广告公司对接工作流程
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xxxx项目
对接工作流程
甲方:
乙方:
第一部分:下单环节
1、甲方明确工作对接人。
2、甲方尽量以书面工作单形式对乙方项目负责人下单,便于相互监督、跟进工作进展。
3、甲方下单发送至乙方项目组邮箱
第二部分:执行环节
1、乙方设计初稿达成一致后,由乙方项目负责人发送至甲方。
2、期间的简易修改环节由甲方与乙方项目负责人进行沟通,大的调整双方共同讨论策略方向,经双方讨论并达成一致修改意见后,统一进行调整与修改。
第三部分:出稿环节
1、设计稿经乙方校对无误,经由甲方审阅无误并给出明确确认答复后,乙方将制作稿发送至甲方或者经由甲方许可交由制作公司。成果交付和验收,以乙方每次设计稿经甲方负责人签字确认为准。
2、乙方须在每月15日,向甲方提供上月完成的所有作品和成果的清单及电子文件,文件格式需符合甲方要求。策略、撰文类文件需Word、Ppt、Excel格式,设计类文件需Jpeg、Tiff、Ai、Psd、Cdr 格式。
第四部分:会议环节
1、战略头脑风暴会:每半年召开一次,对项目战略方向进行沟通与确定。
2、月度会:双方商定,每月月底最后一周的某日召开月度会议,进行重大营销广告策略的讨论及月度工作总结、下月工作计划。
3、周报提交:每周周一提交周报,进行上周工作总结及本周工作计划。
4、乙方专人负责每次会议纪要整理,并于每次例会结束后24小时内提交甲方确认。