保密工作台帐.
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密级:
保密工作台帐
(年度)
单位名称:
说明
一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
二、本台账用于记录保密工作各项主要内容,作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据,应当确保台帐完整、齐全,有据可查,并根据要求及时报送。
九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。若有其它疑问或建议可与市保密局联系。
目录
一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
二、保密工作年度计划
三、保密工作年度总结
四、保密工作(领导小组)会议记录(一)
五、保密工作(领导小组)会议记录(二)
六、保密工作制度建设情况
七、涉密事项一览表
八、涉密人员情况登记表
九、保密宣传教育培训情况
十、保密要害部门部位登记表
十一、信息发布保密审查情况
十二、涉密文件(收)登记表
十三、涉密文件(发)登记表
十四、涉密文件(资料)复印登记表
十五、文件资料销毁登记表
十六、计算机保密管理情况
十七、涉密计算机保密管理卡
十八、非涉密计算机保密管理卡
十九、其他设备保密管理情况
二十、涉密设备(计算机)维修登记表
二十一、保密检查工作开展情况
二十二、保密工作奖惩情况
二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况
保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后备查。
2.单位主要负责人为法定的定密责任人,其他定密责任可由主要负责人授权。
保密工作年度计划
(年)
(可另附页)
保密工作年度总结
(年)
(可另附页)
保密工作(领导小组)会议记录(一)
年月日(星期)
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
(可另附页)
保密工作(领导小组)会议记录(二)
年月日(星期)
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
(可另附页)
保密工作制度建设情况
注:各单位应根据本单位实际情况,制定本单位各项保密制度,至少应当包含文档、计算机
及办公自动化网络、保密要害部门部位、定密、信息公开保密审查、保密检查等6项核心制度,并将《保密制度汇编》附后备查。
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涉密事项一览表
注:《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础,应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项,制订填写本表。
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涉密人员情况登记表
注:涉密人员依岗而定,在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员,如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。涉密程度根
据涉及密级不同确定为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。涉密人员上岗前应经过严格审查,一般不得有海外关系。
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保密宣传教育培训情况
注:宣传教育培训包括教育培训、以会代训、文件传达、举办讲座、知识竞赛、举办展览、技术演示、案例警示等形式。
保密要害部门部位登记表
注:1.在日常工作中,产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构,应确定为保密要害部门,如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。
2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位,如文印室、档案室、涉密机房等。
3.“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门(科室)。“采取的保密防范措施”包括是
否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。
信息发布保密审查情况
注:如有单独的《上网信息保密审查登记表(本)》,可直接附后备查。
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涉密文件(收)登记表
注:收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。对不需存档的涉密文件,应及时清退至原发文单位,由该发文单位统一送交市保密局销毁。
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涉密文件(发)登记表
注:制发涉密文件前应及时到市保密局备案,并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。其中,根据上级文件转发或有部分摘录的,定密依据填写
“派生定密”;根据本单位《定密事项一览表》定密的,定密依据填写“自行定密”。