高级商务秘书考试复习题

高级商务秘书考试复习题

一：单项选择

1．秘书的知识分为两部分（）

A.基本概念，基础理论

B.基本框架，基本常识

C.专业知识，相关知识

D.本专业知识，交叉专业知识

2.一个完善的办公自动化系统可以分为三个在功能上有明显区别的三个结构层次，不包括（）

A.事务处理级办公系统

B.信息管理及办公系统

C.数据分析级办公系统

D.决策支持级办公系统

3.国家秘书的级别分为（）

A.13级

B.14级

C.15级

D.16级

4.从总体上看，岗位设置的基本原则是（）

A.因人设岗

B.因事设岗

C.因时间设岗

D.因地点设岗

5.无论上行，下行还是平行公文，都应注意发挥（）这一文种的作用

A.辞

B.函

C.令

D.书

6.简缩是公文习惯用语的一个特点，必须注意（）

A.约定俗成，避免歧义

B.简明扼要，清晰明了

C.准确严谨，逻辑缜密

D.辞藻华丽，句式繁复

7.拟办工作一般由负责文件处理的秘书承担，以下哪种文件不需要拟办（）

A.上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件

B.本机关所属部门或下级机关指送本机关的请示文件

C.平行机关或不相隶属机关主送本机关需答复文件

D.本机关所属部门或下级机关送本机关杂志刊物

8.案卷的首部，往往都有《卷内文书材料目录》，简称《卷内文件目录》一般包括（）

A.顺序号，作者，文书材料日期，页号，备注，文件材料出处

B.顺序号，作者，文书材料标题，文书材料日期，页号，所属分类

C.顺序号，作者，文书材料标题，文号，文书材料日期，页号，备注，

D.顺序号，作者，文书材料标题，文号，文书材料日期，文件材料出处，

9.档案工作就其基本性质来说，可以概括为（）

A.管理型，服务性，政治性

B.便利性，政治性，服务性，

C.政治性，便利性，严谨性

D.便利性，严谨性，服务性

10.档案所具有的最本质的特性是（）

A.真实性

B.原始记录性

C.全面性

D.严谨性

11.档案管理工作，就其基本性质来说，不包括（）

A.管理型

B.可查阅性

C.服务性

D.政治性

12.在档案整理，管理过程中，案卷目录一般以（）为好，便于日常查用和保存。

A.一式两份

B.一式三份

C.一式四份

D.一式五份

13.一个全宗如编有若干本案卷目录，须以全宗为单位编定各本目录的顺序，通常称（）

A.卷宗目录号

B.档案目录号

C.文书目录号

D.案卷目录号

14.对于保存文档最为适宜的相对湿度是（）

A.30%-45%

B.40%-55%

C.50%-65%

D.60%-75%

15.会议分为三种类型，其中中型会议是（）

A.专业会议，经验交流会，表彰会等，一般参加人员在三百人以上，以至一二千人，一般

安排本机关举行

B.专业会议，经验交流会，表彰会等，一般参加人员在百人以上，以至一二千人，一般安

排在礼堂剧场举行

C.办公会，座谈会，协调会等，一般参加人员在百人以上，以至一二千人，一般安排在礼

堂剧场。举行

D.专业会议，经验交流会，表彰会等，一般参加人员在五百人以上，以至三千人，一般安

排在礼堂剧场举行

16.制发会议通知时，大中型会议一般采用（）

A.电话通知

B.口头通知

C.书面通知

D.邮件通知

17.印发会议纪要的目的（）

A.一方面留存查备，一方面分发有关单位贯彻执行

B.留存查备，方便整理

C.分发有关单位贯彻执行，简单明了

D.了解会议相关事宜

18.对于会议决定事项传达的基本要求（）

A.准确，及时，全面

B.准确，及时，到位

C.准确，及时，简洁

D.准确，及时，全面

19.督促检查，从根本上来说是对各级秘书（）的监督检查

A.工作状况

B.工作作风

C.工作效益

D.工作态度

20.专项查办，应该做到（）

A.事实清楚，处理得当；

B.严格查处时限，彻底查清事实

C.事实清楚，处理得当；严格查处时限，彻底查清事实。

D.深入了解，实事求是

21.从形成办公室人际关系的人员层次上来说，不包括（）

A.同级关系

B.错级关系

C.外围关系

D.亲戚关系

22.我国各级党政机关，企事业单位和群众团体在和外国来宾相互交往中所处理的日常事务工作，亦称为（）

A.对外工作

B.外事工作

C.外交工作

D.外来工作

23.接待外宾，正式宴会上宾主要发表讲话，时间可视情况而定，以（）形式最好

A.秘书代讲

B.持稿宣读

C.即席讲话

D.及时讲话

24.信息沟通从组织层次来分，不包括（）

A.下行沟通

B.平行沟通

C.交错沟通

D.上行沟通

25.信息收集内容不包括（）

A.经济性信息