基于微软SharePoint平台的OA系统_R2013

报表中心
报表 中心
• 用户习惯的Excel报表， 也可直接在网页展示， 并且可以操作
报表中心
报表 中心
• 数据透视与挖掘，为各 级用户提供及时准确的 决策支持
报表中心
报表 中心
• 可根据客户行业特征 设计特定的报表展示
• 例如地铁线网图
综合管理中心
• 员工信息管理
综合 管理 中心
综合管理中心
订阅OA协作门户的数据 报表，或其他内容
沟通中心—3.一站式业务盒子
• 多系统导航面板
沟通 中心
无需记住各系统的冗长地 址以及不同的用户名密码， 从BizBox导航面板可直接 登录到OA以及其他应用 系统。
移动 办公
移动办公
越来越多的用户使用移动终端办公，PC与移动终端的格局 正在快速改变，移动应用需要兼顾两个方向：
• 日程管理
综合 管理 中心
综合管理中心
• 会议管理
综合 管理 中心
综合管理中心
• 在线调查
综合 管理 中心
综合管理中心
• 通讯录
综合 管理 中心
沟通中心
1.全能通讯终端
• 单位通讯录
• 即时消息 • 多媒体会议
沟通 中心
2.紧密嵌入OA
• OA中的任何协作事
项，均可呈现相关人 员的在线状态，一个
灵活的客户化 定制与扩展
Thanks！
等），甚至无需登录 OA也可处理OA事务 • OA待办任务主动推 送消息到BizBox
带来革命性体验。
沟通中心—1.全能通讯终端
• BizBox主界面
个人在线状态、 头像、签名 单位组织架构 • 与活动目录 （AD）同步 同事的联系卡片 • 包含可以公开的所有 个人联系方式 • 与活动目录（AD） 同步 • 点击即能以任何方式 联系TA
• 关联人员的在线状态
• 沟通无需脱离当前的工作流程
点击状态图标可显 示联系人卡片
沟通 中心
OA界面上，可集成显示 人员的在线状态 选择您认为合适的 方式呼叫TA
沟通中心—3.一站式业务盒子
• OA待办事项提醒
• 无需登录OA，新的流程任 务到达时，自动在桌面弹出 提醒，点击即可处理 • 变“人找事”为“事找人”， 显著提高办事效率 • 其他第三方系统也可像OA 这样推送消息到BizBox
ActPoint OA功能在移 动端的延伸
完全基于移 动端的创新 应用
• 支持iPhone、 iPad • 支持Android Phone/Pad
移动 办公
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移动
资讯
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审批
移动
外勤
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报表
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文档
移动 办公
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• 可定制的移动办公App
移动 办公
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移动新闻资讯
公文流转
流程 中心
流程中心
流程 中心
清晰展现之前节点 的审批意见
流程中心
• 流程提供归档功能 • 可与第三方档案系统 集成
流程 中心
OA系统
生成队列
归档队列 IDList
读取队列
第三方档案系统 （归档处理）
填写必要的归档信息， 确认后完成归档
从OA系统读取数据和文档
流程中心
• 强大的流程驱动引擎，支持 各种复杂的流程功能 • 可视化流程设计工具，无代 码配置流程
3.一站式业务盒子
• 在BizBox客户端直
接订阅OA等系统的 内容（新闻、待办、
沟通中心是一个独立
的客户端程序—— BizBox，它能显著提 升OA系统的投资价值， 为团队的沟通与协作
• 电话会议
• 远程协助 • ……
点击即可启动
BizBox与之进行通 讯，无需脱离当前的 工作情境。
文档、报表、日程
沟通中心—1.全能通讯终端
• 可配合专业设备实现更好的会议体验
会议室应用场景
沟通 中心
中小型会议室
圆桌会议（全景摄像头）
远程教学
沟通中心—1.全能通讯终端
• 电话会议
• PC与电话的互拨 • 多方PC与电话的会议 • 极大提高沟通效率！
• （需配套语音网关）
沟通 中心
多方电话会议
沟通中心—2.紧密嵌入OA
沟通 中心
沟通中心—3.一站式业务盒子
• 与OA内容同步的“微门户”
沟通 中心
启动时弹出类似QQ的 “今日焦点”，推送单 位的新闻、通知等内容
