反恐文件控制程序
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GSV手册1 反恐总则 (2)2 人员安全 (4)员工筛选 (4)识别系统 (9)教育/培训/意识 (12)3 实体安全 (15)厂区安全 (15)边界安全 (19)内外部照明 (20)保安 (21)出入控制/访客控制 (23)货物出入 (26)车辆停放 (33)生产/装配/包装安全 (35)4 电脑安全 (36)5 船务信息控制 (37)6储运安全 (38)船务装运 (38)7承包商控制 (40)8出口物流 (42)本GSV手册样式及附件、表格仅供参考版本变更说明:Ver-01 2008-08-18 --- 首次发放Ver-02 2008-11-05 --- 应Wal-mart要求:货物集装箱离开工厂时必须使用‘高安全封条’,更改集装箱货物及其车辆封条流程图。
1 反恐总则反恐政策本公司制定及运行C-TPAT / GSV反恐体系,以确保本公司在产品生产、储存、运输过程中,及与本公司相关的供应商、承包商、访客的人员出入,产品的产品生产、储存、运输过程等各供应链环节全面遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)的安全指导标准。
反恐组织架构及职责简述公司任命体系部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司内部反恐体系的全面管理及监督❑负责公司内部反恐体系的定期内部审核及不符合项的改善预防❑负责向外部相关方(政府、海关及客户)报告反恐事件公司任命行政人事部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司承包商的反恐安全具体事务❑负责分发及管理涉及预期及敏感岗位/区域的锁/锁匙/门禁卡公司任命生产部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司产品生产及包装的反恐安全具体事务公司任命物流及货仓部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司货物储存及运输的反恐安全具体事务及封条的管理公司任命行政部保安队长(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司人员出入/货物出入/车辆出入/邮件包裹分发的反恐安全具体事务❑负责公司厂房边界/照明/监控/门禁等实体的反恐安全具体事务程序1.由体系部每12个月对全公司范围内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核。
反恐安全应急预案精品管理制度、管理方案、合同、协议、一起学习进步一、目的加强对我司人员、生产生活设施的安全监管,明确应对恐怖事件的应急职责和程序,在紧急情况下,迅速采取措施,参与针对恐怖行动的应急响应和调查处理工作。
二、反恐安全应急响应组织机构及职责1 应对恐怖事件应急响应小组职责2.1.1 公司成立总经理为组长,副总经理为副组长,各部门负责人为成员的应对恐怖事件领导小组。
2.1.2负责风险分析、隐患排查、监测预警和信息报告;组织先期处置,协调、配合相关部门和上级应急队伍实施求援行动;撤离、安置受灾员工;宣传教育和培训演练;组织、协调应急管理工作。
三、各类反恐安全事件应急预案(一)非法闯入应急预案应急响应程序:(1)当保安巡逻过程中发现有可疑人员在厂区内徘徊,或摄像记录显示有非法闯入等非法闯入情形时,保安人员应立即赶往事发现场,同时报告工厂安全主任,必要时报告当地的派出所或110. (2)事发时,保安巡逻人员分别在大门口,厂区四角路口守候警戒,当班保安队组长带领从各门岗的保安人员进厂内搜索。
(3)不论事发何地,监控值班人员,都要进行摄像头跟踪,随时将情况通报给当班保安组长。
(4)参与搜索人员,夜间的必须携带电筒、皮棍,抓捕犯罪嫌疑人时,并注意对方是否有凶器;白天搜索的,保安人员必须携带、皮棍。
(5)抓捕时,对犯罪嫌疑人形成半月形的包围。
(6)保护好犯罪现场,迅速、及时,封锁警戒,不留新痕,不毁旧痕。
(7)抓获的犯罪嫌疑人,及时扭送公安机关,并注意搜索犯罪证据。
(二)对爆炸物及可疑物应急预案应急响应程序:(1)发现可疑物品和爆炸物应立即报警。
A. 保安或员工发现可疑品或爆炸物,立即上报部门主管及保安人员;B. 上报应包括时间、地点和现场情况;C. 发现可疑物不要触动,保护、控制现场、疏散周边工作员工。
