文化传播公司行政管理制度

文化传播公司行政管理制度

目录

办公设备维修保障、办公用品计划、申领放到此文件

目录 (1)

第一章行政管理 (4)

一、考勤 (4)

1、考勤管理规定目的 (4)

2、适用范围 (4)

3、考勤 (4)

4、缺勤 (4)

5、请假： (5)

6、外派人员考勤及请假： (6)

1) 病假．事假按实际请假时间计算,最小请假单位为1小时； (6)

2) 带薪休假的最小请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算； (6)

3) 婚假．男员工陪产假的最小请假单位为1天； (6)

7、各类休假： (7)

a) 审批 (7)

c) 连续病假2个工作日（含）以上的由部门/地区经理签批； (7)

c) 产假工资 (8)

其它产假期间的工资为个人基本工资的100%； (8)

e) 审批 (8)

8、加班： (9)

9、考勤相关文档 (10)

二、环境管理（保洁） (11)

1、目的： (11)

2、适用范围 (11)

3、公共场所管理 (11)

4、办公场所管理 (12)

四、资产管理 (12)

1、目的 (12)

2、资产定义 (13)

3、年度预算及季度计划 (13)

4、资产申请及采购 (14)

5、验收 (14)

6、报销建帐 (14)

7、资产日常管理 (15)

8、资产核查 (16)

9、资产损坏和丢失 (16)

10、资产报废及销帐 (17)

11、资产管理相关文档 (17)

五、安全管理 (17)

1、目的 (17)

2、职责 (17)

3、安全保全措施 (18)

6、非生产性采购管理规定 (20)

目的: (20)

7、适用范围 (20)

8、采购管理通则 (21)

9、采购流程控制环节： (21)

10、违反采购流程（Bypass）处罚： (22)

十一、印章管理 (23)

1、印章管理规定目的 (23)

规范公司用章，规范公司对外形象 (23)

2、适用范围 (23)

3、相关人员职责： (23)

4、印章管理 (24)

5、印章的刻制、换发和缴销 (26)

6、其他 (27)

十二、差旅管理规定 (34)

1、目的： (34)

2、适用范围： (34)

3、差旅费用支出及报销原则： (34)

十三、公司奖惩制度 (36)

1、目的 (36)

2、管理总则 (36)

3、被处罚的行为 (36)

4、处罚等级及流程 (37)

5、审批权限 (38)

8、通用奖惩条例 (38)

9、常规业务规则奖惩条例： (39)

10、专项奖惩条例 (39)

11、诚信惩罚条例 (39)

十四、合同及合同编号管理 (40)

1、合同操作指南 (40)

2、合同编号管理规范目的 (45)

3、适用范围 (45)

1、合同编号规则： (45)

十六、文件管理制度 (46)

十七、保密管理 (46)

1、保密管理规定目的： (46)

2、适用范围： (46)

3、保密定义及范围： (47)

4、保密行为规范： (48)

5、相关责任人、责任部门及其职责： (49)

6、奖励、处罚： (49)

第一章行政管理

一、考勤

1、考勤管理规定目的

为了加强管理，严格执行公司工作纪律，结合各地区实际业务情况，特制定本管理规定。

2、适用范围

本规定适用于全体源泰试用、正式、实习人员。

临时人员考勤另行规定。

3、考勤

1) 工作时间：

周一至周五：8:30－12:00；上午

13:30-17:30。下午

周六：9:00-12:00上午

13:30-17:00下午

1)填写《考勤说明条》的原则：

a)公司实行人工考勤。由人力资源部指定专人进行考勤管理。

b)员工上班期间外出的，必须向直接上级说明。在次日须如实提交《考勤说明条》。

c)为及时统计出勤情况并参与工资核算，应在缺勤发生2个工作日内提交《考勤说明

条》，考勤说明条未在事后一周内补写者，将给予10元/人次的罚款。当月累计3

次以上（含3次），按每次30元罚款（如：累计5次，罚款150元）。

d)伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的行为，一旦发现并确认属实，当事人将受到

包括解除劳动合同在内的处理；

4、缺勤

1)缺勤定义及扣款

a)晚于规定的上班时间10分钟以上的记为“迟到”；早于规定的工作时间10

分钟以上的离岗记为“早退”。

b)迟到、早退在30分钟内的，按照30元/人次罚款。当月累计3次以上（含3

次），按每次50元罚款（如：累计3次，罚款150元）。

c)迟到、早退，考勤员必须填写考勤说明条（对于迟到、早退的全部时间给予说

明），按照未说明缺勤处理。

2)未说明缺勤

a)迟到、早退且未在规定时间内提交考勤说明，按照未说明缺勤处理；

b)未说明缺勤扣款(最小单位为1小时，不足1小时按照1小时处理)

c)未说明缺勤扣款=月工资/当月应出勤天数/8*缺勤时数

3)旷工

a)未经上级批准（具审批权限的）不上班为旷工。部门发现员工旷工后，由直接

上级以填写考勤说明条及时通知考勤员，遇有连续旷工3个工作日等情节严重

的，应以书面形式通知人力资源部，以便及时做出处罚决定。

b)扣款

c)旷工扣款=未说明缺勤扣款*3

d)处罚：连续旷工3个工作日或一年内累计旷工5个工作日者，公司有权对其做

出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。

5、请假：

1)请假原则：

a)休假需事前申请，经批准后执行；遇紧急事件不能事前申请的，需及时告知直接上

级。

2)请假程序：

a)员