金蝶K3实际成本系统用户手册
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成原管制------调配尺度树立----部分,同耗,其余,制制,正在产品成原尺度树立等之阳早格格创做
皆是依照本质完工产量树立的
原月正在供应链新删中买进库单.
加进产量录进-----引进------产品进库单传过去的
原月正在成原管制--------产量录进----完工产量录进-----新删产品进库单
正在成原管制-----费用录进---部分间同泯灭用录进—引进总账系统
---总账与数树立如下图
正在成原管制----费用录进-----资料费用录进---新删发料单正在成原管制----费用录进-----人为费用录进---引进---从总账---
费用调配------部分调配---自动调配
费用调配------资料调配---自动调配
费用调配------其余费用调配---自动调配
成原估计----先成原估计合法性查看----正在产品成原估计
资料出库核算-----便会把单价金额反挖到咱们的发料单战产品进库单或者是出库单上
供应链---
便没有必人为去干自己进库核算了
末尾死成凭据----资料费用归集是发料单。
金蝶K/3 V12.3移动ERP用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。
金蝶软件(中国)有限公司2011年10月前言感谢您使用《金蝶K/3 V12.3移动ERP系统用户手册》。
本手册可以帮助您了解和应用K/3移动ERP功能,主要包括以下内容:z系统概述z安装和配置z移动ERPz预设业务预警服务z短信查询管理z IM即时通讯工具在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。
如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。
相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(/)。
2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。
3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。
在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用金蝶软件时达到事半功倍的效果。
4.实施咨询服务金蝶公司吸收四十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。
我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。
金蝶软件(中国)有限公司2021年12月25日文档控制更改记录目录1成本管理 (4)1.1业务规程图 (4)1.2基础设置 (4)1.2.1系统参数设置 (4)1。
2.2基础资料设置 (6)1。
2。
3初始化 (8)1.3日常管理 (8)1.3.1期初成本调整 (8)1.3.2产量归集 (9)1。
3.3费用归集 (10)1。
3。
4成本合法性检查 (11)1.3.5成本计算 (12)1。
3.6生成凭证 (12)1.3.7期末结账 (12)1。
4重汽各车间成本要点 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4.1北部帐套........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4.1主厂帐套........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1成本管理1。
1业务规程图1。
2基础设置1。
2.1系统参数设置在K/3主界面,选择【系统设置】→【系统设置】→【实际成本】→【系统参数设置】,实际成本系统未结束初始化之前,打开系统参数设置窗口,左上边有“帐套信息"、“会计期间”两个页签,如下图所示:图1-1 帐套信息在帐套信息的页签中,显示了帐套的基本信息。
图1—2 会计期间在会计期间页签,您可以设置实际成本系统的启用会计期间。
财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (5)1.2.1 登录主控台 (5)1.2.2 主控台界面 (5)1.3 公共基础资料维护 (6)1.4 常用功能设置 (7)1.5 新增K3用户 (8)1.5.1 进入用户管理 (8)1.5.2 新建用户 (8)1.5.3 用户权限控制 (9)第2章财务会计—总账 (11)2.1 总账系统参数设置 (11)2.2 总账业务处理 (12)2.2.1 凭证处理 (12)2.2.2 账表查询 (16)2.2.3 期末处理 (18)2.2.4 反结账 (19)第3章财务会计—固定资产 (20)3.1 系统设置 (20)3.2 基础资料的维护 (20)3.2.1 卡片类别 (21)3.2.2 变动方式 (21)3.2.3 存放地点 (21)3.3 业务处理 (22)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (22)3.3.2 初始化 (23)3.4 卡片变动处理 (24)3.5 凭证管理 (24)3.5.1 凭证生成 (24)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (24)3.5.3 凭证查询、维护 (25)3.5.4 固定资产清单的查看 (26)3.5.5 期末结账 (26)第4章财务会计—现金管理 (28)4.1 系统参数设置 (28)4.2 新科目录入,并结束初始化 (28)4.3 录入日记账 (29)4.3.1 录入现金日记账 (29)4.3.2 现金日记账预览、打印 (30)4.4 现金盘点单 (31)4.6 期末处理 (31)第5章财务会计—报表系统 (32)5.1 报表菜单项说明 (32)5.2 报表处理 (32)5.2.1 新建报表说明 (32)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (33)5.2.3 报表属性的设置 (33)5.2.4 报表表页管理 (33)5.2.5 报表的权限控制 (34)5.2.6 报表的引出、打印 (35)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (35)第6章财务会计—应收、应付款管理 (38)6.1 基础资料 (38)6.2 系统参数设置 (39)6.3 初始化 (39)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (40)6.5 结算 (40)6.6 期末处理 (41)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。
第一步。
增加科目
第二步.增加凭证字
第三步。
增加计量单位
第四步。
增加客户第五步.增加部门第六步。
增加职员第七步.增加物料
第八步.增加仓库
第九步.增加供应商
第十步。
增加成本对象第十一步。
增加成本项目
第十二步。
增加要素费用
成本管理—————-分配标准设置-——-部门,共耗,其他,制造,在产品成本标准设置等都是按照实际完工产量设置的
本月在供应链新增外购入库单。
投入产量录入--——-引入—-—-—-产品入库单传过来的
本月在成本管理-—-———--产量录入-——-完工产量录入—-———新增产品入库单
在成本管理—-———费用录入-——部门间共耗费用录入—引入总账系统
-—-总账取数设置如下图
在成本管理----费用录入————-材料费用录入—--新增领料单
在成本管理—--—费用录入—-—-—人工费用录入--—引入---从总账—--
费用分配——-——-部门分配-—-自动分配
费用分配-----—材料分配—-—自动分配
费用分配——-———其他费用分配—-—自动分配
成本计算———-先成本计算合法性检查---—在产品成本计算
材料出库核算—-——-就会把单价金额反填到我们的领料单和产品入库单或是出库单上
供应链-——
就不用人工来做自己入库核算了
最后生成凭证—---材料费用归集是领料单。
电缆成本计算培训手册电缆成本计算是很复杂的过程,需要各部门的配合,可以实现销售订单的成本跟踪、每根电缆的成本跟踪。
下面将电缆成本计算的过程说明如下:一、初始化工作在初始化—期初余额设置中,对本月车间在制品的盘点数录入。
双击《期初余额设置》,出现以下界面点击“新增”,选择生产任务单点中生产任务单,双击或返回方法一、在期初在产品成本中的:直接材料、直接人工、制造费用、其他直接费用中录入金额,即可。
方法二、如想更明细地明确每根电缆的已使用的材料,则在材料明细栏中点击“直接材料”,出现以下界面:点新增,选中材料,双击。
录入数量与单价,当该在产品所使用材料都选完成后,则保存,退出可以看到以下结果:直接材料上显示成本为2000。
当所有资料都录入正确后,将期初余额的汇总成本与财务的生产成本期初数进行核对。
然后进行结束初始化工作。
二、成本资料设置点击《作业成本-成本资料设置—分配标准设置》,对具体分配标准进行设置由于电缆加工的过程的工作量很大,为了减化工作量,我们建议费用分配标准以工序的转出数量为标准,在分配标准中可以增加一种。
如以人工实际工时或机台实际工时等也行,就要求在工序汇报时要录入工时数,这样,在开始期间工作量太大,可在以后对工人进行计件计时的时候可以再使用以上的分配标准。
三、分配标准设置对共耗材料的分配标准进行设置,可选择新增的标准:数量对其他费用共耗费用分配标准进行设置,如:工资费用、折旧费用等对在产品成本分配标准进行设置分配标准数据录入模块由于电缆的特点可不用录入。
四、产量归集完成了分配标准设置后,就要对产量进行归集,虽然投入产量与完工产量不用录入,但是要对其进行查看,核对,以防出错。
投入产量查询,可查看所有的生产任务单情况。
完工产量查询,可以查看产成品的入库单在产品盘点的产量录入,这是成本计算的关键。
