乙供材料认质认价管理作业指引
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乙供材料认质认价管理
作业指引
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1流程目的
1.1规范甲定乙供、甲指乙供材料设备认定质量、品牌及限价管理工作,有效防范乙供
材料设备采购风险,降低成本,维护公司利益。
2适用范围
2.1适用于公司项目施工过程中对于甲定、甲指乙供材料设备的认质认价管理工作。3术语定义
3.1甲供材料:甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同,并由甲方直
接向供货商采购的材料。
3.2甲定乙供/甲指乙供材料,甲方确定材料的品牌、价格或供货商;乙方(即承包单
位)负责与供货商签订合同,支付货款,购买材料及施工。简称认质认价。通常表
现为两种方式(或两种方式同时采用):
3.2.1甲方指定品牌----认质:为保证工程质量和满足产品定位及使用功能要求,甲
方确定品牌,工程施工时由乙方采购执行的采购方式。
3.2.2甲方限定价格----认价:在保证质量(认定质量)的前提下,甲方事先限定乙
供材料设备的结算价格,并由乙方执行的采购方式。
4部门职责
4.1采购部
4.1.1组织编制项目采购策划表,明确甲供、甲定乙供/甲指乙供材料范围。
4.2成本部
4.2.1负责进行市场询价并与施工单位确认价格;
4.2.2组织乙供工程材料设备认质认价的审批。
4.3项目工程部
4.3.1审核施工单位申报表格及相关资料;
4.3.2参加材料设备验收。
5工作程序
5.1认质认价范围和基本要求
5.1.1乙供材料设备指定品牌的范围一般包括但不限于:外墙涂料及面砖、开关及
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插座、铝合金及塑钢型材、玻璃及五金件、水泵、防水材料、给排水管材等
等。(具体范围应当由公司内部讨论确定)
5.1.2采用固定价格的建安合同(包括总价、单价、费率等)若限制使用某些材料
设备的品牌,成本部门应指定同档次品牌范围(如三到五种)供乙方选择。
5.1.3乙供材料设备限定价格的范围一般包括但不限于:钢材、水泥、商品砼、电
线电缆等。(具体范围应当由公司内部讨论确定)
5.1.4采购部根据公司确定的材料设备选型定板要求,组织确定需要由甲方指定品
牌/限定价格、由乙方采购的材料设备范围,并在工程承包商招标或议标文件
中给出指定品牌材料设备清单作为合同附件。清单中应至少包括:材料设备
生产厂家、规格型号、技术标准、质量要求等,以明确双方责任。
5.2招标过程的材料设备品牌和价格确定
5.2.1对于在招投标过程中已经明确品牌和价格的乙供材料设备,按投标过程中确
定的品牌和价格执行。
5.3施工过程乙供材料的认质认价过程管理
5.3.1对于在招投标过程中,未明确品牌或价格的乙供材料设备,在施工过程中按
询价认价方式执行。办理流程如下:施工单位提出材料认价申请→送监理公
司及项目工程部审核→成本部询价员进行询价→造价师核实造价→成本部负
责人审核→分管领导审批。
5.3.2项目工程部督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划,督促施工
单位按合同约定时间及时报送《工程材料设备价格申报表》(含附表)及相关
资料;
5.3.2.1报价单必须加盖供货商印章,注明联系人姓名及联系电话、报价日期
及报价有效期;
5.3.2.2材料详细规格必须认真填写完整,对填写模糊的,默认为报价对应档
次最高之产品;
5.3.2.3材料预估数量,由申请单位填写,由监理及项目工程部复核。
5.3.3监理公司、项目工程部对施工单位报送的资料进行初审,并将需认质认价的
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资料提交成本部进行询价。
5.3.4市场询价
5.3.4.1对于图纸中已经明确了规格型号、技术要求的乙供材料,由成本部询
价员通过询价的方式调查了解认质认价材料的供货单位、品牌和价格;
5.3.4.2如果在设计过程中还未确定选型定板或图纸中没有明确规格型号、技
术要求的,需由成本部提请研发部组织确定相关品牌、规格型号、技
术要求,然后再由成本部进行询价。
5.3.5成本认质限价及报批
5.3.5.1成本部造价师对询价及施工单位报送材料进行审核;
5.3.5.2审核无误后,造价师须及时报送成本部负责人审核,确认后与施工单
位进行沟通确认价格及其他相关信息。
5.3.5.3确认后,成本部将《工程材料设备价格确认审批单》报分管领导审批。
5.3.6审批完成后,成本部向项目工程部发出确定的意见,项目工程部发监理公司、
施工单位,双方签字盖章后执行。
5.3.7材料设备验收管理:材料设备进场验收严格执行《现场材料验收作业指引》。6支持性文件
6.1《现场材料验收作业指引》
7相关记录
7.1《工程材料(设备)价格申报表(施工方报送)》
7.2《工程材料(设备)询价单(成本部询价)》
7.3《工程材料(设备)价格确认审批单》