办公室接待事项
为更好的树立公司形象，展示公司的企业管理风范，使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道，特制定本制度。本规定适用于公司所有员工。
一、接待礼仪细则
1、仪表：面容清洁，衣着得体。
2、举止：稳重端庄，从容大方。
3、言语：语气温和、礼貌文雅。
4、态度：诚恳热情，不卑不亢。
5、迎接重要客户时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。
6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。
8、进出电梯时：要告诉客人几楼，让客人先进、先出。
9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、电梯旁，招手待客人离去，方可离开。
员工着装总体要求
1、适合性：服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜，合乎和表现内
在素养。
2、整体性：各部位的修饰要与整体协调一致
3、适度性：在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上，都要自然适度，注意分寸
仪容要求
大方整洁，凸显职业性
细节要求
1、勤洗头发，并梳理整齐。女性特殊场合，需盘发
2、勤剪指甲，不要过长，不留污垢
3、香水味不宜过于浓烈
4、不要戴墨镜或变色镜
5.、女性上班期间应化淡妆
6、着装不宜暴露，不符合公司形象规范
语言礼仪
1、与客人交谈时，首先保持站姿端正，无任何小动作。正面对着客人，表情自然大方，态度亲切、
诚恳。谈话清晰易懂，注意语音、语调、语速及节奏感。正确提及客人姓名，并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。谈话中如想咳嗽或打喷嚏时，应先说对不起，再转身向侧后下方，同时尽可能用面巾纸遮住。
2、直接见面，应先介绍己方的人，再介绍对方的人。在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者，先
把职级低者介绍给职级高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍，应先把男性
介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。
二、前台接待
1、遇到有人来访时，应立即招呼来访客人，表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎接，也不必与来客握手。每位到访人员都需前台签到，注明到访原因，哪家公司，访问人是谁等信息。
2、主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显得亲切，陌生客人的接待：应立即起身，点头微笑，问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？请问您找哪一位，请问有预约吗。
3、当客人有预约时，带领客人到达前台接待处，应该有正确的引导方法和引导姿势，随后送上茶水。
3.1客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。如果
客人要先走，请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。
3.2如果是我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水，在前台接待区域就做。
4、有客人未预约时，不能直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：让我看看他是否在，同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。然后再拨打内线电话，问清所找人是否愿意相见。如果客人要找的人是公司的领导，应该谨慎处理。
4.1当客人是临时上门考察时，应先了解对方目的和需求，请专业业务部门成员带领参观或商谈，再未彻底了解客人目的之前，不得透漏公司任何商业信息及重要价值理念。
三、电话接听技巧
1、接听电话时应该热情友好
2、左手持听筒、右手拿笔，与客户进行电话沟通过程中做必要的文字记录。用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，
3、电话铃声响过三声之内接起电话。
4、注意声音和表情，说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。通电话时，用正常的声音和热情友好的语气。使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。”
5、最后道谢
6、让客户先收线
7、当正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
四、电话转接流程
1、使用以下语句：“你好，这里是万益能源，请问有什么可以帮您”
2、不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。
3、如果来电者说出要找的人的名字，必须回答：“请稍等，我帮你转到他的办公室。”然后，试图将电话转给相关部门。如果知道相关的人员现在不在办公室必须说：“对不起，先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗？”不能再在不了解对方的动机、目的是什么时，不能随便转接，更不能在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
4、如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，必须说“有什么可以帮到您的吗？”
通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话，应该仔细聆听后，帮他们找到可以帮