要求本月的期初数要准,要引入本月的工序汇报的产量,还要检查一下期未未转出的盘点数量,当有负数要清成0。
金蝶k3财务操作手册财务操作手册第1章登录K3及基本操作 ..................................................................... . (4)1.1 登录及注销远程服务器...................................................................... . (4)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器...................................................................... .. (4)1.1.2 注销远程桌面 ..................................................................... ....................................5 1.2 主控台与主界面 ..................................................................... (5)1.2.1 登录主控台...................................................................... (5)1.2.2 主控台界面...................................................................... .......................................6 1.3 公共基础资料维护...................................................................... .. (7)1.4 常用功能设置...................................................................... .............................................81.5 新增K3用户...................................................................... . (9)1.5.1 进入用户管理 ..................................................................... (9)1.5.2 新建用户 ..................................................................... . (9)1.5.3 用户权限控制 ..................................................................... . (10)第2章财务会计—总账 ..................................................................... ......................................... 11 2.1 总账系统参数设置...................................................................... .................................... 11 2.2 总账业务处理...................................................................... . (11)2.2.1 凭证处理 ..................................................................... .. (11)2.2.2 账表查询 ..................................................................... .. (15)2.2.3 期末处理 ..................................................................... .. (17)2.2.4 反结账...................................................................... .. (18)第3章财务会计—固定资产 ..................................................................... . (19)3.1 系统设置...................................................................... .................................................. 193.2 基础资料的维护 ..................................................................... . (19)3.2.1 卡片类别 ..................................................................... .. (20)3.2.2 变动方式 ..................................................................... .. (20)3.2.3 存放地点 ..................................................................... ......................................... 20 3.3 业务处理...................................................................... .. (21)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (21)3.3.2 初始化...................................................................... ............................................ 22 3.4 卡片变动处理...................................................................... ........................................... 23 3.5 凭证管理...................................................................... .. (23)3.5.1 凭证生成 ..................................................................... .. (23)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 ..................................................................... . (23)3.5.3 凭证查询、维护...................................................................... (24)3.5.4 固定资产清单的查看...................................................................... .. (25)3.5.5 期末结账 ..................................................................... .. (25)第4章财务会计—现金管理 ..................................................................... .................................. 27 4.1 系统参数设置...................................................................... ........................................... 27 4.2 新科目录入,并结束初始化...................................................................... ...................... 27 4.3 录入日记账 ..................................................................... .. (28)4.3.1 录入现金日记账...................................................................... (28)4.3.2 现金日记账预览、打印 ......................................................................................... 29 4.4 现金盘点单 ..................................................................... ............................................... 