岗位职责图书馆各部门工作职责.docx

第三章各部门工作职责细则

馆长工作职责

一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图书馆工作的校长领导下，主持全

馆工作，完成好图书馆的各项工作任务。

二、根据学校整体计划，领导制订全馆工作的发展规划；拟定经费预算，掌握年度计划与经费开支；

确定本馆的机构设置；拟定设备添购计划等。

三、领导组织制订全馆各项规章制度，业务细则，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。

四、根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，把好书刊资料的预订关，提高

藏书质量。

五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；注意防火、防霉、

防虫蛀鼠咬，保证国家财产不受损失。

六、注视国内外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使

各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。

七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改进图书馆各项工作。

八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升

工作。

九、审定贵重书刊和设备的购置。

十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工

作。

十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活跃本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。

十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。

图书馆副馆长职责

一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划，馆长外出时，代理主持全馆工作。

二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。

三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料服务工作，为教学、教研提供良好的服务环境

和条件。

四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对外联系事务，负责选用图书干事并

组织开展有关活动。

五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。

六、副馆长协助馆长完成各项工作。

馆办公室人员工作职责

一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。

二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丢失，存取方便。

三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。要求文字、数据准确、材

料翔实、呈报及时。

四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理馆长信箱的来信。

五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做

好来访记录。

六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按计划、按需求采订，厉行节约，

减少盲目性，避免库存积压或延时供应，每学期总盘点一次，当好管家人。

七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调

配、报修、报废。

八、负责办理财务手续（凭证审核、报销、记帐、报表）。要求认真、细致，及时向领导反馈有关经费使

用情况。

九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负责图书馆加班费、劳务费等的制表、

领取、发放工作，协助馆领导做好离退休人员的管理工作。

十、负责馆内基础设施（馆舍、水电）改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能

变更、缴费、报修。

十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保证工作的正常运转及安全。

十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，；十四、

配合学校做好入校新生借阅证发放工作。

十五、负责读者丢失借阅证的挂失和解释工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。

采编部工作职责

主任工作职责

一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问

题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。

二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织

实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。

三、参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。

四、负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部门团结，确保本部门业务工作的完

成。

五、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

文献采访工作职责

一、根据学校教学科研的实际需要，制订和调整采访工作原则和计划；积极开展文献采访研究，探

索工作规律，总结和改进图书采购工作，提高采购质量。

二、按照采访计划合理使用经费，有计划、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料，

保持馆藏文献体系的完整性和连续性。

三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，收集、整理国内外出版发行目录、

零星订单及读者推荐目录。

四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者服务部门和各院系了解读者信息需求，收集反馈

信息，努力提高藏书质量。

五、对预订书目逐一查重，避免重复采购，并及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。

六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。

七、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联

系处理。

八、负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。

九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。

十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献验收工作职责

一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到严格把关，发现问题及时向采访人

员反映。新书到馆后，在一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。

二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献购置财务帐内容包括：验收时间、

发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签

字确认。

三、负责购书发票的核算、签字，要求帐目清晰准确，验收准确，财务核算100%准确。

四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。

五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将ISBN 号、书名、作者、出版社、

出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。

六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。

七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。

八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献编目工作职责

一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承

本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规则。