公司年会活动流程安排-基本流程表
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公司年会活动流程安排-基本流程表
本文档由天天学几手整理发布,本篇文档主要是介绍了组织一场年会的一个大体流程,后面附上了一个详细点的内容,里面包含预算,请参考。
时间:201X年1月13日
地点:某某酒店宴会厅
人员:全体员工
年会大体流程:
12:00-15:00 到年会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)
15:00-15:30 现场彩排
14:30-15:00 公司员工组织出发
15:00-15:30 员工到达酒店、签到进场
15:30-16:00 年会准备(化妆、更换服装、道具等)
16:00 年会正式开始
16:00-16:05 开场节目表演——XX部舞蹈
16:05-16:10 主持人登场并做相关介绍
16:10-16:20 董事长致辞
16:20-16:30 总经理致辞
16:30-16:40 销售总监(代表)主题发言
16:40-16:45 主持人介绍奖项评选等事宜;节目介绍
16:45-16:50 节目表演——歌曲《XXXX》
16:50-16:55 节目表演——XXX舞蹈
16:55-17:05 抽取幸运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)16:05-17:25 节目表演——销售部小品《XX》
17:35-17:40 抽取三等奖(XX抽取第一位,后续由中奖者抽)
17:25-17:35 各部主管颁发XX之星、销售之星、服务之星等奖项
17:35-17:45 中场休息10分钟放音乐等
17:45-17:50 节目表演——北京分公司舞蹈
17:50-18:05 节目表演——深圳分公司小品《XXXX》
18:05-18:10 节目表演——成都分公司
18:10-18:20 尚航之星竞选(主持人宣布规则)
18:20-18:30 抽取二等奖(XXx抽取第一位,后续由中奖者抽)18:30-18:35 节目表演——XXX舞蹈
18:35-18:45 节目表演——XX部相声
18:50-18:55 XX之星宣布、CEO兰满桔颁奖
18:55-19:05 节目表演——XX部小品
19:05-19:10 XX部歌舞
19:10-19:15 抽取特等奖(一名)
19:15-21:30 结束语、开饭、狂欢嗨起来!
21:30- 年会结束
以上是一个大体的活动流程,现在提供一个标准点的流程,希望对广
大朋友有所帮助一、前期准备工作
1、物料准备
2、节目准备
3、如何前往开会地点?
前往会场,有两种情况
第一种情况,27日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。
第二种情况,28日开会,市区内员工统一租车参会,保税区员工集体乘坐班车到会。
4、年会流程
序号内容人员
2 相声《家信》**
3 第一次抽奖(20人)张
4 文艺节目王
5 游戏(1)
6 《一二三木头人》**
7 第二次抽奖(20人)刘
8 文艺节目**
10 文艺节目**
11 第三次抽奖(15人)王
12 《我心永恒》**
13 游戏(3)
14 文艺节目***
15 第四次抽奖(5人)董事长
16 《真心英雄》**
17 年度优秀员工颁奖董事长
18 文艺节目《我们的希望》董办
19 优秀节目评选常**
20 年会结束
5、回程安排
与会人员分乘公司车辆返回,班车及租用31坐大巴终点分别为:保税区和市区。
二、人员安排
1、前期人员安排
2、会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李(1)、现场签到,发放抽奖卡:范、任、李
(2)、餐饮及座位负责人:李、徐、贺
(3)、会议流程负责人:陈、王
(4)、现场督导:张、徐
(5)、照相摄影:王,陈
3、交通人员安排
前往会场:市区开往会场(),保税区开往会场(贺)回程:开往市区(陈),开往保税区(贺)
四、201X年会现场广告公司物料提供明细
1.电脑灯:2台
2.背景射灯2组
3.音响:2组
4.舞台:4*6 m2
5.喷绘背板:3*6 m2
6.布标:两条
7.鲜花桌摆1个、20个胸花
8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只
三、饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共人,男人,女人,住宿1日,餐饮1天
集团年会当天,餐饮人数为170 人左右。
预算经费
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾企业20XX年度巨大发展成就
2.推介企业201X年的政策与服务
3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化
6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工
人流动向及主要活动安排:
1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。