30 4.5 与总账对账 ..................................................................... ............................................... 30 4.6 期末处理...................................................................... .. (30)第5章财务会计—报表系统 ..................................................................... .................................. 31 5.1 报表菜单项说明 ..................................................................... ........................................ 31 5.2 报表处理...................................................................... .. (31)5.2.1 新建报表说明 ..................................................................... . (31)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)..................................................................... (32)5.2.3 报表属性的设置...................................................................... (32)5.2.4 报表表页管理 ..................................................................... . (32)5.2.5 报表的权限控制...................................................................... (33)5.2.6 报表的引出、打印 ..................................................................... (34)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 ..................................................................... . (34)应收、应付款管理 ..................................................................... .................... 36 第6章财务会计—6.1 基础资料...................................................................... .................................................. 36 6.2 系统参数设置...................................................................... ........................................... 36 6.3 初始化 ..................................................................... (37)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) ...................................................................376.5 结算...................................................................... (38)6.6 期末处理...................................................................... .. (39)第1章登录K3及基本操作 1.1 登录及注销远程服务器1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。
金蝶K3总账系统操作手册总账系统操作手册2007(05目录第1章总账系统概述 ..................................................................... .. (2)1.1 系统总体业务流程图 ..................................................................... ..................................... 2 第2章系统初始化 ..................................................................... (3)2.1 初始化流程 ..................................................................... .. (3)2.2 初始化操作 ..................................................................... ..................................................... 3 第3章凭证处理 ..................................................................... .. (19)3.1 凭证录入 ..................................................................... . (19)3.2 凭证查询 ..................................................................... . (21)3.3 凭证审核 ..................................................................... . (23)3.4 凭证过账 ..................................................................... . (24)3.5 凭证冲销 ..................................................................... . (25)3.6 凭证汇总 ..................................................................... . (26)3.7 凭证打印 ..................................................................... . (27)3.8 其他功能介绍 ..................................................................... ............................................... 28 第4章现金流量表 ..................................................................... . (33)4.1 现金流量表的实现方式 ..................................................................... . (33)4.2 编制现金流量表的凭证相关操作 ..................................................................... (33)4.3 T型账户 ..................................................................... (35)第5章期末处理 ..................................................................... .. (36)5.1 期末调汇 ..................................................................... . (36)5.2 “结转损益 ..................................................................... (37)5.3 自动转账 ..................................................................... . (39)5.4 期末结账 ..................................................................... . (41)第6章查询与报表 ..................................................................... . (43)6.1 账薄 ..................................................................... (43)6.2 财务报表 ..................................................................... . (53)第1章总账系统概述 1.1 系统总体业务流程图详细内容见流程图2-1:流程图 2-1第2章系统初始化第2章系统初始化 2.1 初始化流程详细内容见流程图3-1:流程图 3-1如上图所示总账系统初始化流程包括以下几步:, 新建账套, 系统设置, 基础资料设置, 初始数据录入, 结束初始化2.2 初始化操作2.2.1 新建账套第一次使用金蝶K/3系统时,首先要在“账套管理”中新建账套。