D. 公司反恐安全应急响应小组成员应立即赶往现场,司机、车辆做好应急准备;E. 保安部门及时向当地公安机关报警,协助公安机关工作。
【关键字】安全C-TPAT安全管理手册制订部门:行政部生效日期:制订:审核:批准:目录目的简介与范围术语和定义1.安全管理体系2.组织架构与职责3.安全管理目标4.C-TPAT海外制造商安全准则附件一:C-TPAT安全准则条款与本公司相关程序对照表附件二: C-TPA T政策附件三:C-TPAT管理者代表任命书附件四:C-TPAT推行委员会名单附件五:保安队长任命书目的:针对2001年发生的9.11 事件,美国海关(现为美国国土安全部[DHS] 辖下的海关及边境保护局[CBP])启动了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。
该计划是海关和商贸界的一项联合反恐计划。
海关提出了适用于商贸成员的建议,旨在加强美国边境的安全保障。
此计划适用于美国进口商和物流服务公司,以及指定的外国制造商。
当前,此计划并未推广至我司的供货商和厂商,但预料计划将会不断扩展,以纳入更多的外国制造商。
如将来有机会增加C-TPAT 成员,我司定当立即通知供货商。
我司极力鼓励旗下产品和服务供货商加入这项重要的安全计划。
简介与范围:1.简介本公司全称为“00”主要从事塑胶、皮革类产品生产及销售服务。
本公司成立三十余年, 随着不断的迅速发展,为了更好的增强客户信赖及提高本公司的信誉,特依据美国C-TPA T海关外制造商安全标准之要求结合中华人民共和国相关法律法规规定,建立本公司有效的反恐安全管理体系。
2.范围2.1 对公司内部而言,明确说明组织架构内各部门的安全责任,以便各职能部门紧密合作,从而履行满足本公司客户及C-TPA T海外制造商安全标准的要求。
2.2 对本公司现有及将来客户而言,清楚展示本公司安全管理体系方面的承诺,协助客户考核公司对满足C-TPAT海外制造商安全标准要求的能力。
2.3 对于本公司现有及将来商业伙伴而言,清楚提出我司要求其满足C-TPA T安全标准的最低要求。
2.4 本手册覆盖的范围为:公司所有员工及服务场所。
1.发布令发布令为了保证本公司在提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁,本公司依据美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引(C—TPAT),结合本公司实际情况建立了反恐安全管理体系。
本《反恐安全手册》于2016年1月1日生效实施.总经理:日期:2016年01月01日任命书兹任命_王桂君_为本公司的安全主任,负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求,建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作,向总经理汇报反恐安全体系的运作情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。
任命人:总经理任命书发布及生效日期为:2016年1月1日1。
0总经理:1。
1对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限,若总经理不在岗位,则由安全主任代为完成其职责。
1.2 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时,保持反恐安全管理体系的完整性。
1。
3 确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。
1。
4 任命安全主任.2.0安全主任:2.1负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护;2。
2组织内部安全检查和评估,向总经理报告安全管理体系的业绩,包括改进的需求;2.3确保在整个组织内员工形成较强的安全反恐意识。
2。
4负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划,形成应急预案。
2.5负责全天监控公司安全情况,发现险情及时上报并确定对策。
2。
6负责应急力量和物资的准备,定期组织应急培训和演习,并检查应急设施的安全性能。
