关于加强公司无纸化办公的通知
各科室（办）：
为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，最大限度地实现无纸化办公，经公司研究决定，在公司内加强无纸化办公，现将相关事项通知如下：
1、无纸化办公适用范围，公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。以上文件如需存档方可打印存档。
2、无纸化办公方式，办公OA平台，内部局域网共享平台，内、外部邮箱， U 盘、硬盘等移动存储器。
3、加强无纸化办公的实施步骤及要求。
①、5月20日前，各科室（办）将原对外电子邮箱报信息中心备案，没有邮箱的由信息中心协助注册。电子邮箱密码更改后报信息中心备案。
②、今后，各科室（办）各类文件均以电子文本形式传输。各科室(办)指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文科室向接收科室打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文科室负责传达。
③、各科室(办)要建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
④、上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
⑤、feichengzls@为公司各科室之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用办公oa或个人邮箱。
4、具体实施办法。
①、电子公文的排版设置
公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg 格式。
②、电子公文正文排版要求
公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面(字体在办公OA下载)。
5、各科室(办)要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各科室(办)主管要督促本科室(办)无纸化办公的推广应用工作。
以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。
机密、重要文档处理，各科室(办)在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。
6、本办法自下发之日起执行。
2014年5月14日
