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北京大学深圳研究生院固定资产管理办法(试行)1北京大学深圳研究生院固定资产管理办法（试行）
第一章总则
第一条北京大学深圳研究生院（以下简称：我院）所属固定资产均属于国有资产。为了加强我院固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、深圳市《深圳市行政事业单位固定资产管理办法》和北京大学固定资产管理的有关规定，结合我院的实际情况制定本办法。
第二条固定资产管理的主要目的是优化资源配置，使其充分发挥效益，更好地为教学、科研服务。
第三条固定资产管理是教学、科研工作的必要资源。各单位须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任固定资产管理工作，并重视对他们的培养和提高。
第四条各单位在固定资产的使用过程中要保证所用固定资产的安全，提高固定资产特别是大型仪器设备的完好率和使用效益。
第二章管理模式及职责
第五条我院固定资产管理目前实行三级管理模式:一级管理负责院固定资产的实物总账和财务总账；二级管理分别负责管理不同使用性质的固定资产；三级管理负责固定资产的实物和账、卡管理。
第六条一级管理机构：院固定资产管理工作小组，负责全院固定资产管理。其中，后勤保障处负责固定资产实物总账，财务科负责固定资产财务总账。
第七条二级管理机构：科学研究处、后勤保障处、网络中心，分别负责科研仪器设备、教学设备和家具、办公自动化设备等固定资产的分类账。
第八条三级管理机构：各学院、实验室、职能部门，分别负责本单位固定资产实物和账、卡管理。
第三章固定资产的范围、分类和计价
第九条固定资产的范围
1、一般设备单价200元以上、专用设备单价500元以上，且耐用时间一年以上的，均属于固定资产。
2、单价虽不满200元，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，如图书、桌椅等也属于固定资产。
第十条固定资产的分类
1、土地、房屋与建筑物：产权属于本单位的一切房屋、建筑物及其附属设施。
2、专用设备：包括各种仪器和机械设备、医疗器械。
3、一般通用设备：包括办公和事务用的设备、交通工具、通讯工具、文体设备等。
4、文物和陈列品：指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
5、其它：不属于以上各类的固定资产。
第十一条固定资产的计价
固定资产的计价采用实际成本计价法。
1.新建、购入、有偿调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价计价，按规
定支付的购置车辆附加费计入购价内。合同有打折优惠的，按优惠价入账。
2.进口设备按海关完税价格计价。
3.自制固定资产，按实际开支的工、料费计价。
4.无偿调入、捐赠、赞助、旧存和盘盈的固定资产，能查明原价的，按原价计价；不能查明原价的，可参考同类型资产的市场价格以估价计价。
5.调出、变卖和报废的固定资产，都按账面原价计价注销。
6.购入、调入固定资产发生的运杂费，不计入固定资产价值。
7.固定资产大修理，一般不变动固定资产的账面价值，但在大修理的同时进行技术改造或扩大原有规模的，应将技术改造或扩大规模的支出相应增加固定资产的价值。
第十二条符合下列条件之一的，可对固定资产的账面原值重新计价
1.根据国家规定对固定资产重新进行评估。
2.将固定资产具有相对独立功能并单独计价的部分拆除。
3.因增加新功能而增加的装置。
4.根据实际价值调整原来暂估价值。
5.发现原来登记入账的固定资产价值有错误。
第四章固定资产的购置及登记入账
第十三条购置固定资产，必须按照我院的发展规划，根据教学、科研、管理工作的需求进行全面规划，统筹安排，综合平衡，分清缓急，逐步解决。
第十四条购置大型贵重设备和建造永久性设施，应组织专业技术人员论证，进行可行性研究，实行科学民主决策，从各种备选方案中择优确定，报院长办公会审批。
第十五条固定资产的购置按照科研仪器设备、教学设备和家具、办公自动化设备等类别，分别由三个二级管理部门分工负责。科研处负责科研仪器设备、后勤保障处负责教学设备和家具、网络中心负责办公自动化设备。固定资产购置流程详见附件1、2、3。
第十六条凡进入我院的固定资产，不论经费来源（含自筹经费、基金或贷款）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等）都要建档入账，不得滞留账外。
第十七条新增固定资产，由采购部门与使用单位共同验收，专用仪器设备必须由专业人员进行验收，填写、录入相关表单，经院固定资产管理工作小组审核签字后方可办理财务报销付款手续。固定资产登记入账流程详见附件4。
第十八条对于验收不合格的，不得办理结算付款手续，并按合同及时向供货方提出退货和索赔。
第五章固定资产的借用、调拨和移交
第十九条固定资产的借用
1、各学院、实验室、职能部门之间固定资产的借用，经资产所在单位负责人同意，办理借用手续。借用时间超过三个月的，须报院固定资产工作小组备案。
2、外单位借出我院的仪器设备，在不影响我院教学科研工作的前提下，凭借方单位公函，资产所在单位负责人同意，报院固定资产工作小组同意后方可借出。贵重设备（40万人民币以上）的借出，须经主管院长批准并签订借用合同后方可借出。免税进口的仪器设备的借用，还需由科研处向海关办理相关手续。
3、借出的固定资产由借出单位按期收回。
4、借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题，借用单位应照价赔偿，由借出单位负责追偿。
第二十条固定资产的调拨
1、各学院、实验室、职能部门内部资产的调拨，须经本单位主管负责人批准，报院固定资产工作小组备案。
2、各学院、实验室、职能部门之间的资产调拨，调拨双方主管负责人签字同意，并经院固定资产管理工作小组批准后，方可调拨。
3、向院外调拨资产应由相关单位提交调拨报告，经本单位领导和主管院长审批，大型、大宗资产调拨须报院长办公会批准，并在院固定资产工作小组备案后，方可调拨。对于免税进口资产的对外调拨，还需要科研处向海关申请监管变更或办理补交税款等手续。
4、各单位长期闲置不用的固定资产，由二级资产管理机构负责收回，在我院院内调剂。
第二十一条固定资产的移交
1、各单位员工离（退）休、调出、离职、博士后出站人员以及长期（一年以上）出国等情况时，须在本单位完成资产的移交手续，并在院固定资产工作小组备案后，方可办理离退休、调离及出站、出国手续。
2、各单位固定资产管理人员的变更，要事先通知院固定资产管理工作小组。各单位负责人要监督做好本单位固定资产的移交工作，做到账卡、账物相符，并将工作移交表报院固定资产管理工作小组备案。
