开业庆典活动策划方案
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浙江博雅公关服务有限公司
开业庆典活动策划方案
一.活动时间:
2011年10月18日上午9点
二.活动地点:
学院东广场
活动规模: 20人
三.与会人员:
公司领导、员工、工作人员等
四.活动主持:
浙江博雅公关服务有限公司总经理
五.活动内容及流程
1.会前签到、领导及嘉宾入场
所有工作人员及嘉宾全部统一佩工作证
礼仪小姐服装穿传统红色旗袍
领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待2.主持人宣布活动流程
2.领导致辞
由礼仪小姐负责引领领导上台
摄影、摄像跟踪拍摄
3.剪彩仪式
礼仪小姐负责拉开红色绣球
礼仪小姐引领领导上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀
剪彩时,彩炮同时响起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮。
剪彩后,领导、嘉宾合影留念
六.活动日程及安排
对现场布置做最后检查,包括礼仪小姐着装,程序安排,音响试调,
8:30——9:00
服务工作人员的到位情况等安排
9:00——9:10会前签到、领导及嘉宾入场
9:10——9:15主持人宣布活动开始,介绍与会嘉宾
9:15——9:25主持人有请公司领导致辞
9:25——9:30剪彩仪式开始,礼仪小姐给嘉宾递上金剪请嘉宾剪裁
9:30——活动结束
七.相关文档准备
1.主持人串讲词
2.活动进度表
3.现场控制台本
4.音响、视频控制方案
5.物品准备清单
八.会务分工
建立会务秘书组、总务组、宣传组、保卫组
1.秘书组:
秘书组负责拟定活动日程,协助人员安排调度,做好活动记录,印好领导讲话稿、主持人讲话稿,做好通知工作等、向有关部门借席卡、文件夹等物品
2.总务组。
总务组负责会场布置、会议接待、卫生保健等,同时还要担负起设备保障、用品发放与管理、经费预算及筹备等工作。
3.宣传组。
宣传组组织落实会议宣传工作,提供会议新闻稿,承办记者招待会,录制会议音像资料。
4.保卫组。
保卫组负责维护会场秩序,保障与会者人身和财物的安全,负责大会的秩序和安全保卫工作。
九.会场布置
1. 主场地布置
主持仪式台设广场右上方,主持台设置领导座位5个,主场地面铺红地毯.有盆栽摆设。
2. 剪彩区布置
剪彩区设于广场最前方,由礼仪小姐引导入场。
3. 横幅制做
九.舞台搭建费用预算
十.灯光音响及装饰费用预算
十一.演出活动费用预算
十二.会场善后工作
1.安排与会人员离场
2.清理会场
3归还所借物品
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默