技术资料制度
编号： XXX- 13-003-2013
文件名称：技术资料管理制度
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2013年XX月XX日
说明
1、为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收、运行等过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。
2、为与总公司编写、实行的相关标准制度保持一致性，故以总公司的一些相关标准制度作为编写依据。
3、本公司保留对本制度的解释和更改的权利。
目录
1范围 (1)
2需要技术管理的技术资料说明 (1)
2.1 技术资料的分类 (1)
2.2 任务书 (2)
2.3 技术图纸 (2)
2.4 技术单 (2)
2.5 技术报告 (3)
2.6 手册类文件 (3)
2.7 施工、验收资料 (3)
2.8 协调单 (3)
3技术资料存档 (3)
3.1 技术资料存档说明 (4)
3.2 文件存档流程 (4)
3.3 需要提交存档的技术资料目录 (4)
4技术资料编号规则 (5)
4.1 编号准则 (5)
4.2 编号细则 (5)
5存档文件的基本要求 (6)
6图纸文件在制造过程中的传递 (7)
7图纸文件的更改 (7)
技术资料管理制度
1 范围
为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。《技术资料管理制度》对公司担负项目生产的相关部门具有指导作用，对涉及到的技术资料的使用、更改的个人及行为具有约束作用。本制度适用于XXX有限公司的所有技术资料。
2 需要技术管理的技术资料说明
2.1 技术资料的分类
本公司主要是对总公司所研发、设计、生产的产品（机组）的进行批量化生产及特殊作业（安装施工、安装指导、现场局部改造和验收相关工作）。此管理制度是对本公司在工程开工准备、施工、验收和设备检修等过程中所涉及到的相关技术资料进行管理的规定。涉及到的技术资料有：工程施工任务说明书、安装技术图纸、生产形成的生产作业指导书、施工工艺卡片等及其他工艺性资料，具体资料分类如表1所示。
表1 需归档技术资料的分类
2.2 任务书
2.2.1 任务书是公司对工程施工的内容、目标、进度等方面的文字确认，并做为施工工作考核、现场过程管理的重要依据。
2.2.2 任务书可直接下达给项目负责人主管，也可下达给项目部各施工主要负责部门的部门主管。
2.2.3 承担施工项目的部门对工程项目有直接管理和支持的职责，对工程施工方案进行审定，组织，由对研发过程中涉及到其他部门相关联的工作进行协调，保障工程项目施工的顺利进行。
2.3 技术图纸
2.3.1 根据总公司计划对机组机型的规划，整理总公司技术部门提供的机组安装所需的装配图纸和各零部件图纸，技术图纸要求字迹清晰明了、内容完整、编号规整，便于现场人员识图。
2.3.2 机组安装图纸要求电子版本1份，现场技术部门根据安装队数量、及各部门的实际需求情况，打印或者复印相应的份数，以满足现场的实际需求。
2.3.3 各机组技术图纸应由办公室相应的职能部门技术归档处理，便于日后查阅。
2.3.4 各机组图纸包括装配图、零件图、电气原理图、接线图、基础安装图等。
2.3.5 对机组在安装过程或者运行过程中发现的问题，需技术改造的，由现场技术人员或者公司研发部门设计的加工图纸，须由相关负责人签字认可，并交由公司相应职能部门存档处理。
2.4 技术单
2.4.1 技术单是供公司各部门对内、对外进行技术交流、沟通时使用的一种技术文件。2.4.2 技术单的使用情况、编写和发送流程、编号规则等均应符合总公司技术管理部下发的《通用技术单模板的说明》（2012年第3版）的相关要求，不得自作主张，随意编写和发送。
2.4.3 技术单在发送后应有公司相关部门技术跟催、督办，确保其的完成。
2.4.4 每发送一张技术单均须有相关部门负责人签字确认方可发送，在发送完成须将原件保存在相应的职能部门处。
2.5 技术报告
2.5.1 技术报告是对公司的某些技术问题、某一阶段工程情况及遇到的困难、所需要研讨和会议通过的技术问题所编写的报告。
2.5.2 技术报告包括可行性分析报告，设计说明书、评审报告、试验报告、故障分析报告、机组问题总结报告等。
2.5.3 技术报告的编号原则以总公司发布的《产品图样及设计文件编号原则》为准。
2.6 手册类文件
2.6.1 手册类文件是规范机组各种操作的一种指导性技术文件。
2.6.2 手册类文件包括《产品说明书》、《安装手册》、《作业指导书》、《运行手册》、《维护手册》等。
2.6.3 本类技术文件须由相关负责人审核、批准方可推行使用，且编写和审核人不可为同一人。
2.6.4 文件的编写规则应符合相关规范的要求。
2.7 施工、验收资料
2.7.1 施工、验收技术资料是机组在施工、验收、运行等操作过程中所产生的技术资料。
2.7.2 施工、验收技术资料包括《工艺卡片》、《施工日志记录》等。
2.7.3 施工、验收技术资料要求实时填写，字迹清晰、公正，须有相关部门负责人签字确认，必要时须盖有相关单位公章。
2.7.4 此类技术资料较为重要，填写完成后须有相关管理部门妥善保管，便于日后查阅、作为验收和数据积累的原始资料。
2.8 协调单
2.8.1 针对机组的施工、改造、运行、修复等过程中的技术问题需其他公司（总公司或者其他兄弟单位）、其他部门协作的一种技术文件。
2.8.2 协调单编写需根据总公司下发的相关表格格式，认真填写，写清协作原因和协作具体事宜。
2.8.3 协调单填写完成后需公司领导签字确认后方可发送至需配合协作的部门或单位。
3 技术资料存档
