收银操作流程

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收银操作流程

第一部分流程说明

1目的

为规范管理收银操作,防止现金流失,确保为顾客提供优质、准确的结算服务,特制定本流程。

2流程规则

3.1收银工作应遵循”收银七步曲”的要求服务顾客.

第一步:问候顾客;

第二步:商品扫描入机;

第三步:商品装袋;

第四步:检查篮底有无商品遗漏;

第五步:推荐收银台前促销商品;

第六步:唱收唱付;

第七步:向顾客致谢。

3.2 商品过机有两种情况,一种是封闭柜商品入机,一种是超市商品扫描入机。

3.2.1 封闭柜商品入机:是指收银员凭商品销售人员开具的“购物单”、“订购单”

上所注的商品编码、数量、合计金额,将顾客需购买的商品信息输入收银机的过程。

3.2.2 超市商品扫描入机:是指收银员凭收银台式扫描仪或手提式扫描仪,将商

品实物上的条码信息读入收银机的过程。

3.3 收银主管、前台经理应对收银员上机操作进行现场监督、管理,每日需随机抽查收

银员的收银款、现场盘点。在日常管理中,如发现有收银员出现不规范操作,应当场纠正,怀疑收银款项出差错或遇顾客投诉找赎错误时,应及时对相应收银员的收银款进行现场盘点。

3.4 为保证资金安全,收银员上岗时如果收取现金超过1万元时,应主动通知现金办收取

大额.

3.5 出现收银设备故障类突发事件时,应由值班店总决定应对措施;出现顾客投诉等收银

突发事件时,由收银主管/前台经理进行处理。

3流程涉及部门的主要职责

4.1 收银员:负责收银的正常结算,了解并掌握收银的各项要求,同时做好突发事件及收

银故障的处理。

4.2 收银现金办:为收银服务提供支持,包括收发备用金、兑换零钞、收取营业款及大

额回收。

4.3 收银主管/前台经理:为收银服务提供支持,包括异常交易的处理、收银投诉处理;

监督、指导收银员日常上机操作;现场抽查收银员钱箱。

4.4 分管副总/值班店总:负责支票付款发货前的签字授权及突发事件、收银故障处理

的支持的工作。

4.5 财务部:负责收银备用金的调剂、银行卡结算的对帐及相关账务的处理工作。

4.6 信息部:负责前台系统的维护及系统异常情况的处理。

4流程结构

5.1 本流程包含3个子流程:“子流程1:收银上机操作流程”、“子流程2:收银故障

处理流程”、“子流程3:收银突发事件处理流程”。

5.2 本流程与“收银备用金管理流程”、“营业款收缴/存放流程”相衔接。

第二部分流程描述

子流程1:收银上机操作流程

1上机准备

1. 1 收银员上岗前,应按”收银备用金管理流程”领取收银备用金.

1.2 收银员上岗后,按”收银设备操作规范”开启收银机,进行清洁\物料及办公用品准备等,

作好迎接顾客的准备工作.

2开单销售商品入机

2.1 接购物单(封闭柜):

收银员接到顾客交来的“购物单”、“订购单”后,首先要;初步审单,包括:提货地、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名等项目是否填写完整及有无涂改。

2.2 商品录入

2.2.1 如果是为普通编码商品,单据审核无误后,可进行在收银机上录入商品编码、

数量,并按“确认键”

2.2.2 如果为基本码商品,应先用计算器复制核“购物单”的合计金额是否正确,输

入基本码商品金额并按数量键,再输入基本码,最后按“确认键”。

2.2.3 如果是订购单,应先按“送货键”并确认,再输入商品编码、数量、最后按“确

认键”。

2.2.4 如果顾客持不同柜组的多张“购物单”一起付款时,收银员不得进行分单结算,

并应将商品最多的一张购物单先输入收银机。

2.3 审核

2.3.1 商品资料输入收银机后,收银员应核对收银机显示商品资料与购物单商品

资料是否相符。

2.3.2 如资料不符,向顾客道歉,并请顾客将购物单退回柜组重新开单。柜台离

收银台较近的,收银员直接通知柜组人员重新开单。

2.4 收款

收银员向顾客报出应收金额,根据顾客不同的付款方式,进行收银结算,具体按“收银结算操作规范”操作。

2.5 找赎

收银员收款后,在电脑小票第二联和“购物单”或“订购单”上分别加盖收银专用章和收银员私章,向顾客唱付应找金额,同时,将电脑小票、“购物单”或“订购单”、找零一并双手交到顾客手中。

2.6注意事项

柜组遗失已盖章的“购物单”时,首先由相应部门经理在补单上签字,收银员注明补单,将相应的电脑小票上的流水号、收银员操作号、台号在补单上注明,并盖章确认。

3超市商品扫描

3.1 整理商品

3.1.1 在扫描商品前,收银员应将顾客待扫描的商品进行大致的分类整理,以防错输。

婴儿车内、购物车下层、顾客手中的商品以及易碎商品,应先入机,避免漏输或打碎商品。

3.1.2 收银员在收银过程中应注意防盗,眼睛余光要放远,从身边(收银台)过的顾客

都要打量一下,肩上、腋下是否有商品未入机。

3.2 扫描商品

3.2.1 收银员手持商品,通过扫描仪,对商品上的条形码进行扫描。每次只能拿单件商

品,禁止一只手拿多个商品进行扫描。

3.2.2 顾客购买多件相同商品时,按数量键前应提醒顾客“您购买的商品共╳件”,防

止按错数量键,同时核对显示屏与实物是否相符。

3.2.3 多件称重码商品,如生鲜熟食、散装食品等,在扫描入机时,不得按数量键,只

能单个扫描或间隔扫描入机,否则将导致价格翻倍或数量改变。

3.2.4 超市内以基本码销售的商品,收银员应根据实际金额,先输入数量,再按设定键

或用手工输入基本码的方法输入。

3.2.5 当扫描不出商品时,应立即改用手工输入;若手工不能输入,则须将商品交由商

品部门员工查找原因或寻找相同商品,不得用不同条码的同价商品代替入机。

3.3 商品核对

3.3.1 能打开包装或被开启过的商品,收银员应打开包装,核对实物与包装是否相

符(如牙膏等)。

3.3.2 扫描过程中,应核对所扫描商品的品名、规格、单位、数量、价格与收银机