金蝶K/3 财务分析系统用户手册目录第一章系统介绍 (1)第一节系统功能简介 (1)一、功能摘要 (1)二、输出账表 (1)第二节财务分析功能模块 (2)第二章概述 (3)第一节系统概述 (3)第二节财务分析的内容 (3)一、报表分析 (4)(一)结构分析 (4)(二)比较分析 (4)(三)趋势分析 (4)二、指标分析 (5)三、因素分析 (5)四、预算管理 (5)第三章系统设置 (6)第一节显示工作区 (6)第二节设置工具条标准格式 (8)第三节多账套管理 (8)一、新建账套配置 (8)(一)配置C/S数据库库账套 (9)(二)配置Access数据库账套 (10)二、修改账套配置 (10)三、删除账套配置 (10)第四节设置默认取数账套 (11)第五节系统默认设置 (11)一、数字格式 (12)(一)格式1—0.00 (12)(二)格式2—0.000 (12)(三)格式3—#,##0.00 (12)(四)格式4—#,##0.000 (12)(五)格式5—0.00% (12)二、打印设置 (12)三、页面设置 (13)四、标题脚注设置 (14)第四章报表分析 (16)第一节资产负债表 (18)一、报表项目 (18)二、报表公式定义 (20)(一)账上取数 (20)(二)表间取数 (26)(三)表内取数 (27)三、报表项目描述 (28)(一)数字格式 (28)(二)取数类型 (28)四、导入数据 (28)五、预算和数据管理 (29)六、删除报表 (29)七、重命名 (29)八、报表属性 (29)九、年期设置 (29)十、报表分析 (30)十一、引出 (35)第二节损益表 (35)第三节利润分配表 (35)第四节自定义报表分析 (35)一、数据源为金蝶账套 (37)二、数据源为金蝶报表 (38)(一)定义报表项目 (39)(二)导入数据 (43)(三)预算和数据管理 (44)第五章指标分析 (46)第一节财务指标定义 (46)第二节指标分析 (50)一、指标分析 (50)二、引出 (51)第六章因素分析 (52)第一节分析对象定义 (52)第二节因素分析 (56)一、分析对象定义 (56)二、导入数据 (57)三、预算和数据管理 (57)四、删除分析对象 (57)五、重命名 (57)六、分析对象属性 (58)七、年期设置 (58)八、因素分析 (58)九、数据引出 (58)附录A:金蝶财务分析系统工作流程图 (59)附录B:财务指标介绍 (60)一、偿债能力比率 (60)二、资产管理比率 (60)三、债务管理比率 (61)四、获利能力分析 (62)第一章系统介绍 1第一章 系统介绍本章内容提要:系统功能简介财务分析功能模块第一节 系统功能简介财务分析是财务管理的重要组成部分,是企业对已有的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和决策分析。
金蝶K/3 V12.0看板管理系统用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。
金蝶软件(中国)有限公司2009年01月前言感谢您使用《金蝶K/3 V12.0看板管理系统用户手册》。
本手册包含的内容可以帮助您进行有效的看板管理系统使用,主要包括以下内容:z系统总述z操作建议z详细的操作流程z系统的功能和特点z系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。
如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。
相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(/)。
2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业做出快速、准确的决策。
3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。
在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。
4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。
我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。
实际成本管理系统系统简介金蝶K/3实际成本系统面向工业企业财务部门的成本核算人员及相关部门的管理人员,对企业的车间产品成本进行全面核算与管理,包括产品生产成本核算基础设置、数据归集、费用分配、成本计算等功能,能够帮助企业完成月度产品生产成本核算工作,并在此基础上进行成本管理工作。
该系统通常与仓存管理、存货核算模块配合使用,为成本分析系统提供分析数据,共同构建完整的成本管理系统;可与生产任务管理、车间作业管理、总账、固定资产、工资管理等模块结合使用,提供更完整、全面的数据集成及分析方案。
主要业务流程主要功能1、成本基础设置:系统提供产品实际成本核算的基础资料设置功能,支持品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法;支持自定义各类分配标准和成本分析类型,并提供了灵活的数据引入引出功能,帮助企业快速搭建灵活的实际成本体系,为实际成本核算奠定坚实的基础。
2、成本数据归集:系统提供产品产量与费用归集功能,与生产、财务等相关模块紧密集成,快速收集投入产量、完工产品、废品、在产品、劳务、工时等基础数据并实现自动归类,合理归集材料费用、人工费用、制造费用等数据,帮助企业提高数据归集的准确性与效率。
3、成本费用分配:系统提供实际生产成本费用分配功能,实现部门间共耗费用分配、共耗材料费用分配、在产品费用分配、辅助生产费用分配、分类法成本分配等,对各类共耗费用可灵活依据合理的分配标准进行自动、向导、手工等方式分配,提供各类费用分配报表,帮助企业快速完成成本费用分配,实现分配过程合理化、透明化。
4、实际成本计算:系统提供成本计算合法性检查和向导式成本计算功能,提供了成本计算全过程的自动化全面检查,对每一个问题进行智能化分析,并给出处理建议,帮助企业完成产品成本计算,极大降低差错率,提高核算效率。
5、实际成本分析:系统提供三种主要角度分析成本升降的模型,通过成本结构的分析,帮助企业掌握成本的构成情况,指导企业控制成本的重心;通过成本类型之间的分析,帮助企业加强成本控制的力度;通过不同期间成本的分析,帮助企业分析成本的重大影响因素。
财务操作手册【2 】第1章登录K3及根本操作41.1 登录及刊出长途办事器41.1.1 应用长途桌面衔接登录办事器41.1.2 刊出长途桌面51.2 主控台与主界面61.2.1 登录主控台61.2.2 主控台界面71.3 公共基本材料保护81.4 常用功效设置91.5 新增K3用户101.5.1 进入用户治理101.5.2 新建用户101.5.3 用户权限掌握11第2章财务管帐—总账122.1 总账体系参数设置122.2 总账营业处理132.2.1 凭证处理132.2.2 账表查询182.2.3 期末处理202.2.4 反结账21第3章财务管帐—固定资产223.1 体系设置223.2 基本材料的保护223.2.1 卡片类别233.2.2 变动方法243.2.3 存放地点243.3 营业处理243.3.1 卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)243.3.2 初始化263.4 卡片变动处理273.5 凭证治理283.5.1 凭证生成283.5.2 卡片生成凭证,传递到总账283.5.3 凭证查询.保护293.5.4 固定资产清单的查看303.5.5 期末结账30第4章财务管帐—现金治理334.1 体系参数设置334.2 新科目次入,并停止初始化334.3 录入日志账344.3.1 录入现金日志账354.3.2 现金日志账预览.打印364.4 现金清点单364.5 与总账对账364.6 期末处理36第5章财务管帐—报表体系385.1 报表菜单项解释385.2 报表处理385.2.1 新建报表解释385.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)395.2.3 报表属性的设置395.2.4 报表表页治理405.2.5 报表的权限掌握405.2.6 报表的引出.打印415.2.7 多账套治理.报表归并取数41第6章财务管帐—应收.敷衍款治理436.1 基本材料436.2 体系参数设置446.3 初始化446.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)456.5 结算466.6 期末处理46第1章登录K3及根本操作1.1 登录及刊出长途办事器1.1.1应用长途桌面衔接登录办事器在开端菜单-程序-附件(视操作体系不同在附件-通信)找到“长途桌面衔接”,或者在开端菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击肯定.图 1.11打开窗口如下图:图 1.12肯定当前电脑能接入互联网的情形下,在上图的输入框内录入办事器的IP地址或者域名,点击衔接后弹出如下图窗口:图 1.13在登录界面录入总公司指定的用户名(用户名不区分大小写)和用户自界说的暗码(暗码区分大小写).单击“肯定”即可进入长途盘算机桌面.留意:假如须要打印,则检讨长途桌面衔接的选项,是否将本地打印机衔接到长途办事器.