2.7发生险情时,负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。
2。
8负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况。
2。
9负责对供应商的资格的进行评估、确认.2。
10对供应商人员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。
2.11负责定期考核供应商。
2。
12部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会.3。
0质检部:3。
1应保证不符合要求的原材料不得上线使用.3.2负责本部门区域内的安全管理工作。
02反恐手册说明本《防恐手册》,以下简称“手册”,依据SCAN(Supplier Compliance Audit Network)针对供应链的安全要求及参考US CTPAT安全标准制定,旨在满足国际贸易中对防恐的体系要求。
本手册阐述了防恐方针,规定了管理体系的组织结构及管理职责;为管理体系的有效运行提供依据;对容易造成责权不清的活动接口部位,形成规范性的协调措施;对潜在的风险制定了预防性措施。
通过对本手册阐述的各个要素进行连续的运行、控制、审核、完善和改进,以保证防恐安全措施的实现。
本手册将根据外部政策的调整,公司自身业务的发展和变化,以及管理体系运行中出现的问题及时进行相应的增补、更改和修订换版,以保持手册的适宜性及时效性。
本手册适用于福建飞毛腿动力科技有限公司。
本手册一经批准发布,即成为公司全体员工必须遵守的纲领性文件,管理层需确保全体员工充分理解并贯彻执行。
03防恐管理代表任命书经公司研究决定,任命先生为防恐管理代表,并授予其在防恐管理体系中负有以下职责和权限:·在工厂内推行和维持防恐安全管理体系;·向工厂内部传达防恐的最新要求;·负责第二/三方的防恐评审工作;·负责防恐体系的内审及改善;·为反恐的运行提供及协调必需的资源。
此任命书发布之日起生效。
XXXXXXXXXXXXX有限公司总经理:日期:04 发布令公司各部门:公司依据SCAN(Supplier Compliance Audit Network)针对供应链的安全要求及参考US CTPAT安全标准并结合公司的实际,制定了《防恐手册》01版,本手册是公司防恐管理体系的纲领性文件,现予批准发布。
本手册从发布之日起正式实施。
并在实践中不断补充完善,要求全体职工遵照执行。
XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司管理代表:发布日期:05 公司简介06 公司名称和地址公司名称:注册地址:生产地址:电话(TEL):传真(FAX):07 防恐方针防范为主,打击为辅确保全球供应链安全防范为主:是反恐保卫工作的重要指导思想,也是做好反恐保卫工作的出发点。
1.目的对商业合作伙伴进行评定和选择,以保证商业合作伙伴能长期、稳定地提供高度安全的物料或服务。
2.范围本程序适用于本公司的所有商业合作伙伴。
3.职责3.1安全经理:负责组织商业合作伙伴的选择和评估工作,建立商业合作伙伴的安全档案。
4.商业合作伙伴的C-TAPT/GSV的基本要求4.1 C-TPAT/GSV的遵守:商业合作伙伴有责任去履行C-TPAT/GSV的要求;4.2若在调查表中发现有不符合的地方,商业合作伙伴需提供纠正行动计划,并提供实施的证据;4.3若商业合作伙伴不遵守所需的安全要求,必须完成纠正措施计划(CAP/CAPA)或时间表,以使合规性保持最新。
4.4商业合作伙伴有责任去确保跟随C-TPAT/GSV指引的变更以及符合所进行的变更;4.5商业合作伙伴有责任去进行C-TPAT/GSV方面的自我评估,并向本公司报告在C-TPAT/GSV方面未能完全符合的事项,我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
4.6商业合作伙伴不得有奴隶制、人口贩运、强迫劳动和童工的行为。
4.7商业合作伙伴不得在任何外国全部或部分地由罪犯劳工或/和强迫劳工或/和受刑事制裁的契约劳工和童工开采、生产或制造的货物、商品、物品和商品的行为。
5.工作程序5.1商业合作伙伴的选择。
安全经理对商业合作伙伴的安全能力进行调查,以了解商业合作伙伴的基本情况。
调查内容一般包括:5.1.1集装箱保安:集装箱的检查、集装箱的封条、集装箱的储存,等等。
5.1.2物理保安:围栏/围墙、进出口、停车场、建筑物结构、锁闭装置和钥匙保管、灯光、报警系统和闭路电视监控系统(CCTV)、计算机系统、进入管制,等等。
