公司人事行政部战略规划——三年规划

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公司人事行政部(三年)战略规划

公司人事行政部编制

2010年1月

前言 (3)

第一章人事行政部战略目标 (4)

一、人事行政部战略规划的作用 (4)

二、规划期内工作目标(三年) (4)

第二章公司人事行政现状分析 (5)

一、人员现状盘点 (5)

二、人事行政部现状 (5)

三、行业现状 (5)

第三章人事行政部战略规划(三年规划) (6)

一、战略目标的确定 (6)

二、组织结构优化工作 (6)

三、完善制度及配套文档 (6)

四、人力资源管理需要纵深发展 (7)

五、建立招聘体系、丰富招聘手段 (8)

六、建立并完善培训体系 (8)

七、薪酬改革 (9)

八、将“考核”工作转变为绩效考核体系 (9)

九、引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力 (10)

十、制度、文件的管理与控制 (11)

十一、办公资产的管理 (11)

十二、食堂的管理 (11)

十三、保卫工作的管理 (12)

十四、公司环境卫生的管理 (12)

十五、公司宿舍的管理 (12)

十六、公司车辆的管理 (13)

十七、本部门自身建设 (13)

十八、其他工作目标 (14)

第四章结束语 (15)

前言

我公司处于发展中期,在行业中处于技术领先地位。公司拟在巩固自身基础业务的同时,努力扩大其它辅助业务,形成一线突起,多线并起的发展模式。局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时,努力培养成公司决策的辅助部门。这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时,将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。

公司未来3年的发展战略已经确定,公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力,既需要巩固自身,协助公司实现经营目标,又要努力寻求更大的发展,为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。

人事行政发展规划是一种战略规划,它着眼于为远期的经营活动预先准备人力,持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求,并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。它是公司组织整体规划和战略的重要依据。

第一章人事行政部战略目标

一、人事行政部战略规划的作用

人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。二、规划期内工作目标(三年)

战略层面:第一年度中对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理,对部门进行全新的定位,成本部门转向创造利润部门,由后勤服务为主转变为管理与服务并重,使之步入正轨。第二年度中,通过不断的运行,逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一,采用现代化、科学化的管理手段,为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。第三年度为总结与分析年度,针对前两年中的问题与不足进行总结,为下一个三年计划准备出依据。

战术层面:准确及时的引进与配置人员;通过培训和考核等手段提高用工效率;通过企业文化的推动增强员工归属感;通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。根据公司发展情况,适时引入信息化管理体系,建设各业务信息系统,使人力资源考勤、工资、员工关系和文件下达等工作专业化,流程规划化,为公司创造科学化的管理环境,为员工提供优良的成长机制和发展空间。

第二章公司人事行政现状分析

一、人员现状盘点

截止至2009年12月30日,公司在职员工588人。

1、员工职位分类情况

公司高层领导5人,占总体的0.9%;公司中层管理者40人,占总体的6.8%;职员120人,占总体20.41%;普工423人,占总体71.94%。

2、一线员工比重

非一线员工166人,一线员工423人。非一线员工与一线员工之比为1:2.5 ,已超过1:5的警界线,需要进行适当的调整。

二、人事行政部现状

1、本年度制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。

2、人事行政部领导的岗位职责没有履行、没有后续手段。

3、人力资源管理系统基本没有建立,没有文字上的制度与流程。

4、招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划,源于人事行政部没有下达明确的要求。自身招聘手段单一,没有招聘成本预算。严重的是没有形成招聘体系。

5、培训工作没有形成体系和方案,进行中的培训工作零乱无章,没有沉淀,浪费培训成本。

6、人事行政部的管理目前还是以“管事”“应对”为目标,强调事的控制管理,而不是人;

7、内部设置不合理,近六百人的公司,人事版块就二个人(人事行政经理、专员),人事行政经理经常忙于事务性工作中,导致人力资源管理目标没能按期实现。

8、办公室管理较松散,无法可依的局面一直在延续,领导带头吃东西的事情常有发生。

9、没有相应的信息系统来辅助工作,使工作的系统化、标准化和准确化受到严重的制约。

三、行业现状

瞭望本行业,我公司在经营与管理都在本行业中处于三甲水平。同行业其它公司常由向我公司观摩和交流等请求,可见,我公司在行业中总体处于领先地位。但是,与公司发展战略要求还有一定差距,主要体现在工作的系统性、员工稳定性和员工自身素质等问题上。基于此,人事行政部下一阶段主要工作重点应放在政策、制度的管理;员工关注和培训与考核等工作上。

第三章人事行政部战略规划(三年规划)

综述:今年是我公司战略发展至关重要的一年,根据公司发展目标,结合本年度人事行政部现状,2010年整体工作应从以下方面着手:

一、战略目标的确定

人事行政规划是为了说明公司人力资源和行政后勤方面未来要做的工作内容和工作步骤。同时人事行政规划是个很大的概念,既包括人力也包括行政与后勤工作,公司在2009年初也提出了这个工作,但是并没能落实到位,本年度我们要继续这一工作并将其切实建立起来,将各项任务指标进行分解,全面推进落实本年度人事行政各项工作任务,实现预期工作目标。

二、组织结构优化工作

(一)现状及问题

公司组织结构还需要进行优化,非一线与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。组织架构建设决定着我公司的发展方向。为此,人事行政部计划在2010年1月份首先应完成公司组织架构的优化。基于稳定、合理、健全和高效的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

(二)解决方案:

三、完善制度及配套文档

(一)现状及问题

我公司正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。格力空调的总裁董明珠在自传中记录她在任格力总裁之初,亲自制定相关的管理规章。在这些制度规范的作用下,格力从一个亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建