邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊
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邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊中文邮件的标准格式是:
敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的/敬爱的某某。
正文
祝福语
此致
敬礼!
自己的谦称/称谓:自己的名字
年、月、日
一、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
二、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。如“您好!”、“近好!”、“新年好!”“春节愉快!”等。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
三、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用,以免闹出笑话。
通用都是在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等。
四、署名和日期
书信最后一行,署上写信人的姓名。在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
注:在旅途中写的信,还加上自己的所在的地点。
参考资料:
电子邮件格式:
1、To:此栏填写收件人的邮箱地址;
2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址;
3、Date:此栏自动显示的发件时间;
4、“Cc”和“B”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。这样做的目的是为了保护公司隐私;
5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件;
6、如果事情重要且急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样;
7、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读;
8、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。通常包括:称呼(Dear William,Dear Rick...)、正文、结束客套话(Best regards,Best wishes...)、发件人的姓名& ___&公司名称&地址。
邮件的基本要素:receiver's e-mail address(收件人邮箱地址),subject(主题),carbon copy(抄送),body(主体部分),attachment(附件)等。
现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的(archaic)表达I am, yours sincerely的简写。
如果信件开头提及收信人(recepient)的名字,并且写信人(sender/writer)一定程度上认识收信人,那么使用Yours sincerely。
如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头,那么需要使用Yours faithfully。
如果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些人还是喜欢用比较疏远的(distant)的Yours faithfully,但多数人会使用Yours sincerely。
在美国,社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾,而商务信件(business correspondence)中对写信人不知道姓名的人还是使用Yours faithfully。
参考:
楼主好:
邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上@,再加上邮箱的归属。比如我是用的 ___邮箱,它的基本格式是你的 ___号码+@
___.。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知
道您用的什么邮箱,我用的 ___邮箱是国内使用量最大的电子邮箱了,他与许多网站、游戏都能做关联,非常方便,而且安全性高。
如果您的问题还没得到解决,欢迎继续我望采纳!
是否可以解决您的问题?
商务电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后。
6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE 一大串。
8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。