沟通中心—3.一站式业务盒子
• OA内容订阅 • 也可订阅第三 方内容
沟通 中心
展示OA待办任务列表，点 击即可处理，无需重复输 入用户名密码进行OA登录
沟通 中心
同事的在线状态 （忙碌、空闲、接 听电话中……）
沟通中心—1.全能通讯终端
• 常规即时消息
• • • • • • • 聊天 传文件 群组 语音对话 离线消息 短信 ……
沟通 中心
沟通中心—1.全能通讯终端
• 桌面视频会议（无需任何专业设备）
与会人员
沟通 中心
音频视频
文本交流
远程共享 • PPT课件 • 电脑桌面 • 任何程序 • 电子白板 • 在线调查
沟通中心
• • • • • • • • • • • 组织结构树 通讯录 人员在线状态 即时消息 语音呼叫 视频会议 电话会议 邮件 短信 消息推送 一站式“业务盒子”
流程中心
• • • • • • 事项管理 流程模板 流程配置 表单设计 流程监控 流程统计
文档中心
• • • • • • • 分类文档库 细粒度授权 在线文档 协同编辑 版本控制 全文搜索 文档订阅
协作门户
内外部信息资源 的汇聚枢纽！
信息门户
协作门户
信息门户
协作门户
轻松配置外观风格
信息门户
协作门户
自由调整布局，增减 网页“部件”。 可根据不同用户配置 不同界面。
流程中心
复杂的事情简单化 简单的事情标准化
制度 理念
流程 中心
标准的事情流程化 流程的事情IT化
落地
ActPoint企业级 流程管理平台 （BPM）
流程中心
集中管理流程事项：待办、 已办、跟踪等
流程 中心
提供流程运转效率的 统计分析
流程中心
完善的模板管理功能
流程 中心
预置的流程模板
流程中心
发起和审批流程
流程 中心
清晰的流程运行图
流程中心
流程 中心
Office文档嵌入流程表 单，直接在线显示，可 直观了解审批内容，无 需下载附件
流程中心
移动 办公
移动办公
移动申请与审批 流程
支持在审批意 见中插入录音、 照片、附件等
移动 办公
移动办公
移动公文
移动 办公
移动办公
移动报表
移动 办公
移动办公
移动文档
移动 办公
移动办公
手机签到
移动外勤
领导在PC端查看 人员位置，检查 统计签到情况
——基于微软商业平台
——鱼和熊掌可以兼得
成熟稳定、开箱 即用的OA功能
灵活的
集成扩展
严谨的
内容权限
OA平台
嵌入式 统一通讯
便利的 移动办公
功能体系
• •
PC办公
移动办公
信息门户(EIP)
快速定制多级门户：企业门户/科室门户/专项工作门户/小组门户，领导门户/员工门户 可选部件：新闻/通知公告/日程/待办任务/文档库/报表/通讯录/在线调查/搜索/论坛…… 忽略功能边界，以个性化门户方式交付
流程 中心
流程中心
• InfoPath表单设计 • 流程支持表单数据转换 • 支持多种表单，例如html
流程 中心
文档中心
文档 中心
文档中心
文档库及文档列表，受 到严格的权限保护
文档 中心
鼠标指向文件即可快 速预览，无需打开
完善的版本管理：版 本记录、版本恢复等
文档中心
文档 中心
严密的文档保护： 是否可查看 是否可编辑 是否可打印 是否可另存 权限有效期 ……
报表中心
• • • • • • 仪表板 报表 图表 数据透视 数据挖掘 在线Excel
综合管理中心
• • • • • • 员工管理 日程管理 会议管理 车辆管理 办公用品管理 多媒体管理
（安全性/健壮性/灵活性/扩展性/集成性/规范性）
SOA企业级架构
功能速览
信息门户
• ActPoint提供多种可选门户风格
集成化OA系统
基于微软SharePoint平台实现新一代OA
方案概述
• ActPoint是基于微软商业平
台研发的新一代集成协作平
超强的 流程引擎
台，具有健壮的企业级架构、
多样化的协作手段、严格的 权限管理等显著优势 • ActPoint帮助企业级客户构 建全新的协作平台，建设面 向未来的信息化基础设施
文档中心
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在线查看Office文档， 无需下载
文档中心
文档 中心
强大的全文搜索 • 网页、文档内容、数据库 等均可搜索 • 搜索结果受权限保护，无 权限文件不会出现在搜索 结果中 • 搜索结果可快速预览
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报表中心
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• 提供多种报表控件 • 可对接第三方数据源
• 报表版面布局可灵活 调整