5.1.3人事保安:应聘者的审核、背景的审核/调查、雇佣关系的终止,等等。
5.1.4程序保安:文件保管、载货单保管、收货及出货的管理、运输设备的管理、货物差异的管理,等等。
5.1.5信息技术保安:用户密码保护、监控措施,等等。
5.1.6安全培训和反恐意识:培训、举报奖励,等等。
C-TPAT-ST-037保安程序文件化政策CTPATST-037 保安程序文件化政策一、引言在当今全球化的商业环境中,供应链安全已成为企业运营的重要环节。
为了确保货物在运输和存储过程中的安全,防止恐怖主义活动和非法贸易的渗透,许多企业选择遵循 CTPAT(海关贸易伙伴反恐)计划。
作为该计划的一部分,制定和实施有效的保安程序文件化政策至关重要。
二、政策目标1、确保货物在供应链中的完整性和安全性,防止盗窃、劫持、篡改或非法引入物品。
2、符合 CTPAT 计划的要求以及相关法律法规,减少海关检查和延误,提高贸易效率。
3、建立和维护与供应商、客户和合作伙伴之间的信任关系,共同保障供应链的安全。
三、适用范围本政策适用于公司内部的所有运营活动,包括但不限于仓库管理、货物装卸、运输安排、人员招聘与培训等。
同时,也适用于与公司有业务往来的供应商、物流合作伙伴和其他相关方。
四、保安措施1、物理安全公司建筑物和周边区域应配备适当的围栏、照明和监控设备,以防止未经授权的人员进入。
仓库和存储区域应保持良好的锁闭状态,只有授权人员能够进入。
出入口应设置保安岗亭,对进出人员和车辆进行检查和登记。
2、人员安全对所有新员工进行背景调查,包括犯罪记录、工作经历和教育背景等。
为员工提供安全培训,使其了解保安程序和应急响应措施。
要求员工佩戴明显的身份证明,以便于识别和监督。
3、访问控制制定访问权限制度,明确不同人员对不同区域和信息的访问级别。
对访客进行登记和陪同,确保其在规定区域内活动。
4、货物安全在货物接收、存储和运输过程中,进行定期的盘点和检查,以确保数量和质量的准确性。
对高价值货物和敏感货物采取额外的保安措施,如密封、标记和跟踪。
5、运输安全选择符合安全标准的运输供应商,并与其签订安全协议。
对运输车辆进行检查和维护,确保其安全性和可靠性。
在运输过程中,使用跟踪设备和技术,实时监控货物的位置和状态。
6、信息技术安全保护公司的计算机系统和网络,防止黑客攻击和数据泄露。
1、目的本手册的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C—TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的海关结关不会延迟,防止窃贼或恐怖分子利用以上环节运送违禁物品进入美国。
2、范围本手册适用于公司安全、人员管理及产品的生产、储存或运输整个过程。
3、职责与权限3。
1总经理为专责C—TPAT的管理代表;3.2行政部部负责新员工入职前的培训及人事安全管理;3。
3各生产车间及物控部负责物料的出入控制及单据的核对及正确性;3。
4物控部负责物料的储存和装卸等物流过程的监控;集装箱装箱安全监控;3。
5保安队负责进出公司车辆、人员及生产安全检查;负责安全的评估和审核;督促检查各部门执行安全法规、规章制度和事故预防措施的情况.3。
6生产计划部负责公司所有设备安全管理;生产计划部经理负责供应商的安全控制工作。
3.7 IT部负责网络安全管理工作;4、管理程序4.1 门卫人员管理4。
1。
1门卫全面负责厂区的安全巡逻、门卫等保安服务任务;4.1。
2严格按照时间交接班(必须提前15分钟),做好交接班记录,以便当发生任何事件时可以准确追溯到值班人、事件、时间等内容;4.1。
3值班期间不得脱岗、空岗、串岗、睡岗,不准迟到,禁止在工作期间饮酒、吸烟、赌博,严禁酒后值勤上岗,在岗期内不准做与保安服务无关的事情;4。
1.4对在值勤区域内的灾害事故,应及时报告公司有关领导或当地公安、消防等部门,采取措施控制事态扩大,保护现场,维护现场秩序;对值勤区域内发生的不法侵害行为应及时制止,对不法行为人应交公安机关或有关部门处理,支持和配合公安机关和其它执法部门依法执行公务;4。
1.5遵守公司内部各项规章制度;爱护公物,对公司内及工作时间内的办公设备未经允许不得擅自动用;不得违反保安器材的使用规定,不得私自随便转借和使用;4。
1.6有事请假需提前申请,如遇急事请假也必须需电话通知,不得擅自调班、顶岗;无故不上班、迟到或早退者将扣当月考核奖。