鼠标与键盘结合选定文本：选择较长的文本内容时，将插入 点置于选择区域的起点，滚动窗口内容到区域的终点，按下Shift 键，用鼠标指针指向终点单击即可。 利用选定区：文本区左侧的空白区域，称为选定区。当鼠标移动 到该区域时，变成一个向右的箭头，单击该区域，光标所在的行 被选定，双击该区域，光标所在的段落被选定，三击该区域，整 个文档内容将被选中，若在该区域拖曳，鼠标经过的每一行均被 选定。
复制文本和移动文本的区别在于：移动文本，选定的文本在 原处消失；而复制文本，选定的文本仍在原处。它们的操作 相似，不同的是复制文本使用鼠标拖拽时，要同时按下Ctrl 键；使用“复制”命令或“复制”按钮或快捷键Ctrl+C。
第3章 文档制作软件Word 2010 7
② 长距离移动

① 查找

单击功能区“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮 ，会出现“导航” 窗格，在“搜索文档”文本框内输入查找关键字，如病毒，然后键入 回车即可列出整篇文档中所有包含该关键字的匹配结果项，并在 文档中高亮度显示相匹配的关键字，单击某个搜索结果能快速定 位到文档相应的位置，如图所示。