办法是:单击“选项”,切换到本地资本选项卡后,勾取“打印机”选项.图 1.141.1.2刊出长途桌面完成操作之后,须要刊出长途盘算机.可单击“开端”→“刊出”,如图:图 1.151.2 主控台与主界面1.2.1登录主控台双击桌面“K3主控台”图标,消失如下登录界面.图 1.21解释:在“组织机构”框内输入组织机构名并输入暗码后,单击“肯定”,弹出如图所示内容.图 1.22从“当前账套”栏内选择准确选择的账套.以“定名用户身份登录”方法,输入用户名和暗码之后,单击“肯定”进入K3体系.1.2.2主控台界面K3主控台有两种显示状况,分离如图所示.图 1.23解释:从左到右分离为【主模块】→【子模块】→【子功效】→【明细功效】,要找到一个明细功效必须依次选择其地点的主模块.子模块.子功效.双击对应的明细功效履行响应的操作.图 1.24解释:该界面为K3流程图,左侧边框内为模块功效的树状图.右侧边框为响应的模块流程图.双击如图中子模块可进入子模块的流程图.上述2个界面可以交换,切换的办法为单击对象栏上的K/3流程图或K/3主界面.1.3 公共基本材料保护公共基本材料包括科目.币别.凭证字.部门.人员.物料.计量单位.客户.供给商等等.这些材料的保护都在【公共材料】模块里完成.基本材料保护界面如下图.图 1.311.4 常用功效设置用户可以将经常应用的功效设为常用功效,使本身失去共性化的主界面以及让界面加倍简练.比如右键点击【凭证录入】→“设为常用功效”,或者直接单击对象栏上的“设为常用功效”按钮.如图所示:图 1.41设为常用功效后,用户就可以在【我的K/3】→【常用功效】→【常用功效组】→【凭证录入】应用该功效了.如图所示:图 1.42用户也可以在【常用功效设置】中实现更多的设置功效.在主控台中,选择【我的K/3】→【功效设置】→【常用功效组】→【常用功效设置】进行设置.点击左边窗口空白处后,再点“新建”可以树立常用功效组;点击右边窗口空白处,再点“新建”可以选择体系明细功效到常用功效组中;点击“删除”将已选常用功效从界面去除.1.5 新增K3用户域用户,在域掌握器的办事器上新增.定名用户在K3用户治理里新增.1.5.1进入用户治理点击“体系设置”→“用户治理”→“用户治理”→“用户治理”.图 1.511.5.2新建用户图 1.52录入用户名(中文名).图 1.53认证方法,选择暗码认证.图 1.541.5.3用户权限掌握右键点击用户名,选择“功效权限治理”,进入权限治理模块进行授权或撤消授权.图 1.55解释:权限中的“查询权”表示具有查看数据的权限,“治理权”表示具有增长.删除.修正等等的权限.第2章财务管帐—总账2.1 总账体系参数设置依次点击【体系设置】→【体系设置】→【总账】→【体系参数】进入,一些症结的体系参数如图解释.图 2.11图 2.122.2 总账营业处理2.2.1凭证处理(1)凭证录入:依次点击【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录入】中进行.图 2.21留意:在凭证录入界面的选项卡里可以做响应设置,以进步录入速度的便利性,如图:图 2.22图 2.23✧体系供给的快捷键“F7”:查看代码,凭证摘要库.科目代码库.核算项目代码库等;“F8”:以下接情势弹出摘要库.管帐科目.核算项目等,并即时过滤显示;“F9”:隐约查询,体系供给了数字隐约查询和汉字隐约查询两种方法,不仅仅实用于管帐科目, 对于凭证摘要和核算项目标录入同样实用;“..”:复制上一条摘要;“//”:复制第一条摘要.✧金额栏快速录入技能:“空格键”:假贷方交换;“-”:红蓝字交换;“盘算器”:在金额栏按F7或双击鼠标左键可调出金蝶盘算器,“空格键”将数据回填到凭证上.“ESC”:消除金额栏中的数据;“Ctrl”+“F7”或“=”:假贷数据主动均衡.(2)凭证查询.修正和删除:若未选择“凭证保存后立刻新增”选项,可以在凭证保存后立刻修正,不然须要在凭证查询窗口中进行查询.修正和删除操作,步骤:【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】.按下图设置好查询前提后,单击“肯定”进入序时薄界面.图 2.24留意:只有未审核未过账的凭证才能进行修正.删除操作,若需修正以前时代的凭证,必须器具有体系治理员权限的用户进行反结账到以前时代,并撤消过账.审核后才能进行操作.(3)凭证审核.过账.反过账审核人审核凭证时,在【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】中把须要审核的凭证过滤出来,如图:留意:审核人和制单人不能为统一人,审核时可以选择单张审核或成批审核.反审核与审核人必须是统一人.图 2.25管帐凭证审核完毕之后就可以进行过账.凭证过账就是体系将已录入的记账凭证根据其管帐科目登记到相干的明细账簿中的进程.凭证过账经由过程领导分为以下三个步骤进行:第一步,选择过账参数.图 2.26第二步,开端过账.第三步,显示过账信息.留意:过账后的凭证将不许可修正.确切须要修正的采取补充凭证或红字冲销凭证的办法或者反过账落后行.(4)凭证打印✧应用通俗方法打印凭证先辈行页面设置,设置好行与列的宽度和高度.页边距.文字字体与大小后,直接预览即可.图 2.27✧应用套打方法打印凭证起首,在管帐分录序时簿双击进入要打印的凭证界面;其次,确认“文件”菜单栏→“应用套打”处于选中状况;图 2.28再次,“对象”菜单栏→“套打设置”里的凭证模板是否准确.最后,“文件”菜单栏→“打印预览”,预览满足后打印即可.假如设置没有变化,日常平凡可点击对象栏“打印”按钮直接打印.2.2.2账表查询(1)明细账:包含核算项目明细账等的明细帐可随时查询;(2)总账:包括核算项目分类总账等只有过账之后才可以查询.过账后可以查看报表,如科目余额表等.在“主控台”界面,选择【财务管帐】→【总账】→【账簿】→【明细分类账】,起首弹出“查询前提”设置窗口.过滤窗口如图所示:图 2.29 设置指定前提之后,点击“肯定”进入明细账查询窗口:图 2.210 (3)账簿打印图 2.211(4)科目余额表.试算均衡表在主控台界面,选择【财务管帐】→【总账】→【财务报表】→【科目余额表】,进入科目余额表的查询.设置完过滤前提落后入查询科目余额表窗口.图 2.2122.2.3期末处理(1)结账;(2)清理结算(注:根据现实情形年关时才作清理);(3)结账窗口如图所示:图 2.213留意:本时代的所有管帐凭证及营业材料全体录入并且过账之后才能结账.要进行下一时代的处理,必须将本期的账务全体进行结账处理,体系才能进入下一时代.在体系参数里设置与总账请求时代同步的,必须先把其他模块结账后才可以结总账,如固定资产.应收敷衍等.结账后假如须要对上一个管帐时代的数据进行从新处理,此时,可以经由过程反结账的功效将管帐时代反结到上一个管帐时代.2.2.4反结账图 2.214第3章财务管帐—固定资产3.1 体系设置图 3.11图 3.123.2 基本材料的保护可对这些基本材料进行新增.修正和删除等根本操作.图 3.21 3.2.1卡片类别图 3.223.2.2变动方法图 3.233.2.3存放地点设置存放固定资产的地点.3.3 营业处理3.3.1卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)卡片录入重要由以下三部分构成,带*为必录项.图 3.31图 3.32(1)根本信息根本信息重要包括:固定资产类别.编码.名称.计量单位.数目.入账日期.存放地点.经济用处.应用状况.变动方法.规格型号.产地.供给商.制作商.摘要.从属装备.自界说项目等信息.属于基本材料的信息,如资产类别等,可以按F7选择.假如卡片类别设置了自界说项目,可单击【自界说项目数据】进行设置,个中起源于“基本材料-核算项目”的内容可以经由过程F7选择.留意:在初始化中,入账日期只能是初始化期以前的日期.(2)部门及其他在此录入的信息有固定资产及累计折旧科目.应用部门.折旧费用科目等,这些信息都可以按F7选择录入.下面侧重就多应用部门与多费用科目治理进行解释:多应用部门治理当某一固定资产同时为多个部门办事时,其应用部门也对应多个.此时应选择<应用部门>下的<多个>,然后单击右侧按钮,弹出“部门分派情形-编辑”界面,单击【增长】,在“部门分派情形-新增”界面中录入部门.分派比例,单击【保存】即可.持续单击【增长】,可持续新增多个部门,留意必定要保证所有部门的分派比例合计为100%,个中部门分派比率可以准确到十位小数,有利于用户进行更为准确的折旧费用分派.录入完毕后单击【封闭】即可退出新增操作.在“部门分派情形-编辑”界面还可以进行部门及分派比例等信息的修正.删除.报表中的部门统计信息就是按卡片中的分派比例肯定的.多费用科目治理为多部门办事的固定资产,其应用部门分摊的费用科目也可能有多个.此时应选择<折旧费用分派>下的<多个>,然后单击右侧按钮,弹出“折旧费用分派情形-编辑”界面,在此界面可以进行折旧费用科目标新增.删除.修正.(3)原值与折旧原值与折旧重要包括:固定资产原币金额.币别.汇率.开端应用日期.估计应用时代.已应用时代.累计折旧.估计净残值.净值.减值预备.净额.折旧办法及购进原值.购进累计折旧等信息.个中:固定资产购进原值.购进累计折旧为备注信息,反应资产在购入时的原始信息,例如:评估后的资产,原购进原值与评估后的原值不一致,就可以反应在<购进原值>项目里,备注信息不参与盘算,属非必录项,体系默认与原币金额和累计折旧一致.上述项目均与折旧要素相干,输入时必定当心,保证准确,以免影响折旧额.所有信息录入完毕后,单击【计提折旧】,可以主动按所选折旧办法盘算出月折旧额.3.3.2初始化汗青卡片(初始数据)录完,查对原值.累计折旧.减值预备的余额与账务相符后,可停止固定资产模块的初始化.图 3.333.4 卡片变动处理✧卡片变动✧卡片清理✧卡片拆分✧卡片审核在固定资产体系主界面,单击【营业处理】,进入卡片营业处理模块,在该模块中单击【变动处理】,进入“卡片治理”界面,可以进行卡片的变动等操作.图 3.413.5 凭证治理3.5.1凭证生成3.5.2卡片生成凭证,传递到总账留意:固定资产模块有启用的,不能在总账里直接录入凭证.