企业员工手册及行为规范

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总则

本手册根据国家和地方政府有关劳动法规及公司的实际运作要求制定,目的是让员工明确公司之各项规章制度和纪律,保障员工权益,使之能安心工作,提高全体员工的工作效率。

本手册所指“员工”,是指本公司正式录用的人员和试用人员。本公司因业务需要聘请的特约人员、顾问、临时工,除依合约另有规定者外,均应遵守本手册规定。员工手册有不明之处可向行政部咨询。目录

第一部分公司概况及发展

第二部分企业理念

第三部分员工管理

第一章入职指引

个人资料

录用与报到

试用与转正

工作时间

第二章工作纪律

考勤管理制度

奖励和惩戒

第三章员工关系

人事异动

离职

离职面谈

员工投诉

第四章劳动合同管理

合同类型及期限

合同签定、续订、变更和解除第五章员工福利

假期

请假制度及审批程序

公司活动

员工补助

工作服、厂牌

社会保险

第六章薪资管理

第七章考核管理

第八章员工职务行为准则

基本原则

兼职

利益

保密义务员工守则

第四部分办公管理

证章的使用

办公用品的管理

计算机使用管理规定

消防须知

办公礼仪

工作环境

外出公干管理规定

车辆使用管理规定

电话使用规定

公司内部文书管理规定第五部分8S

第六部分执行及解释

第一部分公司概况及发展公司职能机构分布图示

第二部分企业理念

创造世界一流品质来服务顾客尊重并关心个人的发展与成就强调个人责任及发挥团队精神

我们共同的目标:

知识即是力量,技术创造财富

同心合力开创世康雅的天空

第三部分员工管理

第一章入职指引

个人资料

1新录用员工须向行政部提供身份证、学历证书、职称证书、婚姻状况证明、计划生育证明、免冠彩照2张、中国银行开户账号(入职七日后提供),并在《员工登记表》亲笔填报准确的个人资料。(珠海市户籍人员提供“求职登记卡”)。

2当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给行政部,以确保与员工有关的各项权益:

2.1姓名和身份证号码;

2.2家庭地址和电话号码;

2.3婚姻状况;

2.4出现事故或紧急情况时的联系人;

2.5培训结业或进修毕业。

3公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时立即终止试用或解除劳动合同。

录用与报到

1本公司雇用员工,由用人部门提出用人计划并填写《增补人员申请表》送行政部,经组长、部门负责人、总经理批准后,办理招聘或内部调配。

2应聘人员由行政部和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试,合格者经审批程序审批后,由行政部发给《试用通知书》和《入厂手续指引》,应聘人员同时准备报到材料

3每月1号和15号方可办理新员工入职手续。

4凡具下列情形之一者,不予录用;已经录用的,一律立即解除劳动关系,且无须支付员工经济补偿金。

4.1使用假证件(包括使用他人证件)或提交资料有虚假之处者。

4.2犯有刑事案件经判决拘役以上处分者。

4.3有劳动合同在身者。

4.4违反计划生育政策者。

4.5吸食毒品或其他毒品代用品者。

4.6通缉在案者。

4.7有贪污、盗窃财物劣迹者。

5员工按如下程序办理报到手续:

5.1办理报到登记手续,签订劳动合同,领取厂服、厂牌、员工手册。

5.2与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

5.3安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。

试用与转正

1试用期原则上为三个月,工作表现良好或突出者,可按期或提前转正,试用延期时间最长不超过六个月。试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。

2所有新员工必须参加公司组织的新员工培训(包括入职培训和在职培训),试用合格的员工由直接负责人填写《转正申请表》并签署意见、部门负责人及总经理审核完,交行政部后方可生效。

3员工试用期原则上不允许请假,特殊情况需要请假,转正时间将会被顺延。

4试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作方面的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工均可向其咨询。

