仓库管理中问题及改进方案的探讨

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上海天天快递有限公司

仓库管理中问题及改进方案的探讨

【摘要】快递是物流中一个特殊的行业。天天快递的仓库是属于流通型库房,主要以入库,分拣,盘点,出库等等组成。本文主要是写了天天快递仓库在入库,快件堆放,盘点,出库及员工操作过程,几个环节中存在着一些问题和废件的处理。本文对流程中存在的相关问题给出一定的相应方案,如:严格入库验收,加强仓储人员的素质和相关知识,合理规划仓库,合理处理废件,加强监管等等。

【关键词】入库;堆放;盘点;废件处理

一.上海天天快递有限公司简介

天天快递集团以“天天快”为注册商标的中国国内快递连锁企业。品牌创建于1994年10月,总部设在中国上海,总部注册资金100万人民币,是中国国内四大知名品牌之一。集团现有6个集散中心(分别设在北京、上海、广州、无锡、杭州、沈阳),106家加盟公司,3个全资子公司(上海、南京、杭州),集团总部人数50人左右,全网络总人数11000人左右,快递网络分布在国内402个城市,形成了以珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾地区为重点的快递网络布局,为客户提供全年360天的服务。

天天快集团自创立之日起,始终遵循“客户至上”的服务理念,为客户提供限时的、门到门的、安全可靠的服务,并为客户提供以“次日达”为主的服务产品。集团还根据国内客户的要求开发了快件信息查询系统,强化了对快件运行的监控。

集团现有客户12万多家,其中世界500强客户100家左右,主要为电子产品、医药产业、高科技IT产业、货代企业、贸易公司、电子商务、进出口制造企业等。集团每天快件达7万多票,10万多件,主要为文件和小包裹。2004年的销售额在5亿元人民币左右。

为了提高效率、降低成本,集团刚刚成立准备组建4个区域管理中心,分别为华北、华南、浙江、江苏管理中心。为了控制各种管理费用和运作成本,集团实施了以“记件考核”办法为主的绩效管理措施,取得了良好的成效。同时,集团依托中国廉价劳动力的优势,通

过强化培训提高其操作服务水平,使集团在国内快递同行中具有较强的市场竞争力。另外,集团的主要管理者曾到美国接受过Fedex的操作管理培训。

集团坚持以员工为本,坚持公司的竞争力就是员工竞争力的理念,兼顾集团、加盟公司、客户三者的利益,为集团健康、持续、稳定、快速的发展打下了坚实的基础二.上海天天快递有限公司仓储概况

上海天天快递公司仓库位于:青浦区嘉松中路477号。快递公司仓库属于流通型库房,流通型库房是以商品首发为主的库房,例如批发和零售仓库,中转仓库,等。这类库房中储存商品一般周转较快,频繁地进出入库作业。只要用于商品的保管分类,中转和配送。

这种类型的仓库以商品的流通中转和配送为主要功能,周转快保管时间短,要求该类仓库机械化程度较高,功能齐全。

天天快递仓库主要是一个快件集散中心,仓库分为四个站点:虹口,卢湾,徐汇,长宁和七个区:虹口,闸北,黄浦,静安,卢湾,徐汇,长宁

三.上海天天快递公司仓储中快递业务工作流程

(一)仓储中快递业务早班工作流程

各地快件到---到件扫描(1.集散:杭州,无锡等。2.上海:文件,小物品)---分拣上海各派送点---发件扫描

(二)仓储中快递业务晚班工作流程

揽件---收对帐单---收(到)件扫描---分拣(上海,江苏,浙江,外围)---运输(办事处,外因,押车员)---收(到)扫描---分拣(各分地)---直达发件扫描---装包---上车---发车

四.上海天天快递有限公司仓储管理中存在的主要问题

(一)入库作业中的问题

快件在入库之前,通过运输,搬运,装卸,堆垛等,会受到雨淋,水湿,沾污或操作不慎以及运输中振动,撞击致使货物或包装受到损坏,在入库时,操作人员用手持式扫描器将快件运单号进行扫描,并没有自己实际查看验收商品内部是否损坏后入库。

在入库快件扫描中,主要是人工操作误差率较高,操作人员容易将快件错扫,窗口错开,入库分拣中分拣员将快件错分到其它地区或漏分。

(二)快件的摆放方面存在问题

快件经过入库手持式扫描器扫描之后,操作人员就直接将货物没有按照标准,没有一定的堆垛方法,没有按照商品外形,大小,性质,也不仔细查看运单上的商品信息进行合理摆放,乱堆放在托盘上。从而导致了货物发生外部或者内部形变,外包装破裂,商品受损,还有可能导致污染其他的快件,影响客户对天天快递的好评。

(三)盘点作业中存在问题

由于商品在摆放堆垛的不合理所以影响商品的盘点,经常会有小件的商品被忽略掉,或者被掩盖在地下的商品不容易盘点到,有些是操作操作人员不仔细,导致漏盘,错盘,复盘,在盘点中,实际存量与账面存量的差异,盘点的差异量对公司损失造成较大的影响。

(四)仓库中的废快件

快件在入库之前,通过运输,搬运,装卸,堆垛等,会受到雨淋,水湿,沾污或操作不慎以及运输中振动,撞击致使货物或包装受到损坏的快件未经严格验收误入仓库,在搬运中操作人员没有按照规定的操作流程,导致商品的损坏,或者导致货物上贴的运单受污染,脱落,使货物成为“黑名单”。

(五)出库流程中的问题

发件扫描中操作人员容易将快件,漏扫,错扫,装错包。出库上车的时候,将相邻的2个站点的快件装错车或者操作过程中由于疏忽漏装上车。出库中的一些问题是天天快递公司经常出现的问题,给客服人员在给客户查件的时候带来不必要的麻烦,这些问题的出现也不能保证时效,有些有可能会丢失,无法找回货物。同时也会影响客户对天天快递的好评。

(六)员工素质跟不上

1.员工差错多,工作效率低。如在储存管理中的入库,搬运,盘点,出库等各个环节中都离不开人工的操作,而且在每个操作流程中操作人员都会出现错误,导致快件出现问题。最主要是员工对业务知识和相关流程不清楚,操作不规范,是快件受损。员工在操作中存在着野蛮操作,导致快件严重受损。

2.员工态度不好,责任心不够。员工缺乏较强的责任心,在操作时对快件进行野蛮操作,