在固定资产体系主界面,单击功效菜单〖营业处理〗→〖凭证治理〗,打开“凭证治理”过滤对话框,输入设定前提之后,进入“凭证治理”序时簿.图 3.51凭证治理序时簿中凭证的功效如下表所示:在“凭证治理”界面,选摘要生成凭证的营业记载,单击【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】,体系会根据变动方法类别中的设置生成记账凭证.图 3.523.5.3凭证查询.保护在“凭证治理序时簿”中,单击【序时簿】便进入“管帐分录序时簿”界面,在此可以查看具体的凭证.同样管帐分录序时簿中可以查看.修正.删除.审核和反审核凭证.也可以设置各类过滤前提过滤出本身所须要的凭证.管帐分录序时簿界面和凭证治理界面可以随时切换,单击【变动营业】便可切换到凭证治理界面.图 3.533.5.4固定资产清单的查看依次点击“固定资产”→“统计报表”→“资产清单”.3.5.5期末结账期末结账是指在完成当前管帐时代的营业处理后,将当期固定资产的有关账务处理如折旧或变动等信息转入已结账状况,即不许可再进行修正和删除,并进入到下一时代,开端新营业的处理.本章将介绍在体系中若何进行结账的操作:包括正式结账前的对账和结账处理.图 3.54(1)主动对账固定资产治理体系实现了固定资产营业处理和总账财务核算处理的无缝衔接,但为了防止用户不经由过程固定资产体系,直接在总账体系录入固定资产凭证,导致营业与财务数据查对不上,体系供给了主动对账功效,关心用户将固定资产体系的营业数据与总账体系的财务数据进行查对,实时发明错误.要进行固定资产体系和总账体系的对账,操作步骤如下:1)登录K/3客户端主控台后,进入固定资产治理体系,单击【期末处理】→【主动对账】,进入“主动对账”界面;2)单击【过滤】,弹出“对账计划”界面;3)单击【增长】,弹出“固定资产对账”界面,可以设置固定资产体系的原值.累计折旧.减值预备所对应的总账体系的科目,科目设置完成后,录入计划名称并单击【肯定】,进行计划保存并回到“对账计划”界面;4)消失多个对账计划时,可以设置个中的一个计划为默认计划.选摘要设为默认的计划,单击【默认设置】即可;5)在“对账计划”界面,选择对账计划和对账管帐时代,可以对不同时代的账务进行查对.假如对账要包括总账体系尚未过账的凭证,则选择<包括未过账凭证>的选项;6)设置完成后,单击【肯定】,体系将给出主动对账报表,主动对账报表分离列示了固定资产体系和总账体系的固定资产原值.累计折旧.减值预备的期初余额.本期产生额.期末余额等情形,并列示了二者的差异.应用户查询时可以一目了然.假如进行主动对账后发明数据不平,用户应实时对两体系数据进行检讨,找出错误实时更正,避免将数据错误累计到今后时代,体系将会掌握对前期数据的修正.假如对账均衡了,则可以开端进行结账的处理.假如要严厉掌握固定资产体系和总账体系数据的一致性,则可以在“体系参数”中选择“期末结账前先辈行主动对账”的选项,如许在进行结账处理时,体系会先主动进行对账检讨,假如没有设置对账计划或对账不平,则体系会赐与提醒并不许可结账.(2)期末结账结账的操作办法如下:在固定资产体系的主界面,单击【期末处理】→【期末结账】,弹出“期末结账”界面,假如确认进行结账处理,单击【开端】,体系会先检讨体系营业的处理情形,假如消失营业处理不完美的情形,体系将赐与提醒,用户需根据提醒完成这些营业再进行结账处理.假如体系检讨一切顺遂,则主动完成结账进程,管帐时代转入下一期.假如发明已结账时代的信息有误,可以进行反结账.反结账的操作办法如下:在期末处理模块,按住Shift键,单击【期末结账】,弹出“期末结账”界面,选择<反结账>,单击【开端】,体系主动完成反结账进程,管帐时代转回上一期.第4章财务管帐—现金治理4.1 体系参数设置“体系设置”→“体系设置”→“现金治理”→“体系参数”.图 4.11图 4.124.2 新科目次入,并停止初始化“体系设置”→“初始化”→“现金治理”→“初始数据录入”.图 4.21点击“编辑”菜单→“从总账引入科目”(并引入期初金额).因为现金治理体系没有本身的一套科目,所以必须从总账中引入现金.银行科目.如图:图 4.22点击“编辑”→“停止初始化”,停止新科目初始化.4.3 录入日志账在K/3主控台中,选择〖财务管帐〗→〖现金治理〗→〖现金〗→〖现金日志账〗,进入该处理进程.现金日志账,是用来每日逐笔反应库存现金的收入.支出和滚存情形,以便于对现金的保管.应用及现金治理轨制的履行情形进行严厉的日常监视及核算的账簿.现金日志账的登记根据是经由复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证.4.3.1录入现金日志账(1)单行输入:在现金日志账主界面,在〖编辑〗下或单击鼠标右键把<多行输入>的勾去失落,再单击【新增】就是单行输入.图 4.31(2)多行输入:图 4.324.3.2现金日志账预览.打印在现金日志账界面选择【预览】.【打印】即可4.4 现金清点单图 4.414.5 与总账对账在K/3主控台中,选择〖财务管帐〗→〖现金治理〗→〖现金〗→〖现金对账〗,体系会弹出“现金对账”的主界面.查询的重要内容有:现金治理体系的现金日志账余额.总账体系的现金日志账余额.现实清点的金额.4.6 期末处理为了总结管帐时代(如月度和年度)资金的经营运动情形,必须按期进行结账.进入现金治理体系后,单击【期末处理】,进入期末处理模块,在该模块中单击【期末结账】进入该处理进程.管帐期末结账,结出本管帐时代借,贷产生额,期末余额,并将其结转到下期管帐时代.单击【开端】,将主动结账.本体系同时供给反结账功效,但只有体系治理员组的成员才有权利进行此操作第5章财务管帐—报表体系5.1 报表菜单项解释报表体系用到的功效:灵巧的取数设置.丰硕的预设报表模板.多账套取数治理.多表页治理与表页汇总.灵巧的报表打印功效.报表授权治理.可按组织机构进行取数.图 5.115.2 报表处理5.2.1新建报表解释表格 5.21步骤描述是否必需(是/否)第一步选择〖程序〗→〖K/3体系〗→〖K/3体系主控台〗→〖报表〗→〖(性质)-报表〗.是第二步单击〖文件〗→〖新建〗,或单击对象栏中的,进入新建空白报表.是履行新建报表的操作,体系会生成一张空白的报表,由一个个的单元格构成,横向为A,B,C,D 列标,纵向为1,2,3等字样的行标,具体的操作同EXCEL的操作相似.也可以直接选择〖程序〗→〖K/3体系〗→〖K/3体系主控台〗→〖新建报表〗,新建一张空白的自界说报表.图 5.215.2.2视图切换(显示公式和显示数据)图 5.225.2.3报表属性的设置缺省行高.页眉页脚的设置,表头可以设置单位名称,格局为:×××资产欠债表:×××单位|&[RPTDATE("yyyy年mm月dd日")]|单位:元×××利润表:×××单位|&[RPTDATE("YYYY年MM月")]|单位:元5.2.4报表表页治理点击“格局”菜单→“表页治理”,或者双击页面下方的页标签.图 5.235.2.5报表的权限掌握“对象”菜单→“报表权限掌握”.图 5.245.2.6报表的引出.打印图 5.25 5.2.7多账套治理.报表归并取数点击“对象”菜单→“多账套治理”,进入多账套治理.图 5.26 公式取数图 5.27第6章财务管帐—应收.敷衍款治理本章以应收款治理为例解释,敷衍款治理的操作可参考应收款治理.6.1 基本材料图 6.116.2 体系参数设置图 6.21 6.3 初始化图 6.316.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)应收款治理体系以发卖发票.其他应收单为根据来统计应收账款,以收款单.预收单.退款单来核销应收账款.本模块的营业处理主如果供给各类单据的录入,如发卖发票.应收单.应收单子.收款单.预收单.退款单等.假如要统计已出库未开具发卖发票的应收账款,建议在发卖体系查询.图 6.41图 6.426.5 结算应收款治理体系供给的结算治理主如果基于应收款的核销处理及凭证处理.进行核销处理后才能准确盘算账龄剖析表.到期债权列表.应收计息表.进行凭证处理后响应的往来数据才可以传入总账体系.(1)核销,以应收款核销为例图 6.51图 6.526.6 期末处理。
财务操纵手册欧阳歌谷(2021.02.01)第1章登录K3及基本操纵41.1 登录及注销远程办事器41.1.1 使用远程桌面连接登录办事器41.1.2 注销远程桌面51.2 主控台与主界面51.2.1 登录主控台51.2.2 主控台界面51.3 公共基础资料维护61.4 经常使用功能设置61.5 新增K3用户71.5.1 进入用户管理71.5.2 新建用户71.5.3 用户权限控制8第2章财务会计—总账92.1 总账系统参数设置92.2 总账业务处理92.2.1 凭证处理92.2.2 账表查询122.2.3 期末处理132.2.4 反结账14第3章财务会计—固定资产153.1 系统设置153.2 基础资料的维护153.2.1 卡片类别153.2.2 变动方法153.2.3 寄存地址153.3 业务处理153.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入)153.3.2 初始化183.4 卡片变动处理183.5 凭证管理183.5.1 凭证生成183.5.2 卡片生成凭证,传递到总账183.5.3 凭证查询、维护193.5.4 固定资产清单的检查193.5.5 期末结账19第4章财务会计—现金管理234.1 系统参数设置234.2 新科目录入,并结束初始化234.3 录入日记账234.3.1 录入现金日记账244.3.2 现金日记账预览、打印244.4 现金盘点单244.5 与总账对账244.6 期末处理24第5章财务会计—报表系统265.1 报表菜单项说明265.2 报表处理265.2.1 新建报表说明265.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)275.2.3 报表属性的设置275.2.4 报表表页管理275.2.5 报表的权限控制275.2.6 报表的引出、打印275.2.7 多账套管理、报表合并取数27第6章财务会计—应收、应付款管理296.1 基础资料296.2 系统参数设置296.3 初始化296.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似)296.5 结算296.6 期末处理30第1章登录K3及基本操纵1.1 登录及注销远程办事器1.1.1使用远程桌面连接登录办事器在开始菜单法度附件(视操纵系统不合在附件通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单运行,在掀开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。
