项目信息系统操作手册V1.0
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第二章系统业务功能介绍
项目改造主要分3部分:项目立项、制定项目计划及预算、工时管理。制定项目计划分为项目计划及预算制定、项目计划及预算评审、项目计划及预算跟踪、项目计划及预算变更操作。项目生成有效的发布版本后,项目经理可跟踪工时管理及跟踪项目计划及预算。工时管理分项目选人、项目报工等。
2.1项目立项
业务描述
部门PMO跟踪项目基本信息,可创建服务外包项目、研发项目,查询到所有已经立项的项目信息(包括从合同导入的项目、ERP中创建的内部管理、售前项目、以及该模块创建的服务外包和研发项目的信息),并可以对查询到的项目信息进行修改,包括:项目信息调整、项目经理变更、项目关联研发项目设置、变更项目状态,项目行业、区域、执行部门调整。
操作用户:部门PMO
操作过程
功能路径:项目管理->项目立项。
步骤1、进入项目管理->项目立项菜单,操作主页面如图2.1.1-1所示,该页面显示了初始化项目立项查询页面。立项信息列表页面数据包括从合同导入的项目、ERP中创建的内部管理、售前项目、以及该模块创建的服务外包和研发项目的信息。
步骤2、创建新的项目立项信息。点击【新增】按钮,页面如图2.1.1-2所示。在模板选择页面,选择项目模板,确定。进入新增项目立项页面,填写项目元素信息,点提交。
2.父任务完成条件:其下所有子任务都完成,才可以手动维护父任务为完成状态。
2.5项目计划及预算变更
业务描述:当合同发生变更比如金额或者里程碑;或是计划&预算实际和计划偏差太大,操作角色:项目经理
操作步骤一、
项目经理点击【计划升级】,重新编制计划及预算,完成后重新发起评审;
2.6工时管理
2.6.1项目选人
业务描述:项目计划审批成功后,项目经理为项目计划中各项任务配置资源。
操作角色:项目经理/部门PMO
用项目经理/部门PMO帐号登录进入
功能路径:工时管理-填报-项目选人
进入工时管理-填报-项目选人菜单,选择项目编号,点超链接进入项目详细信息页面。