5从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从再次进入公司起计。

工作时间

1.公司原则上采用5天8小时和6天6.5小时工作制,因生产需要而无法对相关岗位实行

固定休息日时,将依法采用调休和补休的方式安排员工休息,安排员工每月至少有4~5天的休息时间。

2.办公室职员的上班时间安排如下(每周工作五天,即周一至周五):

3.技术部人员在保安通知上班后应于40分钟内到岗,否则视为迟到或早退。

4.物控课、维修课、保安、舍监、清洁、司机、派单等部门的上班时间依据各课负责人安

排的排班表执行。

第二章工作纪律

考勤管理制度

1打考勤规定:

1.1员工上、下班以考勤机记录的时间作为出勤记录,因工作的原因每进、出公司一次

(包括外出用餐)必须打考勤。

1.1.1如上班后不需离开公司,但仍在公司用餐者,需于用餐前和用餐后打卡。

1.2如发现有打完上班考勤后却不在工作岗位的,一经查出,将作旷工处理。

1.3员工上班后中途请假(含调休)、迟到或提早离岗必须打考勤。

1.4忘记打考勤须在下次上班时填写《补卡申请单》,经所在部门直接负责人和当班保安

签字后可给予补卡,未填写补卡单者按迟到或早退处理。当月补卡不允许超过3次(公

务外出除外),否则需上交书面检讨书并按漏打卡处理。

1.5当月漏打卡记录超过2次(不包含2次),每超过1次将从当月全勤奖中扣除5元。

1.6员工出入公司及打卡,保安人员负责监督执行,员工必须配合。

2考勤异常

2.1旷工

2.1.1员工除因公出差、请假、调休、休假和休息外,如未上班,概以旷工论处。

2.1.2连续旷工三天(含三天)或半年内累计旷工达两天(含两天),或当年内累计

旷工四天(含四天)者视为自动离职。

2.1.3不服从正常合理地工作调动、分配或拒绝按规定期限报到的;

2.1.4参加非法集会、游行而停工的均按旷工处理。

2.2迟到、早退

2.2.1凡未在规定的上班时间前打卡的,作迟到处理;在规定的下班时间前打卡或未

经批准擅离工作岗位的,作早退处理。

2.2.2技术部在保安电话通知后超过40分钟才到岗的视为迟到或旷工;

2.2.3办公室工作人员、清洁、司机迟于8:30或早于17:30打卡视为迟到或早退。

2.2.4物控课、派单和保安的打卡以排班时间为准,迟于上班时间或早于下班时间视

为迟到或早退。

2.2.5迟到或早退30分钟(含)以内,按事假1小时处理;迟到或早退30分钟至1小时

按事假半天处理;1小时以上4小时以内按事假一天处理;超过4小时视为旷工

一天处理。

3调休

3.1采用固定休息日工作制人员因工作原因无法在规定的时间休息,可以填写《加班申

请单》申请补休;补休必须在两个月内补休完毕,过期视为自动放弃,不得再另行

要求补假(无特殊情况外,加班4小时以上方可申请补休)。

奖励和惩戒

1奖励

1.1奖励分为:嘉奖、小功、大功、发给奖金

1.2员工符合以下条件之一者,予以嘉奖。

1.2.1有利于公司或社会公共利益,有事实证明者。

➢工作尽责、才能卓著、成绩显著者。

➢工作机警积极,发现失误或查获违法、违规事件,使公司免于损失者。

1.3员工符合以下条件之一者,予以记小功:

1.3.1遇突发事故临机应变措施得当,使公司减少损失者。

1.3.2领导团体活动或个人代表公司获得比赛优胜,为公司赢得殊荣者。

1.3.3提供合理化建议并被公司采纳施行有显著成效者。

1.3.4受嘉奖两次以上者记小功一次。

1.4员工符合以下条件之一者,予以记大功:

1.4.1对危害公司重大权益的行为,能举报或防止,而使公司免受损失者。

1.4.2重大提案、改善设备或操作方法,对提高产品质量和生产能力,降低生产成

本等有特殊贡献者。

1.4.3不顾危险、尽忠职守、抵抗暴力或奋力勇救同事、公物者。