K3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”K3客户端基础资料(系统框架设置)1、引入科目操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目注意点:一套帐一套会计科目*2、币别操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增B、计量单位操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位注意点:a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位*5、结算方式操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增6、核算项目核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;*A、核算项目类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增B、核算项目操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目注意点: a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)系统关联的注意点:a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算"c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择"现金等价物"(货币资金科目及短线投资类科目)操作注意点:a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统(核心基础系统)一、系统参数操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况二、初始余额录入操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入业务注意点:1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。
K3操作手册一、帐套管理1、新建帐套2、帐套备份3、帐套恢复二、基础设置增加操作用户增加基础资料系统参数配置三、系统初始化1、供应链系统初始化2、总帐系统初始化四、销售系统操作五、采购系统操作六、仓库系统操作七、存货核算系统八、财务系统操作一、帐套管理(新建、备份.恢复)打开帐套管理:开始>>程序>>金蝶K3»服务器配置工具>>账套管理(如下图)我酬文档XI⅛¾S 版我的电胞金煤E3RISE人.・・ΛI B 网上创居账套営徑回収站7ED9FF21...2Yindow= C^t^lΦgVlndOWK UPdlit6 UOII一P3θspd色□3εoozjaM3gsMopujM设宜⑤帮辦却QP 运厅®…关机辿为OraCIe VH 7irtualBo>: truest Additions 鬲附件祁管理工具►I►I►I囱启动► ITniarnat EZPIOr Cr3 OUtlOOk ExpressQ远程协助初T-Zip ►Iff⅞ Mi croao£t SQL SerVer►I—1 从;,VLA*卜ζ∩Γ C--V-TrAV —‰. J ICI C* ≡ 9 £ ,∙‰Γ VQXΛ5<∙x t*∙ VUZPH目WilIRARJ◎膳讯欤件Jj⅛j *P ta IlJ T"t d]∣h娄蝶K3 KISE专业版J-I b C KC α⅞U:FI金蛭13服务譬配宜工具M金¾⅞ K3工具⅛金蛭E3商业智能迢金誓K3 BoS隼成并发工旦雷金喪13 RISE专业版③金蛭口RISE人爭莒理系斯閲金蛭K3帘助曰添加或删除金蝶K3MX Yeb服务组怦注册►罟补丁笞理►唏缺占妙乞理幻华在晋工貝I由赃套管理I 血甲眾蘇赵与账套结转工M 困中旧层语言配宜E中旧层组件注册输入密码登录帐套管理(默认为无密码)1、新建帐套点左上角“新建”按钮,输入帐套号和帐套名称,选择帐套(数据库文件)存放的路径(E:∖DATA),确左(如下图所示)启用帐套设垃一一输入机构名称点“总帐”设宜相关参数(如下图)点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数(默认为当年的一月份开始启用,一年12个期间)全部点“确定3点“是”启用帐套取金蛭K/3账套管3S2、帐套备份D ≡⅝ 新建属性反注册 备份恢复 4 启用 升级迁移 用戶 退岀 肌构列表I 账套列表洪2个则 ≡)^ J SI 组织机构 编号账套 账套类型数据库实体 创建时间 备份时间 版本 系统⑤ 服务g)视因② 组织机构@)数据库(W 账套@)帮助0)蓝海机械有脱公司演..•成长企∙ ∙ ∙ AIS20093129094652 2012-03-... 天乐 成张企… AlS2018321143012 2012-03-... 5.0.01. 165.0.01. 16OOl002 (参照下图)⅛<V3*Sβ=β -IalXl系统(S)駅备辺 观因旳 俎垠机恂卽 数锯库雌® 帮ShQj) D IU ¾ ⅛令画⅛P 年f ⅛舷 新建Bt⅛反注珊 备份尬 设迓启用 升邻迁務 用户 IE'×J 就堵 <1用合计年度:∣∞12―fl⅞⅜ Γ∙ ¾⅛] 会计期间 开卿頂LZ012-]-l Z2012-2-1 32012-3-1 4 2012-4-1 5 2012-5-162012-6-1 72012-7-1 8 Z □12-8-l32012-9-1 IO2012-10-1 11 201Z-II-I122012-12-1Γ≡ΓφΠ∣ 关讯©J∏l×∣就绪4」2J Sa 2012-03-21 PCHEH¾,-WIH2003 Adjnin 羊击'•更改”来设査.修改会计船叭 会计期I日 总账 更改(")・・• 应僉计期同 会计年皮 護年度会计期间l√会计期闫数G先选择要备份的帐套,然后再点备份选择备份的方式和备份到的路径,确龙即可-Inl ×∣ 编号 I 咏客 一 I 账套类型I 数呢阵夹即 I 创住时问 I 备苗时问 I 版本 OOl 蓝縛机械有限公司演…•成长企..∙ AIS20090129094652 2012-03-. . .5.0.01. 16 002 天乐 成张企… AIS20120321143012 2012-03-. .. 2012-3-2. . .5.0.01. 16选择要恢复的备份文件,输入帐套号和帐套名称,选择数据库存放的路径,确定即可3、帐套恢复D 1] ⅞ \訝蚩 公⅜新建JI 性反注册 备条 恢复 Z fe 置启用 升级迁移 用戶 退岀就绪 ±1 Sa 2012-03-21 PCHE≡-WIN2003Admin / 系统⑤ 服务绘)视因QOS 织机肉© 数据库@)赃套@)帮助Ql )肌构列表 盖纽织机枸园金蝶K/3账套管理列表洪2个账套)二.基础设置选择帐套一一选择命堀用户身份登录一一输入用户需和密码一一确定点K/3主界面可以从流程图切换到K3主界而盘科目-基<»资科-[主界面] 我的K/M 更换燥住 日志信息系抚①服务3帮助息中也 添加到"我的κ∕r 退出系统3孫程圉二LgJNKmSrdee 乔•到∣⅛诸输入助记码HO 子功能O 明细功能狂砒资科初始化Sy系统设置用戶首理J 公共资料 CD俭存営理 J )采购普理 IZ )销隹鸳理 □冥际成本 D 应收款营理□应付款管理 甬业智能49001科目49002 49003 4⅛004 49005 49006 4W07 490084900949010 49011 49012 49013 4«U 49015 4∞16 49017 4Mlδ 49020 49021 49029 49030币别 凭证宇 卄星单位 结律方式 仓位 核算项目管理 客尸 部门 职员 辦耳 倉库 供应商 成本对象 劳务 成本项目 要素费用 费用成本对第組 银行姝号 现金流塑:项目 辅肋资科管湮 天乐科技(中国)有限公司 天乐 总味:201洱1期 A<⅛nini s tr⅜t^r增加操作用户 主控台——系统设置一一用户管理一一用户管理23 遵圃也麼d9瞬Ka P更按操作员K/3流程旨信且中心沥加到“我的KZ罗退出系统财务会计供屢生产羸人爭管理黑那析初贻化O孑功能o明畑功能新增加用户组-!□I ×∣系统⑤服乡⑪用P 管理电)%≡2≡ (G)宇段校限◎(D)帮助QP -------- ■、圃/團、豕 新淫用户9雜用毋∕il, ▼ <⅛F2台 用户舌便f × Kin^dee 乔創鳳 话轿入助记诃3卞:M 功敝限浏览 r :冷宇段权限浏览:m * 数据槪敝礎关闭 用户迫定位卩辎Λ妾甜媳用F 迫名称 E 空全35用尸炉盼3用户 ⅛ HF 用户 用尸名I 宓伽iEH JP GW© WCrX f? 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系统概述关于本系统本章是对实际成本系统内容的总述。
本系统具有以下特点:➢在公共基础资料中提供成本对象、成本项目、要素费用等重要资料的定义;➢在成本资料设置中提供分配标准、成本类型的自定义功能;➢业务数据录入分费用录入和产量录入,数据源与K/3其它系统集成共享;➢以要素费用为主线进行费用分配,并单独处理辅助生产费用、制造费用的分配;➢提供部门间费用分配流程;➢提供向导式成本分步计算,连续实现成本计算和出入库核算的功能;➢提供可核算废品损失的整套业务流程。
