【方案】公司日常行为规范
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公司日常工作行为管理规范
第一章:总则
第一条:为了规范员工的职业化行为与习惯,维护公司良好形象,培养员工的职业素养,使员工愉快工作,特制定此规范。
第二条:各部门员工均应该严格遵守此工作规范。
第二章:细则
第三条:工作精神
1.永远秉承“做好人,做好事,做好服务好每一个客户”的从
业心境。随时保有“做好每一件手边的事,做好每一天工作的事情,服务好每一个接待的客户”的从业心态。
2.保持“微笑,谦和的服务精神”,保持“认真,细致”的职业素质
是成功的开始。“自信,自强,自勉”是动力的源泉。“热情,热心,细心”是工作作风的要素。
第四条:工作态度
1.热爱行业工作,对本职工作有热心,耐心,进取心。
2.对自己的岗位工作尽职,尽责,尽力。
3.对其他同事发扬主人翁精神,合作融洽,互相帮助,互相学习,
互相勉励。
4.在工作期间,不断提高业务技能,提高工作质量和工作效率。
5.不草率承诺客户超出服务范围的要求,但承诺反则务必实践,不
可食言,永远做到信誉第一。
6.接人待物要求起立,微笑面对客户,态度要热情,谦和,给客户
讲解前要倒水,送客户走要礼貌送到电梯门口。
第五条:行为准则
1.服务规范:
《1》仪表:公司员工应仪表整洁,大方,上班必须佩带工作牌,外出现场人员穿公司统一制服,女士应适当化妆。
《2》微笑服务:在接待顾客与为顾客提供服务的同时,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
《3》用语:在任何场合应用礼貌文明语言,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
《4》现场接待:用语:
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大:在特定地点接待顾客。遇有客人进入办公场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)内应保证随时有人接待。电话接听:接听任何电话,第一句应热情地说:“您好,金玉良缘北京喜庆社”。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
7、办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、看报纸,不得闲聊、吃
零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.不要在办公室内高声交谈,不得聚集在办公桌周围大声讨
论问题,不得在办公区域大声叫喊某人,如需要通知某人
或交代某事,应走到相关人的座位处进行沟通,以免影响
他人工作。
3.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公区、接待
室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超
过三分钟(特殊情况除外)。
4.行走时应注意控制脚下声响,以免影响他人工作。
5.请将电话铃声音设置成最小,手机、CALL机设置成振动或
音渐大。
6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个
人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7.专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则
由办公室负责定期的清洁保养工作。
8.发现办公设施(包括通讯`照明`影音`电脑`建筑等)损坏
或发生事故时,员工应立即向办公室报修,以便即使解决
问题。
9.最后一个离开办公室者,务必做好关闭电脑、仪器、电源、
门窗等收尾工作。
第六条: 秩序三包
1.行政部:负责办公室,卫生、物品整理、文件归档范围
--合同档案(对公、对私)
--广告合同(杂志、报纸、网站的宣传合同)
--员工合同(公司内部直属人员劳动合同、兼职人员
劳动合作合同)
--考勤记录
--加班记录
--业绩数据记录
2.资源部(行政部、市场部):
负责办公区域(公用电脑桌、公用文件柜)卫生、维护、文件归档
●各合作资源资料存档
●杂志存档(编号、随时检查整理)
●DVD婚礼样盘(编号、随时检查整理)
●废旧策划书存档归类
●办公用品
●库房、婚庆用品
3.婚礼策划部:
负责接待区卫生、整理、记账
●接待区域桌、椅、沙发、电视、DVD机、电脑等
●化妆间(镜子、饰品展示区、镜子上的灯)
●开放接待区婚礼用品展示区
●开放接待区婚纱展示区、及储物柜
●用餐区
第七条:工作纪律
1、严格遵守公司考勤相关规定,在规定上班时间前到岗,
按照规定的时间就餐。不得无故迟到、早退。
2、服从上级的工作安排,并严格遵照执行。
3、保密
1)遵守公司文档保密管理的有关规定,妥善保管好
文档资料和机密材料,不得将需要保密的资料随意
摆置。
2)上班时间办公桌面避免放与工作无关资料(如报
纸等)。
3)妥善保管好个人财务。
第三章责任
第八条:本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行。
第九条:如违反以上规定并未职责时,经理将予以提示,提示
三次以上未有明显纠正及提高时将记录在季度考核记录中记
过一次。
财务报销制度
第一条:公司员工因工作需要,经部门经理批准可依据规定报销实际发生的交通费。
第二条:符合以下范围,可申请报销:
1 )在工作时间内因公外出办事,根据实际需要乘坐公共汽车或出租车的;
2 )销售人员因洽谈业务需要发生的出租车费;
3 )公司员工因工作需要而加班的,加班结束时间超过21:00的可报销从单位到住所的出租车票。
第三条:报销手续
1)公司员工报销交通费应按规定填写报销单据,贴好票据,送部门经理批准,然后再报销。
2)员工报销车票经经理签字,车票上写明起点和终点,视为有效票据。
第四条:为了更好的保障加班员工的利益,公司不再以统一的标准发放交通补助,而采用为加班员工报销实际发生的出租车费方式。
第五条:乘坐出租车应乘坐1.20元/公里(含)以下的出租车,超过该标准的超过部分不予报销。
第六条:出租车费报销必须在原始票据的开票日期之后的一周内审批,否则不予报销。
第七条:部门经理根据部门费用控制要求严格履行审批手续。