酒店管理系统前景与范围文档

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酒店管理系统需求分析

1内容提要

进入21世纪后我国的经济增长在全球的突影而出,人们的生活质量也在不断的提高,从而带来旅游业的高速发展,酒店行业的服务档次迫切需要提高。宾馆信息管理系统吸取了中外计算机在宾馆酒店业管理系统技术,具有强大丰富的宾馆前、后台管理功能,并经不断完善、丰富与提高。系统主要由预定管理、入住管理,客房管理、统计分析管理,系统维护等模块组成。各模块由本组组员分别完成,各组员不仅要完成各自模块的程序设计,还要撰写自己所做模块的文档,其中系统分析与概要设计模块由组员共同完成。

2任务概述

2.1编写目的

酒店在正常的运营中需要对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理,利用宾馆管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。

2.2系统功能分析

系统开发的总体任务是实现宾馆各种信息的系统化、规范化和自动化。

主要完成功能:

•有关客房标准的制定、标准信息的输入,包括标准编号、标准名称、房间面积、床位数量、住房单价、是否有空调、电视机、电话以及单独卫生间等。

•客房标准信息的修改、查询等。

•客房基本信息的输入,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、备注等。

•客房基本信息的查询、修改,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、备注等。

•剩余客房信息的查询等。

•入住信息的输入,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、备注信息等。

•已住房信息的修改和查询,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、备注信息等。

•结算信息的输入,包括客房编号、客房种类、位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、结算日期、备注信息等。

•结算信息的修改和查询,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、结日期、备注信息等。

3需求分析

3.1顶层数据流图

----------- 预定房间

预定客户预订客人

3.2数据字典数据元素:•房间标准信息表:房间号,房间类型,预定房价,标准信息的修改、查询

•客人预定信息:帐号、房间号、房间类型、预定单价、客人姓名、客人性别, 客人证件类型及证件号、入住折扣及实际房价,抵店日期及离店日期。

•客人登记信息:帐号、房间号、房间类型、预定单价、客人姓名、客人性别, 客人证件类型及证件号、入住折扣及实际房价,抵店日期及离店日期,押金。

结算信息包括客人信息和账务信息的输入

客人信息:

帐号、房间号、房间类型、客房单价、客人姓名、客人证件类型及

证件号、入住日期及离店日期、折扣。

账务信息: 累计消费、已收押金、余额、客人支付、找零、账务备注。

房态信

全部房间、空净房、住房、脏房、维修房、预定房。

息:

3.4数据流

1数据流:客户需求说明:客户根据自身的需要而向前台提出的客房需求

数据流来源:客户

数据流去向:客房查询系统

2数据流:查询结果

说明:输入查询条件后输出的结果

数据流来源:查询系统

数据流去向:客户

3数据流:客户选择

说明:客户根据查询结果所作出的选择、决定

数据流来源:客户

数据流去向:入住或预订登记系统

4数据流:客户信息与入住信息

说明:前台将客户及其入住信息录入系统

数据流来源:登记模块

数据流去向:入住记录、预订记录

5数据流:客户入住信息

说明:结算时系统提供给客户的具体的入住信息,如价格、入住时间、消费金额等数据流来源:结算系统

数据流去向:客户

6数据流:存档信息

明:客户结算时的结算日期、金额

数据流来源:结算系统

数据流去向:客户入住记录

3.7系统功能模块图

4数据库设计

4.1、数据库需求分析数据流程图:

4.2数据库逻辑结构设计

首先将宾馆管理信息系统的数据库概念结构转化为MySQL数据库系统所支持的实际数据模型,即:数据库的逻辑结构。其各个表格的设计结果如下:客房类型(类型价格额定床位额定人数)

客房信息(房间号类型楼层)

客户信息(客户号姓名性别证件类型证件号)

入住记录(客户号房间号入住日期结算日期押金备注)

预订信息(客户号房间号预订日期预订入住日期预订天数)

房间状态(房间号状态)