➢提供多凭证模板,支持多科目来源和多金额来源;基础资料中有关成本对象、成本项目、要素费用等的处理➢在定义物料时可定义其默认转入的成本项目,做为该物料耗用分配至成本对象的默认成本项目,在定义部门信息时需定义部门的“成本核算类型”,即基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门;➢成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用等成本核算资料;➢成本对象可体现成本计算的方法。
在成本资料中可通过公式定义分配标准、成本类型➢可通过四则运算定义复合分配标准、成本类型;➢提供四类预设分配标准,六种预设成本类型。
数据录入分费用录入、产量录入,数据源与其它系统集成共享➢初始数据可以引入;➢材料费用可直接引入仓存管理系统的生产领料单数据;➢可修复废品耗料费用可直接引入仓存管理系统的返工类型的领料单数据;➢折旧费用、人工费用可分别从固定资产管理系统和工资管理系统引入,也可引入总账数据,自定义的其它要素费用可引入总账的费用凭证数据;➢投入产量可直接引入车间管理各系统的生产任务单;➢废品产品录入可直接引入车间管理各系统的返工生产任务单;➢完工产量录入直接引入仓存系统的产品入库单。
按要素费用为主线进行费用分配,并单独处理辅助生产费用、制造费用➢材料费用在部门内已投产的成本对象或成本对象组之间进行数量、金额分配;➢人工、折旧及其它要素费用在部门已投产的成本对象或成本对象组之间进行金额分配;➢对辅助生产部门归集的费用按代数分配法将劳务数量、金额分配至基本生产部门,再分配至已投产的成本对象或成本对象组;➢对各要素费用转入的制造费用专门处理。
提供部门间共耗费用分配功能➢可录入部门间共耗费用单据,并可在单据上指定要素费用、成本项目、以及部门间费用分配时采用的分配标准;➢系统提供多种部门间费用分配标准,用户也可以自定义部门间费用分配标准;➢部门间共耗费用费用提供手工分配、自动分配以及向导分配等多种分配方式;➢部门间费用单据与分配后各明细单据实现无缝连接。
提供向导式成本分步计算,连续实现成本计算和出入库核算的功能➢由系统根据出入库情况自动判断成本对象成本计算步骤;➢对成本对象汇集的投入总成本在完工产品与期末在产品间分配;➢计算产品所耗用的明细材料的成本;➢对分类法成本对象按产量系数分配到明细产品;➢对成本对象耗用的自制物料进行成本还原。
提供可核算废品损失的整套业务流程➢提供废品管理业务,可设置废品耗用费用分配标准及录入相关数据;➢对正常生产耗用和修复废品耗用的费用以“用途”字段加以区分;➢对修复废品耗用的材料、人工、折旧及其它要素费用在部门内可修复废品产量的成本对象间进行分配;➢对辅助生产部门归集的费用按代数分配法将劳务数量、金额分配至基本生产部门,对废品耗用的辅助生产费用在部门内有可修复废品产量的成本对象之间进行分配;➢对各要素费用转入的修复废品耗用的制造费用在废品处理――制造费用分配中进行分配处理;➢在成本计算过程中系统自动核算可修复废品和不可修复废品损失,并进行相应的废品相关数据合法性检查;➢废品损失数据可以从“废品业务报表”中查看。
提供多凭证模板,提供多种科目来源、多种金额来源➢一种业务单据可设置多种凭证模板,并提供了标准凭证模板;➢提供了多科目来源,包括:费用单据上物料的存货科目、费用单据上物料的存货成本科目、生产领料单上的核算科目、部门的核算科目、固定科目等;➢系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中;➢提供多种金额取数来源,包括各费用录入表数据、费用分配表数据、成本计算单等。
本系统在K/3ERP中的位置详细内容见图1-1:图1-1与其它系统的接口详细内容见图1-2:图1-2与生产数据管理系统的接口生产数据管理系统提供与BOM相关数据和信息。
与仓存管理系统的接口仓存管理系统的生产领料单提供成本系统的材料费用数据来源,仓存管理系统的产品入库单提供成本系统的完工产量数据来源。
与生产任务管理系统的接口提供投入产量、废品产量信息。
与车间作业管理系统的接口提供工时耗用和计时计件工资信息。
与存货核算系统的接口在成本系统中可直接调用存货核算的材料出库核算、产品出库核算,成本系统为存货核算系统提供产品入库成本数据。
与固定资产管理系统的接口固定资产管理系统提供折旧费用数据。
与工资管理系统的接口工资管理系统提供人工费用数据。
与总账系统的接口总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证提供成本系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源,成本管理系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统。
业务模式及应用整体应用流程实际成本系统的整体应用流程图2-1:图2-1实际成本核算应用流程实际成本应用流程图2-2:图2-2品种法业务流程详细内容见图2-3:图2-3业务流程说明相关内容见表2-1:表2-1分批法业务流程详细内容见图2-4:图2-4业务流程说明相关内容见表2-2:目标完成分配标准设、产量/费用录入、费用分配、成本计算、账务处理、成本分析的全过程。
表2-2分类法业务流程详细内容见图2-5:图2-5业务流程说明相关内容见表2-3:表2-3废品处理业务流程详细内容见图2-6:图2-6业务流程说明相关内容见表2-4:表2-4返工处理业务流程详细内容见图2-7:图2-7业务流程说明相关内容见表2-5:表2-5系统初始化及设置基础资料维护在金蝶K/3系统主控台中,选择〖系统设置〗✂〖基础资料〗✂〖公共资料〗。
基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用、费用、分支机构、工作中心、现金流量项目、辅助资料管理等。
在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
在此只讲述与成本系统有关的几个重要的基础资料的设置,其它基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料系统手册。
物料信息设置、部门设置、会计科目设置核算项目——成本对象的设置核算项目——劳务的设置核算项目——成本项目的设置核算项目——要素费用的设置物料信息设置、部门设置、会计科目设置1、物料成本核算的对象是指物料属性指定为<自制>或<配置>的物料。
可在物料设置的<物流资料>中“设置成本项目”行,用F7可选成本项目,默认值为<直接材料>,可修改默认值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配结果表。
在材料费用分配时,该材料的成本项目优先取物料上定义的成本项目。
可在<标准数据>中设置“单位标准成本”行,录入物料的单位标准成本,可作为标准成本中物料标准单价的引入源,也可作为预测订单成本时的外购物料标准单价。
可在<标准数据>中设置“单位标准工时”行,录入产成品的单位标准工时,作为标准成本中单位标准工时的引入源,也可作为分配标准单元的“单位标准工时”的数值来源。
可在<标准数据>中设置“标准工资率”行,录入产品的标准工资率,作为标准成本中标准工资率的引入源,也可用于预测订单成本的人工费用。
可在<标准数据>中设置“变动制造费用分配率”行,录入产品的变动制造费用分配率,作为标准成本中标准变动制造费用分配率的引入源,也可用于预测订单成本变动制造费用。
可在<标准数据>中设置“单位标准固定制造费用金额”行,录入产品的单位标准固定制造费用金额,作为标准成本中标准固定制造费用分配率的引入源,也可用于预测定单成本的固定制造费用。
可在<标准数据>中设置“单位委外加工费”行,录入委外加工产品的单位委外加工费,用于预测定单成本的委外加工费。
2、部门可在部门属性中设置“成本核算类型”行,用F7可选部门的成本核算方式,提供三个选项:基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门;其中期间费用部门的费用不参加成本计算,辅助生产部门是提供劳务的部门;基本生产部门为成本对象的生产部门。
3、会计科目主要提供成本系统凭证模板设置的固定科目来源。
核算项目——成本对象的设置成本对象是企业为归集和分配生产费用而确定的对象,成本对象的属性决定了成本计算的方法,在本系统中提出了四种成本计算方法:品种法、分步法、分批法、分类法,因而也提出了四种成本计算的对象。
1、品种法、分步法成本对象默认为取物料属性为<自制>或<配置类>并且计价方法为非分批计价法的物料(作为预设),为保持品种法、分步法的成本对象与自制物料一致,不允许直接在成本对象资料中增加品种法、分步法的成本对象,新增自制或配置类物料时自动增加对应的成本对象,此类成本对象不允许修改、删除,只能通过对自制或配置类物料的修改、删除的操作实现成本对象的修改、删除。
当成本对象为自制或配置类物料时,成本计算方法默认为“品种法”,在成本计算时,根据对成本对象计算步骤的判断自动刷新这部分成本对象的成本计算方法,确定成本对象为品种法或分步法。
也可通过以下方法将自制或配置类物料设置为分批法或分类法成本对象。
建议用户在使用成本系统时,配置类物料采用“分批计价法”计价,这样可以保证不同配置成本较为准确并为实现批次成本跟踪以及订单成本分析做好铺垫。
2、分批法成本对象只有物料计价方法为“分批认定法”的自制类或配置类产品才能被定义为批次成本对象,批次成本对象的批号为必录项,可按F7选库存批号,也可手工录入。
分批法成本对象的批号必须保持与最终入库的产品一致,否则该成本对象将无法找到对应的库存产品;用户在定义分批法成本对象的时候可以自行定义一个批号,但是此后产品入库单则应应用该批号,反之亦然。
同一物料设置为分批法成本对象的批次不能重复;对每个成本对象都可以指定特定的BOM,如果用户使用包含“材料定额”分配标准单元的分配标准分配共耗材料费用时,系统将会根据用户在成本对象这里指定的BOM判断本成本对象是否耗用对应物料;如果用户没有指定明确的BOM,那么系统会默认取对应自制物料对应的已使用的标准BOM。
对成本BOM的设置同样适用于其他类型成本对象。